oa协同初学用户指导手册..docVIP

初学用户指导手册 系统登陆方法： 设置：打开IE工具菜单下启动 1、打开OA系统，选择两种方式之一： (1)打开IE ——在IE地址栏中输入： 遵义医学院办公系统： 遵义医学院医学与科技学院办公系统： (2)打开学校首页，选择网络办公 2、输入用户名及密码： 提示: （1）、IE版本6.0以上 （2）、office版本在2003以上 （3）、需取消拦截“弹出窗口”的工具选项 （4）、安装辅助程序：如office插件、A6精灵 系统不能正常打开处理方法，请逐一检查： (1)确定是否使用IE浏览器登录系统,建议不用其他浏览器登录，比如360浏览器、搜狗浏览器。 (2)弹出窗口取消方法： 工具——弹出窗口阻止程序——关闭弹出窗口阻止程序，见图1。 图1 (3)确认IE版本6.0以上，如果不是，系统会出现“您使用的浏览器版本不适合本系统运行要求，建议您升级到Internet Explorer 8 再登录。升级升级 图2 图3 (4)IE安全设置方法： 工具-internet选项见图4。 图4 点击安全选卡,见图5，按照点击顺序选择(1、2、3)： 图5 按照图6操作： 图6 按图7操作： 图7 按照图8操作： 图8 设置完成，一般情况上可以正常使用OA系统了，如果还有问题，请检查杀入软件或防火墙是否拦截系统使用，简单解决方法，卸掉其他杀毒软件和防火墙，使用 360安全卫士或360杀毒。 二、基础功能操作 第一次登录到系统，我该做什么？ 最重要的事就是“修改密码”！初始密码一般为“123456”，修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了！ 操作方法：个人设置——个人信息设置——个人密码设置 怎么开始熟悉系统？ 1）新建协同工作 “协同工作”是系统中最核心的功能，这个功能会用了，日常办公８０％的工作都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧！ 操作方法：协同工作——新建事项——标题、正文、附件——流程——立即发送。 上图这个步骤中有４个大家一看就会了，其中第三步“定义流程”请看下面的图示 并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。 串发：发起人发起流程，流程中个每个节点依次处理。 多层：一个流程中有并发与串发的结合应用。 按照上图操作就可以完成第三步“定义流程”，现在您可以继续第四、第五步了。 好了，现在您已经学会发协同了。我们现在来看，如果我们收到了别人发来的协同，我们该怎么处理？ 2）处理协同工作 第一步：找到别人发来的协同 第二步：查看找到的协同 查看别人的处理意见： 查看流程处理情况： 点击“状态查看”，查看流程。标注绿色√表示该节点已经处理，标注红色X表示该节点还未处理。 第三步：处理协同 处理动作图示： （图十一） 这样，您已经可在用“协同工作”模块做很多事情了。 3）发布公告调查 第一步：点击一级菜单“公共信息”，选择“公告”、“调查”，列表中会显示所有发布的公告和调查 注：发布公告和调查的人员必须经过系统管理员进行授权 第二步：点击“发布公告”按钮，填写内容和图片，点击发布。发布的公告在单位首页公告调查频道可以看到 4）新闻发布（方法同上） 第一步：点击一级菜单“公共信息”，选择“新闻”，列表中会显示所有发布的新闻 注：新闻发布人员必须进过系统管理员授权。 第二步：点击“新闻发布”按钮，填写新闻内容和新闻图片，点击发布。发布的新闻在单位首页新闻频道可以看到。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 第四步 第三步 第二步 第五步 第一步：填写标题 第二步：选择发布范围 第三步：编辑公告内容 撤销 终止 回退 继续 在这里写处理意见 点这出现处理界面 处理流程 状态查看 滚动条 他人处理意见 这里是附件 这里是正文 在这里呢 并发流程图示 串发流程图示 １．点选新建 ２．鼠标选人 ３．确认选中 ４．完成确认 第一步 1、点击 2、点击 3、点击 2、取消勾选 1、填入地址 点击