探究电算化实施工作中问题及其对策.doc

探究电算化实施工作中问题及其对策会计是一个信息系统。会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。会计电算化由现代财务会计理论与实务和以计算机为中心的现代信息技术相结合而产生的电算化财会信息系统，直接服务于企事业单位的财务部门，并在企事业经营管理活动中发挥着日益重大的作用，促进企事业的社会经济效益出现的飞跃性的提高。会计电算化对会计理论和会计方法提出一系列新的课题，使传统会计格局逐渐被打破，新的会计思想和理论逐渐确立，从而在推动会计自身发展和变革的同时，也促进电算化会计的进一步完善和提高。随着社会主义市场经济的逐步建立，对财务管理和会计核算的要求也越来越高，财会工作的电算化已成为历史发展的必然。推行会计电算化，特别是加强会计电算化的应用管理，是实行会计工作现代化，促进会计工作改革的重要保证。 一、会计电算化概述 会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术，以计算机为工具，对各种会计数据进行收集、处理、存贮及分析，为企业高效率提供各种会计信息，使会计从单纯记账、算账、报账、核算型向预测、决策的经营管理型转变。 1.会计电算化不仅是要使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，而且减轻了劳动强度并且节省了大量的人力和时间，使财会人员有足够的精力去研究财务工作，更重要的是通过计算手段和会计管理决策手段的现代化，提高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析决策能力，更好地满足管理的需要。 2.从实践看，会计电算化一般表现为以下几种形式：单项业务电算化：即由计算机代替手工处理某项业务；多项业务电算化：即几项业务有机地组织起来，由计算机进行处理；会计信息系统电算化：即将所有的会计业务组织起来由计算机进行系统处理；管理信息系统电算化：即把所有的会计业务和所有的管理业务有机地组织起来，由计算机进行系统处理。 二、会计电算化实施中存在问题分析 1.对会计电算化的认识不到位， 个别领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口；由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度；由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。 2.会计电算化基础管理工作薄弱， 会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少基层单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。 3.缺乏会计电算化复合型人才， 由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。 (1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。 (2)缺乏对会计人员的再培训和定期考核。 三、解决存在问题的对策 1.建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境，这些内控制度的建立应遵循的原则：不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全、保密原则、内部防范原则。 2.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，特别是对电算化管理人员的培训工作要经常性进行，并结合经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。 3.加强会计电算化的管理。 (1)日常使用管理。计算机替代手工记账后的日常使用管理是通过对系统运行的管理，保证系统正常运行，完成预定任务，保证系统内各资源信息的安全与完整。具体包括机房管理和上机操作管理等方面。 (2)系统维护管理。系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分。硬件维护主要内容是在系统运行过程中，出现硬件故障时，及时进行故障分析，并做检查记录，在设备更新、扩充