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工程项目信息系统开发思路讨论摘要 目前工程项目建设领域的文件管理相当程度上局限于常规化的纸质文件管理，海量的纸质文档信息不便于查询和利用，需要耗费大量的人力和时间。本文旨在阐述工程项目信息化管理系统的建设原则及开发思路。 关键词：工程项目，信息管理， 文档信息，文件管理 1.引言 工程信息是指工程实施至项目结束，所涉及的投资方、开发方、承包方、供应商等为保证项目设计、采购、建造、安装、调试等阶段顺利实施，创建和维护的典型阶段版本及最终版本的文件和数据。 我国工程项目的信息化建设步伐相对缓慢，至今多数业主和施工方的信息管理水平还相当落后，主要表现在尚未正确理解信息管理的内涵和意义，以及现行的信息管理组织、方法和手段还基本停留在传统的方式和模式上。随着互联网、多媒体数据库及电子商务等以计算机和通信技术为核心的现代信息管理科技的发展，为项目信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案，由此导致各工程单位由传统的纸质文件管理逐步提升到电子化文档管理。本文将通过对工程项目信息化所存在的问题分析，来讨论工程项目信息化管理系统的建设原则及开发思路。 2. 工程项目信息化管理系统开发问题分析及建设原则 近年来，工程项目呈现出规模越来越大，工期越来越紧，参与方越来越多的趋势，工程项目数据管理信息表现出信息量大、信息系统性强、制约性强、信息产生滞后的特点。基于这一特点分析，发现当前各工程单位广泛采用的电子化文档管理方式，虽然达到了工程文档信息的网络化、无纸化，但电子化的查询方式还是基于每个文件作为一个孤立的对象进行管理和查询的，文件之间不能通过相关联的技术信息自动建立链接关系，容易造成“信息孤岛”，同时导致与其它信息平台不能交互作用。为解决这些问题，应在电子化信息间建立快速链接，并且使信息具备兼容性、适应性。但如果对海量信息间均建立链接，工作量过大，系统也会非常复杂，不利于操作和建设。 因此，工程项目信息化管理系统建设应把握以下基本原则： 1. 工程项目信息化管理系统的信息采集阶段划分 2. 工程项目信息化管理系统与其它数据库及信息平台的适应性 工程项目管理信息系统，应围绕项目费用、工期、质量等目标，运用系统工程的观点及信息化技术的原理和方法，建立工程项目管理数据库，通过对项目信息的标准化、定量化、规范化、系统化处理，将项目全生命周期的各环节集成。 项目的全生命周期包括可行性研究、ODP、基本设计、详细设计、建造/安装/调试阶段、生产运营、废弃共7个阶段，相对而言，可研、ODP阶段及基本设计阶段一般不涉及3D建模，可以考虑为静态数据。这样工程项目信息系统的来源就可以聚焦在工程实施阶段，即主要关注详细设计/加工设计、设备/材料采办与实际建造完成的工程建设相对应的3D建模阶段。通过关键信息的链接，实现项目信息的高效管理。 确定了工程项目信息的采集阶段问题后，还要关注工程项目信息系统和其他其它数据库及信息平台的适应性，目前，各工程单位广泛使用有关计算机软件系统：SAP，ERP等进行项目财务和物料等管理，那么工程数据信息系统必须要解决与这些系统的适应性。 3. 工程项目数据信息化管理系统开发思路 应用信息技术对项目实施阶段信息进行管理，以项目信息流指导项目物流、资金流、时间流，从宏观上对项目实施进行控制。而项目工期、费用、质量目标是确定的，而且是单向的，为了能够全面、及时、准确、适当地向项目参与人员提供准确的信息，保证项目信息流顺畅，对于将要发生或正在进行的工作任务，让每一个参与者对其关键内容、风险因素、实施计划、费用指标、质量要求等充分理解并达成共识，应重点做好以下几方面的工作。 1） 建立项目协同工作模块 协同工作模块的意义在于建立信息共享平台，主要解决的是将点对点的信息沟通方式，转变为信息门户形式：工程项目具有跨地域、参与单位多、单件生产和生产过程组织复杂等特性，建立项目信息门户，实现计算资源、存储资源、通信、软件、信息、知识的全面共享，促进项目各参与方的协同工作。 2） 建立信息管理规范 (1) 工程信息采集的质量：工程信息主要分为工程文件、工程模型、工程数据。工程信 息采集过程中，使用文件属性来保证采集的准确性和完整性。文件属性需描述文件名、文件标题、文件类别、版次、相关位号等文件属性信息。 （2）信息管理工作流程：流畅的信息管理流程是工程项目信息系统得以高效运行的基 础。包括信息收集、录入、审核、加工、传输和发布的工作流程，工程档案管理的工作流程，信息修订工作流程。保证工程项目管理工作的规范化、程序化和科学化，充分利用项目信息资源。 （3）信息编码规则：工程信息编