盐城卫生职业技术学院科研管理系统需求说明.docVIP

盐城卫生职业技术学院科研管理系统需求说明 一、系统功能要求及技术参数 盐城卫生职业技术学院科研管理系统（以下简称系统）主要用于学校日常科研管理工作，可以有效加强科研管理部门的数据处理能力、提高工作效率，实现科研信息动态化管理，促使科研管理工作更趋规范化和信息化，提高科研管理水平，系统的搭建和应用要实现以下建设目标： 1、系统实现目标基本要求 1.建设一个网络化的科研管理平台，向全校老师开放。将各科研单位、科研秘书和科研人员集中到一个统一的网络系统上协同办公。 2.建立全校统一的科研信息数据库，优化数据的采集和审核流程，提供快捷方便的数据查询和报表分析功能。 3.逐步实现流程化办公，让工作人员从重复单调的事务性工作中解脱出来。 4.为做好每年的科研统计工作，要和主管单位江苏省教育厅工作同步。建立的高校科研管理系统，要能完全兼容江苏省教育厅要求上报的教育部科技统计和社科统计，必须要能直接完成教育部统计数据上报工作。 5、实现与人事信息数据库和财务信息数据库的共享，实现与我校基础平台的数据集成与认证集成工作。 6.为了确保系统在较短时间内顺利实施，系统应该为成熟的高校科研管理系统。厂商需在国内有高校科研管理系统或科研管理软件的成功实施案例，并能提供合同的复印件及联系方式。 7.系统要采用B/S模式、J2EE技术框架，跨系统、支持Oracle /Sql server 等数据库。 2、功能需求说明 1.具体功能需求 1.1 分级管理 用户根据所赋予的权限大小使用高校科研管理系统。高校科研管理系统的用户按权限大小分为以下类：科研人员（教师和学生），科研秘书，校领导，科技处，系统管理员。各类用户的权限大小应能根据实际需求设定。 各类用户初步设定的权限如下： 科研人员即学校中从事科研工作的教师或职工。一般只进行一些与个人相关的科技信息的录入、管理和查询。 科研秘书是各二级单位的科研管理人员，应拥有对本单位用户（教师和学生）审核的权限，对本单位用户（教师和学生）所登记的科研成果有初步的审核权限。 校领导能够查阅全校的各类统计数据。 科技处各职能管理用户按分工管理科研工作，并可根据需要设置项目管理员、成果管理员等。 系统管理员具有使用整个系统全部功能的权限，主要进行系统相关信息管理。如设置系统运行的初始数据，数据库手动备份等。 1.2 数据与信息交换 高校科研管理系统需配合学校实现统一身份认证集成，以便教职工可以实现单点登录功能。 1.3 系统主要功能模块 系统功能模块核心部分要有业务管理、评估决策、科研门户、科研统计、（含社科、科技统计）、保障平台等五部分，具体如下： 3、科研基本业务管理 科研业务管理分为系统首页、人员机构、科研平台、纵向项目、横向合同、科研经费、科研成果、成果获奖、学术活动、系统维护等部分。 1．系统首页 包括我的事务、我的科研、科研动态、消息与预警、系统信息等五部分，是各级管理员的各项工作提醒界面。 2． 人员机构 人员机构是对科研人员、组织机构的管理，包括科研人员、组织机构两部分。 ①科研人员。科研人员是科研人员库的管理和基于人员库的操作、应用和维护。在人员列表中，能自动生成相关人员的科研详情表。科研详情可以进一步根据条件进行筛选，并支持导出和打印功能。并提供对人员库的查询、导入、导出、数据列表、统计报表等功能。 ②组织机构。组织机构包括院系单位和管理单位的实体机构管理。系统能设置组织机构的负责人、联系人等相关信息。通过组织机构能够直接查询、统计机构下属的科研人员、科研项目、科研论文等信息。 3．科研平台 科研平台是指对研究机构的管理。研究机构是指对实验室、研究基地、研究中心、工程中心等科研平台的管理。包括平台的基本信息、平台简介、人员列表、规章制度、成果列表、获奖列表、项目列表、仪器设备、开放交流、系统年报这十个内容。 *4．纵向项目管理 纵向项目指对各级政府来源项目、合作项目以及学校基金项目的过程管理。包括项目申报、项目评审、项目立项、项目变更、项目中检、项目结项、项目结转、项目分类的管理。 项目申报。对于校级项目和其他归口部门项目的预申报，系统提供申报功能。科技处可进行申报批次的创建，科研人员进入查看申报信息进行项目申报。科研人员提交项目申报材料，项目申报主管部门能对申报信息进行审核。 项目评审。对于申报结束的项目，学校可组织专家对其进行在线评审。首先由科研主管部门建立专家库、制定评审方案、建立评审批次。 针对所需评审的项目指派专家、发送专家通知，专家收到通知后进行在线评审，给出评审意见。评审过程中主管部门可监控评审进度，对需要调整专家的项目进行专家调整，在评审结束后将专家意见汇总导出，通过会评决定立项项目。 项目立项。项目立项是指对立项后的项目进行管理。项目信息主要包括基本信息、项目成员、项目