中国建筑股份有限公司海外事业部总经理办公会议.PDFVIP

中国建筑股份有限公司 海外事业部总经理办公会议纪要 [2011]第 14 期 海外事业部总经理办公室印 签发人：陈国才 时间：2011年4月19日 地点：盛福大厦12层5号会议室 主持：陈国才 出席：肖 宏 章 蘅 曲 鸣 何立娟 何 菁 张艳梅 议题：关于总经理办公室工作事宜 根据海外事业部 2011 年第 3 次总经理常务会决议及相关文件精神，海外事 业部对总经理办公室主要负责人员进行了调整：由肖宏担任总经理办公室总经 理，曲鸣、何立娟、何菁分别担任副总经理，张艳梅按副总经理职级定位。鉴于 上述人事变动，中建股份陈国才副总裁主持召开本次会议，就上述新任职人员以 及总经理办公室各项工作提出具体要求。纪要如下： 陈总首先对海外事业部正式运行以来总经理办公室完成的各项工作给予了 充分的肯定，进而向与会人员简要介绍了本次总经理办公室人员调整的背景和初 衷。最后，陈总重点就人员调整后总经理办公室的工作提出以下要求和希望： 1、总经理办公室要继续在工作中保持良好的合作氛围，保持富有朝气的工 作状态，勤于学习，在工作之余不断吸收管理知识、提高工作水平。 1 2、总经理办公室的工作是围绕事业部总经理常务会展开，是展现海外事业 部精神风貌的窗口部门。因此，总经理办公室所有人员必须要保持高度的职业化 水平，不断提高自身的职业素质和修养。 3、总经理办公室内部要合理分工，强调工作责任、工作态度和职业化精神， 确保每项工作落到实处。在此基础上，形成相互支持、相互补位的良好机制。 就具体分工而言， 肖宏总经理总体负责总经理办公室各项工作，要充分认识到总经理办公室工 作的重要性和核心作用，努力发挥老海外同志的经验特长，在工作程序上尽量做 到简明扼要，通俗易懂。工作上要大胆放手由年轻副总挑大梁，使其真正能够承 担起相应的职责，最大限度地发挥出年轻人的才干，同时注重部门团队建设，充 分调动员工积极性、发挥员工潜力，营造良好的部门工作环境，帮助各级年轻员 工尽快成长。总之，使总经理办公室的工作分工明确、责任到位、各司其职、井 然有序，带领一班人马继续发扬总经理办公室的优良传统，切实将总经理办公室 的各项工作抓好。 章蘅副总经理协助肖宏总经理总体负责各项工作，为几位新任副职以及部门 其他员工提供专业和工作上的帮助和指导。同时参与海外事业部相关投资业务， 并负责信息技术管理等专项工作。 曲鸣承担企业策划、体系运营和宣传等管理工作。要通过理论学习和工作实 践，不断提高见识、拓宽视野，在公司治理、战略规划、体系建设、授权内控、 风险审计等方面提高业务水平。要利用《筑潮》杂志引导国内外员工形成崇尚管 理、乐于学习的良好氛围，充分调动员工写作和投稿的积极性。要用心带领所负 责的小团队，在工作和学习中使大家共同成长提高。 何立娟承担办公、会议和文秘等管理工作。要在保持办公高效的基础上，强 化文件管理，建立完善的文件管理体系，并重点做好海外事业部总常会领导决策 2 性文件的管控，以及配合相关部门做好合约、法律类等重要文件的管控工作。同 时，领导秘书要合理分工，做到资源共享。 何菁承担行政和工会管理工作，重点关注行政各项费用支出，加强在公务车 使用、水电耗能、纸张节约等方面的控制，努力减少行政开支。在公务车辆调配 使用中把握好原则，结合国家公务车辆改革发展趋势，做好总部车辆管理。合理 使用司机、保洁，在满足工作的前提下，尽量减少行政人员。另外，在完成行政 工作的同时做好工会工作。 张艳梅承担党、团、纪委工作以及退休人员管理工作。在党、团建设和纪委 工作方面，要尽快与海外事业部李健执行总经理确定工作的方向和目标。在退休 人员管理方面，要继续想方设法为退休人员提供更多服务，体现事业部对退休员 工的关怀。在完成好共青团工作、组织员工喜闻乐见的文体活动的同时，将重心 逐步移向党务管理工作。 4、要将总经理办公室打造成为工作高效的部门典型，通过总经理办公室的 高效工作，充分体现海外事业部所倡导的企业精神和管理理念。 5、总经理办公室所有人员必须在日常工作、考勤休假、个人行为等方面处 处严