q2空战营销会议执行手册..docVIP

前言 此手册用于自2008年6月1日延续至8月的二季度主题营销会议执行参照模板，手册中详细介绍了主题市场活动的内容及营销会议中涉及到此主题的部分如何开展，其余按照常规营销会议执行； 此手册系用友移动总部发起并整理，适用于全国销售区域参照，在各地的营销业务中个性化的问题销售和代理可进行调整使之更具备针对性和区域适切性。 用友移动 市场部 营销会议前 工 作 备注说明 邀约目标客户 时间：会前7~10天 目标客户名单来源 1、黄页、报纸、行业刊物、路牌、候车厅、灯箱、楼宇、地铁、公交车等分类广告 2、电子商务广告（全国性/行业性/地方性） 3、互联网搜索引擎（关键字搜索） 4、老客户的二次销售 除以上常规收集潜在客户名单外，本次活动总部在“中小企业信息网”（/index.html）刊登了网络广告，增加了一个信息来源：网站后台数据、短信平台线索。 确定参会范围 以传真邀请函+回执为准 邀约时请对方登录以上官方网站了解详情，提升可信度和公信力 确定会议场地 时间：会前一周 确定会议场地 会场选择：建议租用当地政府部门的会议厅； 规模：100人左右的会场，有单独的体验区（洽谈区）； 会场应具备的条件 凸显政府背景，对参会者达成庄重、公信力的心理映射； 两个独立的会议室，同层并且离的很近 有空调、车位 主会场：规模：容纳70~100人 可搭建背景板 课桌式摆位 讲台、纸笔、茶水（矿泉水） 设备：投影仪（大会场2投影，小会场1投影） 音频、视频设备、无线麦克2只，有线麦克1只 体验区（洽谈室）： 规模：20~30人 分组洽谈摆位、白板（笔） 可上网 确定会议时间 以周三~四日的下午为宜 以便于次日起后期跟单  制作会议物料 时间：制作周期5天 背景板 从公司官网“服务与商务-市场宣传”下载“Q2主题市场活动设计”图档，有JPG和PSD规格，可以修改文字、根据会场实际尺寸调整并直接喷绘 易拉宝 规格：2米*0.8米 数量：专为本次主题设计了5只新的内容，此前使用的“移动商街”、“移动实名”“案例介绍”等内容仍可使用（可以按照新的设计版式将原有内容重新排版制作） 照片展示板 将529北京大会的现场照片彩印出来，制作成照片展示背板，悬挂于体验（洽谈室）内，以作为证据、烘托气氛使用。 从公司官网“服务与商务-市场宣传”下载照片集 其他 联系现场摄像 要求：全程摄录（固定机位+主席台拍照） 追光灯1只 领导讲话、演讲时营造气氛 会前一天 业务员准备工作 1.个人工具包资料是否完备 2.名片、胸卡 3.了解客户的行业、背景、产品等，便于与对方现场交流 4.准备推荐词表 5. 参会客户电话确认及短信通知：做会议提醒的短信群发 有价值未被注册的热门词（可与客户无关） 与客户相关的未被注册的词表（分强烈推荐，重点推荐，一般推荐，让对方有选择余地） 营销会议当天 工 作 备注说明 场地检核 时间：会议上午 主会场： 场地提供： 摆位： 座位摆放数量以回执的80%为宜 纸笔、茶水（矿泉水） 讲台1只（讲台花） 签到台： 桌椅、签到本、笔、指示水牌2只、桌花1只 制作物：背景板、易拉宝、横幅 设备： 1.调试音频、视频，麦克，并测试 2.投影仪（幕布）、笔记本调试 3.摄像组、追光师的沟通 4.灯光控制，CD（领导上场音乐、入场背景音乐）控制 5.温度控制舒适，空调提前打开 现场宁加位不空位 座位摆放的排与排之间要保证间距，保证业务员可以方便进出，便于拉客户 体验（洽谈室）： 设备：体验区电脑及网络调试、POS机、音箱或小喇叭 分组式摆位、白板 物料清单 客户资料袋、实名三折页等资料、抽奖礼品、名片、业务员胸牌、实名合同、款项确认单、POS机、发票（收据） 演示区电脑、网线、接线板、透明胶带、剪刀、相机、CD、现场视频DVD、演讲PPT、主持人串场词 嘉宾座位牌、嘉宾胸花、嘉宾致辞稿件 以上文档请插入打单会PPT中，编辑整理使用 业务员准备 时间：会议上午 1.熟悉会场，协助会场布置 2.参会客户确认（再次群发会议提醒短信） 3.抽奖移动实名后台的设置与测试 人员安排 场地协调总调度（1人） 签到台位置确定及人员安排(2人) 音乐、灯光控制人员 中途离场用户的服务或拦截人员(2) 5、现场互动客户的安排 6、到场嘉宾确认人员(邀约组2) 7、现场调度及紧急情况处理人员（1~2人） 1、有些人员可以兼项安排，但必须每项工作都落实到人 2、客户离场门应在会场的后方，切忌让离场或谈单客户从会场前部的门离开； 3、现场客户到了一定数量后应关闭会议前部的门，避免有人从投影仪前反复走过，影响会