浅议档案管理人员基本素质.docVIP

浅议档案管理人员基本素质档案管理工作是一项政治性、业务性极强的工作，档案管理人员的素质如何，直接影响档案管理工作的开展。因此，探讨档案管理人员的基本素质，研究提高其素质的方法和途径，对于进一步加强档案管理工作具有重要意义。 一、档案管理人员应具备的素质 笔者认为，档案管理人员需要具备的素质主要包括以下几个方面： （一）政治素质。档案管理人员必须具有坚定的政治立场和高度的政治责任感。档案管理人员在政治上必须同党中央保持一致，能够自觉贯彻党的路线、政策和方针，不论遇到什么困难，指导思想不变，为人民服务的宗旨不变。 （二）文化素质。庄子说：“水之积也不厚，则其负大舟也无力；风之积也不厚，则其负大翼也无力。”档案管理人员文化素质的优劣，直接关系着档案管理工作的好坏。档案管理人员只有知识渊博，博览群书，才能创造性地做好档案管理工作，使档案管理工作更加科学、更加完善。 （三）业务素质。古人云：“工欲善其事，必先利其器。”作为档案管理人员，要圆满完成自己的工作，必须具有较高的业务素质。要熟知档案管理专业知识，对档案管理学进行全面深入系统的学习，掌握目录学、情报学、档案学、行政管理学等学科知识。由于科学技术的迅猛发展，随之而来的视听、缩微技术和以计算机为核心的现代化设备在档案管理中逐步被采用，档案管理人员必须掌握这些新技术，使之在档案管理中发挥作用。 （四）身体素质。身体是革命的本钱，档案管理工作是一项繁重的工作，工作非常辛苦，加班加点、连续作战在所难免。因此，档案管理人员必须有健壮的体格，能够胜任本职工作，只有这样，才能为档案事业作出更大的贡献。 （五）道德素质。档案管理人员要有高尚的道德品质。道德是调节人与人之间以及个人与社会之间关系的行为规范和准则，要与人为善，不争名，不争利，要忠于职守，具有强烈的事业心和责任感，要遵纪守法，做依法办事的典范。只有这样，才能树立档案管理人员的良好形象，为档案事业的发展创造良好的环境和条件。 二、提高档案管理人员的素质，应增强六种意识 认识是行动的先导，只有树立正确的认识，才能真正提高档案管理人员的素质，笔者认为，提高档案管理人员的素质应增强六种意识。 （一）紧迫意识。当前社会知识更新非常迅速，社会发展日新月异，社会的飞速发展，不断赋予档案管理人员素质的新内涵，档案管理人员如不能紧随时代的发展变化，及时更新知识，学习新技术，就会落伍。因此，档案管理人员一定要增强紧迫意识，增强提高素质的紧迫感，不断学习，不断总结。 （二）政治意识。提高档案管理人员的素质，增强工作的能力和水平，是一项政治任务，不以个人意志为转移。同时，也要求档案管理人员在提高个人素质时，一定要注意把政治素质放在首位。“有才无德要坏事”，从而使自己时刻保持清醒的头脑，减少工作中的偏差和失误。 （三）系统意识。系统学是20世纪中期诞生的一门科学，它从生物研究开始，把生物有机体当作一个系统来研究，后来又确定了适用于各种系统的一般原则。现在，系统学已渗透到各个领域，形成了系统工程学。对一名档案管理人员来说，运用系统的观念意识，提高自己的素质至关重要。因此，每位档案管理人员，在提高个人素质时，要从政治、理论、业务、知识、道德、行为各个方面严格要求自己，同时，在学习某一项知识时，不要顾此失彼，要全面系统地学习，唯有如此，才能全面系统地提高自己的能力。 （四）持久意识。“冰冻三尺，非一日之寒”。素质的提高，决非短时间就能完成的，而是在长期的日积月累中潜移默化形成的，具有长期性和持久性。因此，档案管理人员必须增强持久意识，坚决克服急躁情绪，坚持经常学习、锻炼，只有这样，才能由量变到质变，使个人素质不断提高。 （五）法律意识。随着依法治国理念的不断深入，各项工作纳入法制化轨道已成为必然，档案管理工作也是一样，必须走法制化轨道。《档案管理法》的实施，就是档案管理工作走法制化轨道的具体体现。这就要求档案管理人员在提高个人素质时，要增强法制观念，学习并掌握各种与档案管理相关的法律法规，坚持依法开展工作。 （六）吃苦意识。“梅花香自苦寒来”。加强档案管理人员素质也是一样，不下苦工夫是不行的。因此，每位档案管理人员必须树立不怕吃苦的精神，耐得住清贫，忍受得了寂寞，下真工夫，扎扎实实地学习，只有这样，才能使档案管理人员的素质逐步提高，推动档案管理工作不断发展。 作者单位：河南省泌阳县档案局 1