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资产评估机构信息系统框架探究
资产评估机构信息系统框架探究摘 要:本文针对资产评估机构管理和业务需求,提出其信息化系统建设框架,包括资产评估管理、资产评估风险管理、资产评估业务系统和资产评估绩效评价子系统。该系统对于提高资产评估机构工作效率,防范执业风险具有重要意义。
关键词:资产评估机构系统框架
一、引言
资产评估机构作为为资产提供公允价值的中介机构,主要工作是根据经济业务的性质,模拟市场交易条件,为经济业务各方提供价值尺度。由于资产评估的过程既需要资产的历史数据,又需要对资产的具体使用状况进行考查,以及对资产未来的收益进行预测等,在整个评估过程中,涉及大量的数据和信息,如果仍然采用手工的方式进行评估工作,一方面会影响工作效率,另一方面也不利于资产评估机构对于具体项目的监控和管理。因此,应该考虑资产评估机构的信息化建设问题,通过信息化来解决以上问题。由于资产评估机构与制造业或其他服务业的区别,其信息化的需求也与通常的企业信息化建设有很大差别,本文拟对资产评估信息化建设做一个初步探讨,提出资产评估机构信息化系统构建框架。
二、资产评估机构系统总体目标
评估机构的管理依赖大量准确的数据和信息。评估机构应通过信息化系统实现其对资金、人员、信息的集成管理。
资产评估机构内部管理包括两部分:一是对评估机构日常事务的管理,二是对评估业务的管理。
对评估机构日常事务的管理需要达到的目标:信息化系统取代中层监督和控制部门的大量职能,加强决策层与执行层的直接沟通,从而减少管理层次。评估机构可以通过此信息管理系统对评估人员进行实时监督,可以了解项目的名称、项目进度及项目组人员的评估状况,并能够对项目风险进行实时控制。
对评估业务管理需要达到的目标:评估机构的业务应该以项目为基本单位,管理方式为参与型,实现充分授权;实现评估业务经验共享,并达到有效积累和固化,进一步形成评估智能系统提高机构的核心竞争力;提高评估机构对市场和外部信息的反应能力;通过有效的绩效评价体系调动评估机构各相关成员的潜能和积极性。
三、资产评估机构系统框架
根据上述资产评估系统的总体目标,我们可以设计资产评估机构系统框架主要包括以下子系统:资产评估管理系统、资产评估风险管理系统、资产评估业务系统、资产评估业绩评价系统。
(一)资产评估管理系统
资产评估管理系统主要包括资产评估机构项目管理和日常事务的管理。从资产评估机构接受委托,签订评估业务约定书开始,就可以通过该子系统调配人员,组成项目组。并实时控制项目进度。该子系统能够实现对日常事务的实时互动处理,保持决策层和执行层沟通的通畅,提高工作效率。
(二)资产评估风险管理系统
资产评估风险管理系统包括对资产评估项目整个过程的监控和风险管理。该子系统对保证评估质量,防范执业风险具有重要意义。
对项目承接期,系统要验证项目委托方的各种条件,包括资产业务性质;自身胜任能力的判断;委托方的基本情况、如委托方的信誉;有关资产的权证情况;双方责任等。根据以上条件来判断项目风险。
在项目实施期间,风险管理系统会监控整个实施阶段,首先要确保信息的搜集和来源按照科学的方法和程序进行,对信息的信度和效度进行度量和控制;其次,要慎重选择评估假设,科学把握资产交易的市场条件和资产的使用状况;再次,选择合适的方法,充分考虑资产的状况、数据占有情况和各种评估方法的适用条件。
(三)资产评估业务系统
资产评估业务系统是资产评估机构信息化系统的核心子系统,包括对整个评估项目的信息化处理过程和监控协调。包括基础数据处理模块、评估核算模块、工作底稿模块。
项目组可以从系统的基础数据处理模块中获取标准的数据格式下发被评估单位填写基本数据,基本数据填报结束后,把基本数据导入系统数据库,由该模块进行初步审核;根据审核后的数据生成初步的工作底稿,下发各个评估人员;评估人员进行具体的现场考查后,根据评估目的、资产的特点、具体使用状态等影响因素确定合适的方法,把相关参数录入评估核算模块,计算出资产的评估值;根据基础数据和评估值由工作底稿模块生成最终的工作底稿。
(四)资产评估业绩评价系统
资产评估业绩评价阶段主要是对资产评估业务操作的结果的合理性作出判断,以此作评估项目经理和评估人员的考核依据。包括项目评价、评估人员的胜任能力考核。
资产评估业绩评价系统是对资产评估业务执行结果的反馈和控制,能够及时有效地发现业务执行过程中存在的问题。项目评价可从项目进度控制、客户满意度等方面来考核;评估人员的胜任能力可从评估程序、评估方法选择等方面来考核。
四、构建资产评估机构信息系统要注意的问题
资产评估人员在进行业务评估时,不仅仅需要被评估方的基础数据,还需要外部数据,例如资
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