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秘书部的月计划800字
秘书部的月计划800字
篇一:秘书部十月份工作计划
经济与管理学院团总支秘书部十月份工作计划
经济与管理学院作为黄石理工学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。 秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。 新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排2011年十月份工作计划如下:
一、对存档文件的管理
1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子 化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时 通知各个部门补齐。
二、对学生资料及档案的管理十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:
1、 收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材 料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。
2、 在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。
3、 配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档 工作。
为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。 我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现 的问题进行记录。
三、对于学生会秘书部储备干部的安排在十月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带
二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟
悉秘书部工作。
四`、协助其他部门开展各项活动 经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更
多更好的学生活动, 而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但
是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传
部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。 以上是我部对2011 年10 月工作所做的工作计划,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作
态度及工作作风,团结一致,更好的为广大师生服务,力争将秘书部工作做得更好!经济与管理学院
团总支 秘书部
二零一一年十月十五日篇二:学生会秘书部十月份工作计划秘书部十月工作计划
我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,积极探索
发展之路,通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术,普及科学知识,培养大家广
泛的兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开
展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织
一定的学生活动。引导学生发展,倡导学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富中专生的
校园生活。
1、对于学生会内外要保持团结,通力合作。在活动中坚决服从项目负责人的安排,努力
完成任务,并为其他成员的活动开展提供便利。
2、虚心听取学院领导、老师和其他同学的意见和建议,坚决完成上级交给的任务,为做
好工作、服务同学、加强学生会建设、提高学院影响力贡献自己的一份力量。
3、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。积极组织和配合社团的活
动
学院学生会秘书处是学生会常委会直接领导下的一个重要职能部门。秘书处作为学生会
的枢纽部门,是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构,是促进学生会整体工作顺
利运转的中枢。它对学生会和各项工作进行统筹、协调、监督,负责学生会干部、经费、档
案、内部制度、日常事务管理等。为主席团和各职能部门合理安排工作时间,提高工作效率,
从而促进各部门更好地服务同学。协助院系 传达院系指示,配合本会其他部门活动,我有以下的工作思路和工作计划:
一 1 内与其他各部及其他学生会,社团的协同工作。密切联系本系学生会各部门,了
解各部门工作进展,协调各部门关系,帮助其反映并解决一些实际困难2系本系学生,征求同学们的意见和建议,协助有关院学生会工作的调研活动,发挥好
桥梁纽带作用,方便工作顺利进行。3 主席和各部长应注重部内成员素质的培养,加强道德修养,提高工作能力能力,增强
责任意识以及团结互助精神,齐心协力把学生会学生会建设的更好,具体而言,主席团及各
部长应针对每个人的差异,有针对
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