实业集团合同管理办法..docVIP

实业集团合同管理办法第一章????总??则第一条??为加强实业集团有限公司（以下简称“实业集团公司”）以及实业集团公司所属子公司（以下简称“所属公司”）的合同管理，规范和完善公司各类合同的订立、履行程序，保证合同的合法性、严密性、可行性、廉洁性，明确各相关部门（公司）责任人的职责，从而避免合同漏洞，防止合同陷阱及合同欺诈行为，保障公司的合法权益，特制定本办法。第二条??本办法适用于实业集团公司及各所属公司。第三条 本办法所指的合同包括：一、 公司从事买卖、赠与、借款、租赁、融资、承揽、工程建设、运输、技术、保管、仓储、委托、行纪、居间、广告、担保、抵押等经营活动中所订立的合同。二、 对外签订的具有实质性条款内容的各种协议。有关修改合同的文书、图表等均视为合同的组成部分。第四条??订立合同必须使用公司合同专用章。合同一律采取书面形式，国家有关机关规定应使用统一合同范本的一律使用统一合同范本。第二章??合同管理部门及其职责第五条??合同管理实行承办部门（单位）、实业集团公司企业发展部（所属公司合同综合管理部门）和财务部管理相结合的原则。第六条??合同承办部门（单位）是合同经办部门或合同签订单位，合同承办部门（单位）的职责：一、 进行市场调查。二、 负责调查对方当事人主体资格和资信情况：1、 主体资格合法。对方是否具备完全民事行为能力或独立法人资格，或法律规定的其它经济主体资格，是否具有经年检的营业执照、与合同标的相符合的经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、资质证书。2、 具有履约能力，必要时要求对方出具资金证明、验资报告等相关文件。3、 具有履约信用，必要时（合同标的较大、对对方的资信有疑义、对方是自然人等情况下）应要求对方提供担保，并查明担保合同的效力以及保证人的资格和能力。三、 负责审查对方签订合同人员的权限。对方法定代表人委托他人代签的，审查其委托代理人是否有有效的“授权委托书”，其行为是否超越代理权限。四、 草拟或者参与草拟技术规范书、物资采购清单、招投标书，负责合同文本的起草或修订工作。五、 参与招标、评标、投标工作。六、 负责牵头合同的谈判工作。七、 负责合同的送审会签工作。八、 严格按照合同规定执行合同中我方的权利义务，并对对方当事人履行合同情况进行监督。遇有合同需要变更、解除等重大事项时，应按照本办法第四章相关规定执行；九、 配合有关部门做好合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼工作。十、 其它应由承办部门（单位）承担的工作。第七条??合同综合管理部门是实业集团公司企业发展部、各所属公司负责合同审查归档等合同综合管理的部门。合同综合管理部门的职责：一、 贯彻执行国家有关法律、法规和实业集团的规章制度。二、 实业集团公司企业发展部参与各公司叁拾万以上（含）的外部市场合同的商务谈判，必要时实业集团公司法律顾问参与。三、 协助合同承办部门做好对方当事人的主体资格审查和资信调查工作。四、 参与本公司合同的起草和修改工作。实业集团公司企业发展部参与各所属公司的重大合同和负责实业集团公司的合同的起草和修改工作，必要时实业集团公司法律顾问参与。五、 负责对合同进行合法性、规范性审查，向公司法定代表人提出审查意见。实业集团公司企业发展部负责对各所属公司的重大合同和实业集团公司的合同进行合法性、规范性审查（重大合同送实业集团公司法律顾问审查，其中已另行聘请法律顾问的所属公司可以把重大合同直接送给本公司聘请的法律顾问审查），向公司法定代表人提出审查意见。六、 负责定期审查、汇总、反馈合同执行情况。实业集团公司企业发展部负责检查各所属公司的合同管理工作。七、 负责合同原件及相关资料的归档管理工作。八、 参与合同纠纷处理。九、 其它应由合同综合管理部门承担的工作。第八条??财务部门合同管理的职责：一、 参与市场调查工作。二、 参与招标、评标、投标及合同的商务谈判工作。三、 负责合同支付条款、结算条款的审查。四、 负责合同经济效益性情况的审查。五、 负责办理合同的收付款手续。六、 其它应由财务部门承担的工作。第九条??合同专用章管理部门是实业集团公司和各所属公司的综合部，合同专用章管理部门（人员）的职责：一、 负责根据填写规范的合同审批表在法定代表人（或者授权委托人）签字后的合同文本上加盖合同专用章。二、 负责对正式签订的所有合同统一编号并登记。三、 每月五日前将上月合同登记表复印件送实业集团公司企业发展部备案。第三章??合同的签订和档案管理第十条??签订合同应按以下程序进行：一、 合同承办部门（单位）拟订合同主要技术条件和商务条件，并及时通报合同综合管理部门和财务部门。二、 签订合同前必须成立合同谈判小组进行商务谈判，谈判小组至少有二人