a6系统简易操作手册..docVIP

A6协同办公系统简易操作手册 2011年7月  目录 1、使用前准备及注意事项 - 3 - 2、系统登录 - 3 - 3、修改密码 - 4 - 4、系统首页 - 5 - 5、协同工作的发起与处理 - 7 - 6、文档管理 - 15 - 7、关联人员 - 16 - 8、公共信息的发布和查看 - 23 - 9、工作跟踪、催办 - 24 - 1、使用前准备及注意事项 IE浏览器版本必须是8.0版本； 需要关闭或卸载GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能； 第一次使用点击登陆页面右下角辅助工具安装，安装相应的辅助工具。 第一次使用时，请设置Internet属性中的相关内容，如下： 把OA系统的登录地址加入可信站点。方法：右击IE—属性—安全—可信站点—站点，把OA的地址添加，如：31,添加，不要勾选“对该区域中的所有站点要求服务器验证”。 自定义安全级别。方法：右击IE—属性—安全，然后设置可信站点中的“ActiveX控件和插件”以及“下载”，全部选择“启用”。 2、系统登录 进入OA办公系统：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址： 局域网：51:8080 广域网：14:8080 用户名规则： 用户名：姓名的拼音，密码：111111，如：朱学勇，用户名为zhuxueyong. 输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。 （图1） 注意：安装完辅助程序，卸载了拦截软件，如果仍然有提示拦截，可以在输入用户名和密码后按住Ctrl健再点击登陆。 3、修改密码 如（图2）所示进入办公系统后，在个人首页，点“个人设置”菜单下的“个人信息”，在个人信息“个人密码设置”中修改密码，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。 （图2） 4、系统首页 如（图3）是进入办公系统后的界面，在主工作区有两个首页：个人首页和单位首页 每个首页最多可设置12个工作模块： 个人首页：每个模块最多设置三个页面，可以根据自己的需求更改。 更改方法：在个人首页，点“个人设置”菜单下的“个人信息”，在个人信息“个人首页设置”中设置个人喜欢的首页。 单位首页：由系统管理员进行设置，在后台进行设置，个人无权修改。 （图3） 1、“待办事项”是指别人发给您，需要您办理的事情，包括协同、会议、计划等，点击可以进入处理。 2、“跟踪事项”是指您发给别人办理的事情；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。 3、“关联人员”，系统对关联人员进行信息绑定。关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等），点击打开该关联人员后，都在同一桌面显示，方便查看。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线消息； 4、“我的日程事件”，可以设置日程事件，比如开会时间、可以设置提前提醒。 5、“系统消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的协同需要处理，或者有新会议通知、公告通知、系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。 6、“在线人数”，显示当前系统登录的人数，点击可查看人员列表，点击人员后面的小喇叭，可以发送在线消息，如下图。 历史消息记录查看方法：个人首页中，待办事项右下角“在线信息”，打开后可以查看 系统提醒信息 在线交流信息 （图4） 5、协同工作的发起与处理 新建协同 当有工作交由其他人员办理，可以使用协同工作—新建事项功能。协同三要素：标题、流程、正文。 点选“新建事项”，输入标题、正文，如果有附件，可以插本地附件，如果允许处理者修改附件内容，可在高级中设置（图5最右侧）。 选择处理人：新建流程，按下拉菜单选择部门，选中处理人员，点击“右选”按钮，把相关人员选中，可重复该操作多选，人员选择完毕后选择串发或并发（见图5）提交，流程建立完成。 点击“立即发送”，则事件成功发送给处理人。 （图5） 备注： （1）“新建事项”，新建一个协同事项。 （2）“待发事项”，在新建事项中，如果还没有确定发送，可以选择“保存待发”，保存待发的内容，在待发事项中查看，即我们邮箱中常用的存草稿。 （3）“已发事项”，跟踪查看已经发出的协同事项，并可进行转发、重复发起、撤消、删除和归档操作。 （4）“待办/已办”，待办：查看别人发来需要您处理的协同事项，可进行转发、删除和归档操作；已办：查看您已经办理的协同事项，可进行转发、删除和归档操作。 知识点：串发流程即事件在一个人处理后再交给下一处理人处理,并发指两个或多个处理人同时处理某一事件.流程图如（图6）所示。 （图6） 模板调用 系统模板：在系统中建有工作中常用的流程模板，根据授权，使用人可以在新建公文和协同的时候调用。在新建公文和协同时，可点选“模板调用”，出现如（图7）所示界面，双击选中。也可以在个人首页中的，“我的模板”中直接点击调用。调用模板后，