政府采购计划与合同接口..docVIP

政府采购计划与合同接口 用 户 手 册 福建华兴科技有限责任公司 2010年7月 目 录 第一章 概 述 1 一、开发背景 1 二、使用范围 1 三、功能作用 1 第二章　软件操作说明 1 2.1 中介机构合同的录入 1 2.1.1 用户登录 1 2.1.2 录入合同主数据 3 输入合同编号 3 中介机构选择采购人单位 6 填写合同记录 7 填写合同明细 9 .1 选择合同明细的品目 10 .2 选择合同明细的品牌 11 .3 输入产品属性 12 .4 选择供应商 14 .5 填写合同明细 16 2.2 采购人合同的录入 16 2.3 生成统计表与中标公告 17 2.3.1 合同数据输入不完整时的提示 18 2.3.2 此项目编号还未发布过招标公告时的提示 18 2.3.3 已生成过中标公告时的提示 18 2.3.4 生成统计表和中标公告时的提示 19 3.1 合同的导出与上报 19 3.1.1 导出合同数据 19 3.1.2 导入Execl文件到本地单机版 21 3.1.3 对导入的文件进行批量处理 23 3.1.4 合同数据批量上报 25 第一章 概 述 一、开发背景 财政部开发了采购合同输入自动生成报表的软件，为了适应财政部采购统计报表改革的需求，精细化采购管理的需要。我们开发了政府采购信息统计管理系统接口。实现从采购人的计划输入到合同生成的过程，实现合同的数据的生成，避免合同遗漏等问题，提高数据准确性、工作效率、工作质量。 二、使用范围 本软件使用范围为：省采购办、省采购中心、代理机构、省直采购人。同时为各市县，预留接口。 三、功能作用 实现了省政府采购网与全国政府采购信息统计管理系统的对接，简化了录入操作，避免了每个单位都要安装财政部单机版进行数据上报的问题。 1、操作步骤 　人员 计划表 中标公告 合同 导出合同 财政部软件导入 采购人 1 　 4 　 　 采购办 2 　 4 5 6 采购中心 　 3 4 　 　 代理机构 　 3 4 　 　 2、操作步骤介绍 1、采购人输入计划。 2、采购办收到采购人的电子文件，复制导入系统，（如果采购人没有输入系统）。 3、采购中心或代理机构，输入采购中标公告。 4、生成合同，自行采购、跟单采购的记录用手工输入。采购人、代理机构都可以输入，采购办可以查看。 5、采购办把已生成中标文件的合同，集中导出到EXCEL文件中。 6、采购办使用财政部单机版的网络上报功能，对已导出的数据进行集体上报。 3、各步骤图示： 第二章　软件操作说明 本系统有两种角色：录入数据角色和导出数据角色。录入数据的角色主要由省采购网中的采购人和代理机构担任，采购人的计划可以按照工作流程转给代理机构，招标结束，由代理机构发布中标公告。录入合同时，可以读取已发布招标公告的信息，达到合同主要信息自动输入系统的目的，而导出数据的角色是由省采购网中的采购办担任。 2.1 中介机构合同的录入 合同输入时，可以读取代理机构的中标信息。该信息与正式合同对照，最后确认数据，即减少了数据录入量，又提高数据的准确性。 步骤： 2.1.1 用户登录 输入省网地址：/，点击采购管理系统： 注： 录入数据角色：包括采购人和代理机构（黑色的圈）。 导出数据角色：采购办（红色的圈）。 2.1.2 录入合同主数据 以采购人或中介机构身份登录后，展开公告管理——中标内容输入项： 刚进页面时没有提交按钮，这时只有选择完要输入合同的采购人单位后，下面的输入控件才会出来。 输入合同编号 合同编号也就是项目编号。对于已发布招标公告的用户，可以点击合同编号下面的招标号： 弹出招标号的选择页面： 选完招标号后，弹出的页面自动关闭，点击确认按钮： 注：请先确认合同号是否存在! 如果这里没有确认，点击添加明细按钮时会有如下提示： 在确认过程中如发现此合同号已存在，且登录者有权修改此合同时，就会提示： 当前用户没有权限修改此合同，就提示： 由于刚才在选招标号时，系统已自动将招标号转化为合同编号并录入数据库，所以此时点击确认按钮，系统会提示： 点击“确定”继续完善资料： 中介机构选择采购人单位 点中采购单位输入框，弹出选择采购人窗口： 选完一个采购人单位后，此单位在数据库中已有的信息会自动调出来（包括已输入的招标公告信息）： 填写合同记录 输入组织形式时，如果用户选择的是集中采购，就还要输入采购类型： 输入完合同内容后，就可以点击添加明细按钮来添加合同明细了： 由于刚才是通过已有招标号输入合同的，所以此时网页上提示： 点击确定后跳转的页面如下： 此时可点击“修改”按钮，来完善合同明细信息： 要是此合同编号不是通过已有招标号输入的，则提示： 点击“确定”后直