sunlike仓库操作手册..docVIP

仓库操作手册 一、手册导读 （一）专有名词 帐套：即一套相互关联的帐务数据。每个企业均有自己的一套帐，在本系统中可以提供多套帐，即可以处理多帐套帐务数据。 系统：指天心SUNLIKEERP系统。 管制对象别：即辅助核算管理。 立帐：即产生应收付款。 冲帐：即对应收付帐款进行冲销。 模块：指各个可独立的管理系统。比如天心集团企业 打印套版：指单据的打印格式，本系统为每一张单据都设置了一个打印格式，使用者可需要自定义打印的格式。 （二）按钮说明 F1：即键盘上的F1键，是本系统的帮助键，当欲查询某功能的使用说明时，按下此键即可。 F8键：本系统存盘的快捷键。按下键盘上的F8键，即可快速存盘。 ESC键：表示退出、放弃，操作时只需要按下键盘左上角的“ESC”键即可。 F11键：在本系统明细表中，按下键盘上的F11键，可以查看到此表的合计数据（并非所有表都提供此功能）。 F12键：在本系统报表中，按下键盘上的F12键，可以实现在代号与名称、主单位数量与拆解数量间的切换显示。 新增：当录入完一张单据后，按此按钮后可以进行下一笔单据的录入。 速查：可以查找在此之前录入的所有单据。 删除：当不再需要此张单据时，可以按此按钮删除（指自己所做的单据）。 属性：系统中非常重要的按钮，通过它可以对单据进行不同的控制，以达到管理上的目的。 预览：对需要打印的页面提供的功能，可以看出所排版面是否与自己所需的一致。 打印：打印此张单据或报表。 存盘：保存此张单据。 关闭：当不需要此画面时，按此关闭键。 种类：在查看报表时，可以据此种类中列示的种类过滤出不同的管理上需要的报表。 条件：对所要查看的报表进行不同的限制以达到不同的管理需要。 二、功能介绍 作为进行进销存管理的企业来说，它会去进行受订采购、进货作业、销货作业、以及对存货的管理。那么，首当其冲的便是──受订采购，它是进销存管理的开始，它包括：批号分析单、报价单、询订 那么，一旦受订采购成功，你下一步要见的便是──进货（销货）作业，因为你不会忘记你的最终目的是为了卖出产品创造利润，而它的实现则是通过销货来实现，那么没有进货环节，也不会产生销货，因此，它们就象是一个业务链，相互之间紧紧地扣在一起。进货作业呢，又包括：进货单、进货退回、进货折让、厂商进价记录及其相关表单，如：进货明细/进货统计表等；销货作业则包括：销货单、销货退回、销货折让、客户售价记录及其相关表单，如：销货明细表/销货统计、销售年度统计、销货毛利分析表货等。 这下好了，受订入库单的栏位说明 转入单号：可从采购单、制令单及托工单转入。提供查询视窗，亦可手工直接输入单据号码。 结案否：当此张入库单的资料全部转入进货验收单，或生产缴回验收单，或托工缴回验收单後，系统会自动将结案票画上。 来源单号：转入的单号。双击可回到原单据。 已验货量：资料来源於进货验收单，或生产缴回验收单，或托工缴回验收单的验货量。数据系统自动回写。当某些单据设计了审核流程後，则一定要经过审核作业才会产生相应的帐款、凭证、及库存数量，如果涉及到转单处理的单据则同样须要审核後才会出现在转入号的查询窗口，如果是需要单据回写数量的，在没有审核的情况下也不会回写到相应的单据资料中；且系统会自动根据所设的审核人资料明确地分配给审核人进行审核，使企业的钱物受到岩格的控制，提高了数据安全性。审核作业栏位说明 过滤条件：过滤单据的条件如单据别、制单人、起止日期、终审日期、部门代号、部门列示、审核模版 单据别：即你所要审核的单据类别 制单人：产生单据的操作者 审核模版：即在审核流程设计所设定的资料 显示逾期：当打上勾後页面会把逾期未办事项栏位带出，会把过期的未审单据资料详细显示，以便提醒审核人 显示严重逾期：当打上勾後页面也会把严重逾期未办事项栏位带出，会把严重过期的待审单据带出，以便提醒审核人 审核同意时，输入理由：审核同意如不需输入理由时，可以不勾选此项；如果勾选上此项，审核后会弹出个视窗以供输入审核理由，此视窗中输入的理由显示在理由栏位中 条件隐藏：可根据自己的需要把过滤条件及一些功能隐藏起来 过滤：点击此键系统将按已选定条件过滤单据待审核或已审核记录 ESC关闭：关闭审核作业界面 表身字段：单据种类、单据号码、单据日期、部门、制单人、待审人均会由系统自动抓取资料带出 待审核：此页面的单据为等待审核的单据 已审核：此页面的资料为已审核单据也可作反审核 同意/不同意：在待审核页面点击鼠标右键激活选项1为同意/2为不同意，在已审核页面可点击鼠标右键激活选项1反审核 审核作业操作说明 以审核人的身份在任何一个子系统的界面，均可在系统栏位打开审核流程 审核作业 选择过滤条件，如你要审核的是销货单则可以点击单据别查询窗口选取销货单、制单人、单据的起止日