物流—每日作业流程 - 企业运筹与电子化中心.ppt

農產品中盤供應商業務電子化 指導老師：陳飛龍、林則孟 860808 林于婷 860825 李文駒 860843 蘇芳裕 861320 梁予怡 報告大綱 物流—每日作業流程 資訊流— 資訊流—每日作業流程 金流— 供應商 1.當日貨款現金支付 2.月底總結、對帳， 匯款或支票付款 客戶 1.週結、半月結、月結等方式 2.對帳作業 3.帳號匯款、支票收款 資訊流(導入EC)— * 農產品 配銷商 飯店、 零售商 果農、 供應商 電話、Fax訂單 人工訂單彙整 人工整合收貨驗收單 資訊流 物流 物流配送 購買存貨 第三地撿貨 週結、月結、半月結 週結、月結、半月結 金流 倉庫、 撿貨中心 依據過去經驗排車 營運模式(未導入EC)— 送交採購人員 預期目標（近程）— 1.商務電子化，增加競爭優勢。 2.訂單處理藉由電腦，減少人為錯誤。 3.累積客戶資料與訂單資料，可做CRM與訂單分析。 4.上游供應商配合電子化來報價，避免不合理的要價。 5.根據歷史訂單分析，控制存貨，避免浪費。 6.帳目的結算完全由Database取得，減低人工成本與錯誤。 7.WEB平台處理大多數訂單，降低人力成本。 預期目標（遠程）— 1.電子排車系統，分配每車送貨量，控管物流車的配送路線 給予最佳化。 2.與下游飯店業者前端服務系統--WEB平台(線上訂位)連結 ，垂直整合(B2B2C)，可精準控制訂購量與存貨。 時間 1.回頭車至 進口商、 零批商之 冰庫出貨 2.入處理中 心冰庫 庫存盤點 1.零批商出貨 2.入處理中心 依路線別揀貨 出車配送 追加訂單出車配送至指定地點 客戶指定時間送達 遇追加訂單 盤點庫存、 庫存不足向 批發商出貨 工 作 內 容 預購總單交至採購人員 供應商進貨單 完成進貨、進貨單確認 驗收人員將進貨單交至，會計部 會計部將進貨單入各供應商應付帳款、統計每日進貨總額 進貨流程 出貨流程 客戶Fax、電話下訂單 訂單彙整、送貨單填寫 配送員依送貨單揀貨、外出送貨 配送員帶回驗收單，交至會計部 會計部審核驗收數量與預購數量 會計部將驗收單入各客戶應收帳款、統計每日銷貨總額 時間 客戶Fax、電話下訂單 人工訂單彙整、 送貨單填寫 配送員取送貨單 配送員帶回驗收單，交至會計部 會計部審核，入各客戶應收帳款、統計每日銷貨總額 出 貨 作 業 預購總單交至採購人員 完成進貨、進貨單確認。驗收人員將進貨單交至，會計部 會計部將進貨單入各供應商應付帳款、統計日進貨總額 進貨作業 預購總單—WEB DB 供應商進貨單 WEB傳遞 完成進貨、進貨單確認(CLICK) 驗收人員將進貨單交至，會計部 統計進貨總額(WEB) 進貨流程 出貨流程 客戶Fax、電話下訂單 訂單彙整、送貨單填寫 配送員依送貨單揀貨、外出送貨 下游客戶簽收(by Click) 會計部審核驗收數量與預購數量 WEB統計各客戶應收帳款、統計每日銷貨總額 DB列印送貨單 *