城市勘测电子档案管理探讨.pdfVIP

第34卷 第33期 山 西 建 筑 Vo1．34No．33 2008年 11月 SHANXI ARCHITE 兀 E Nov．2008 ·215 · 文章编号：1009．6825(2008}33—0215—02 城市勘测 电子档案管理探讨 党 军 摘 要：介绍 了城市勘测电子档案的研究背景，阐述了电子档案的研究内容，在此基础上通过建立高效的业务管理系统， 开展电子档案的资源整合和开发利用，解决了城市勘测行业电子档案管理存在的问题，从而提高城市勘测成果的可靠性 和共享利用水平。 关键词：城市勘测，电子档案，管理方法 中图分类号：TU_05 文献标识码：A O 引言 研和管理活动中形成的有保存价值的、以电子文件形式保存的文 20世纪80年代以来 ，随着计算机、信息技术的发展和普及 ， 件材料，来源十分丰富。 城市勘测行业逐步实现了从模拟测绘到数字测绘 的转变，档案管 2)主要内容。勘测业务电子档案主要有：空间基准信息，指 理也从纸质档案发展到电子档案。为适应加强城市勘测电子档 国家或城市的基本平面控制网和高程控制网；系列 比例尺基本矢 案的管理，提高电子档案的信息安全和利用水平，就是要立足办 量地形信息，城市地下管线信息，航测与遥感信息，包括各种 比例 公自动化平台，研究 3s技术条件下 4D产品电子档案的管理方 尺的正射影像图；测绘工程成果数据是 日常测量工作的重要成 法，调整楷案分类方案，完善电子文件管理规范和标准体系，实施 果，类别多，数量大，来源丰富，重复利用率高，而且是基本地形图 更新的重要渠道之一，岩土工程成果数据。 严格的脱机备份制度，开展综合的信息建库，解决好 电子档案的 静态脱机存储和动态在线利用问题，提高城市勘测成果的安全可 3)基本特征。城市勘测信息属于城市基础性信息，其电子档 案具有鲜明的行业特征——信息种类的多样性、地理位置的相关 靠性和共享利用水平。 性、信息存在的永久性、海量数据的特性和信息利用的频繁性。 1 研究背景 1．4 城市勘测行业电子档案管理存在的问题 1．1 电子档案的发展 目前 ，城市勘测档案电子管理手段已难以适应数字化勘测档 以计算机应用于档案管理的时间和程度作为界定标准，档案 案管理的需要 ，档案分类体系大多是以纸介质勘测成果资料档案 管理模式的演变过程可以分为三个阶段：第一阶段是前计算机阶 为分类对象建立的；工程技术类档案局限于目录管理和文件备 段，手工模式进行档案分类和资源查询；第二阶段是电子 目录阶 份 ，在很多城市勘测单位，数据库和软件成果还没有纳入归档范 段，在计算机辅助之下进行档案的分类编 目和 目录查询；第三阶 围；电子档案还没有形成脱机备份机制，潜在的危险很大。 段是电子文件阶段 ，在网络环境下实现全文信息检索。 2 研究内容 1．2 档案管理对 电子化标准要求的提高 2．1 调整档案分类方案 原 科《技事业单位档案管理等级标准及考核 内容》(国家一 原有勘测行业档案分类体系主要是根据 国家档案局 《工业企 级)第四部分 “档案信息开发利用”为28分，对信息化建设