对外合同管理办法(机电分公司)..docVIP

对外合同管理办法 一、为加强分公司的合同管理工作，建立和完善以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的法律保障体系，避免经营风险，维护分公司的合法权益，根据国家法律法规和公司管理办法的规定，结合分公司实际情况，特制定本办法。 二、本办法所称合同是指分公司在生产经营活动中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 三、本办法所称的合同管理包括分公司所属单位有关合同的订立、履行、变更、解除、纠纷处理、备案、归档及考核奖惩等。 四、本办法所称各单位是指分公司下属的机管站、作业队等。 五、分公司实行统一授权、分工负责、归口把关的合同管理体制。合同综合管理部门以及合同执行部门应当各司其职、各负其责、互相配合，共同做好合同管理工作。 六、机备部、综合部是合同专项管理部门，负责本部门业务范围内与合同管理有关的工作。 七、合同的起草应由相关部门（即合同承办人）或以相关部门为主负责。 八、合同文本应尽量使用公司法律事务部下发的范本，如需自行拟定，应当做到条款齐全、内容具体、权责明确、逻辑严密、表述清楚。合同中的术语、特有词汇、重要概念等，应当设立定义条款。涉及的数字、日期，应当注明是否包含本数。 九、合同条款须明确数量、质量、安全、价款（酬金）、履行期限、地点、支付方式、合同争议的解决方式等。 十、订立合同必须符合下列程序： 1、意向接触。由各单位负责人或部门负责人指定至少一名合同承办人负责资