预算部职责及合同签订流程..docVIP

预算员的工作岗位职责 公司预算员必须在整体工作计划安排下，尽心尽职完成项目中所有涉及合约预算的工作内容，为公司的决策和项目实施提供的核算数据和市场信息指标，预算总的可分为三个阶段：预算阶段，施工阶段，竣工决算阶段。 预算阶段 在规定的时间内，认真完成公司承接投标项目的概（预）算工作，具体内容有：对施工图进行认真审核、了解，准备的计算出图纸内包含的工作量。如果招标方提供清单量的工程，要求预算人员准确的对图纸和清单进行核实，完成投标答疑。 根据实际情况合理编制预算书，并同时准确核定项目成本，提出项目利润、风险参数，为公司最后的决策提供准确的数据和信息。 施工阶段 主动配合项目部做好工程施工前的图纸会审、工程施工成本核算分析工作，提出合理的建议。 和项目部一起完成工程中涉及的分包合同的洽谈、签订工作。签订合同的原则必须按照公司制定的指导价并结合工程的性质、工艺要求、特殊性等综合因素全面考虑。对合同价格的核定要做到：主动、责任、客观。 和项目部一起做好材料外加工，成品定制的合同的洽谈、签订工作。对材料的核定要加强对市场信息的全面了解和掌握，在确保质量和制作工期的前提下，力争以最合理的低价完成合同的签订工作。 在项目部的配合下，及时准确的完成施工过程中所有发生的因设计变更，甲方要求做出调整和经得甲方同意的变更的现场签证工作。工作要求现场核实要工准确，制表上报，签证落实到位，为工程决算作好准备。 对材料价格波动或变更比较大的部分要及时给项目部提供准确的数据信息，以便项目部及时对整个工程的成本进行有效控制。 及时跟踪施工现场，掌握和了解工程施工进度，配合项目部完成隐蔽工程的资料工作， 配合项目部对原预算中暂定价和价格较低的主材，进行主材报价并跟踪落实。 三、决算阶段 1.在项目部的配合下，完成工程项目决算工作。及时将工程决算书提交甲方，并同甲方或决算审计部及时，有效的沟通，圆满完成工程项目的决算工作。要求工程决算书制作要及时、准确反应工程实际施工情况。 2.和项目部密切配合做好工程项目的面积，工程量，材料等核算工作。准确、完整、谨密地做好工程成本核算对比。 3.和项目部一道完成分包工程的结算工作，结算工作在执行公司规定的前提下，做到不偏不漏。正确合理结算。 4.对自己所负责的工作，做好总结，不断提高自己的预(决)算工作能力。 四、预算工作思路 1.要求预算人员认真理解，贯彻执行公司的岗位工作内容及职责要求，不得以任何理由和借口降低工作质量。 2.主分发挥预算人员的工作主动性和业务能力，合理采纳预算人员的积极建议，并积极支持他们为维护公司利益所做出的努力。 3.充分信任、了解预算人员工作过程，强调结果将是预算工作的基本原则。 4.要求预算人员和项目部的积极配合，确保工程的预（决算）工作顺利有效的进行。 5.定时组织预算人员开展业务学习，加强行业间的联系和了解及时准备和掌握市场信息不断提高自身素质和业务能力。 合约预算部 附：公司合同签订流程 公司对外合同签订流程 公司对内施工分包合同 公司内部对材料商采购合同