中国药品电子监管网零售企业入网手册2015.1.30-改..docx

中国药品电子监管网零售企业入网手册中国药品电子监管网2015年1月目录1.概述22.入网操作说明32.1入网流程32.2药监局批量导入零售企业信息42.2.1.下载导入模板并填写入网信息42.2.2导入零售企业信息52.2.3查询零售企业短信或邮件的送达状态72.2.4查询零售企业入网状态及统计入网数量82.3零售企业确认入网信息82.3.1收取邮件或短信82.3.2确认入网信息和补齐资料92.4汇款122.5制作数字证书及邮寄142.6数字证书签收142.7入网进度查询143.客户服务161.概述该手册是零售企业入网过程中，监管端导入信息和零售企业确认入网信息、汇款、取得数字证书的操作说明。2.入网操作说明2.1入网流程流程图如下2.2药监局批量导入零售企业信息各省药监局负责管辖行政区域内零售企业入网相关工作，分批将辖区内新入网零售企业的入网信息导入中国药品电子监管网平台。操作步骤如下：2.2.1.下载导入模板并填写入网信息在中国药品电子监管网“资料下载”—“网站表单”下载《药品零售企业导入模板》表单的部分字段如下图所示： 红色字体为非必填项，并需注意导入表里的“汇款类型”一项，选择“代付”是由药监局代付款，选择“自付”是由零售企业自行付款。2.2.2导入零售企业信息登录中国药品电子监管网（网址是：），点击“政府登录入口”，进入监管端平台。进入“企业入网导入”管理界面，点击“零售企业导入”将零售企业名单导入药品电子监管平台，如果有导入失败的，可点击“导出失败列表”并进行查询，更正后再重新导入。2.2.3查询零售企业短信或邮件的送达状态导入成功后，中国药品电子监管网平台将会发送短信或邮件至零售企业，通知其确认入网信息。各省药监局可在监管端“入网企业及密码查询”查询短信或邮件的送达状态是否成功，并能查询零售企业确认信息的登录用户名和密码，且能够导出登录密码的Excel表。2.2.4查询零售企业入网状态及统计入网数量在零售企业入网过程中，各省药监局在监管端的“零售入网统计”都可以看到其辖区内零售企业的入网数量及状态，且能批量导出零售企业入网统计表。2.3零售企业确认入网信息2.3.1收取邮件或短信被导入成功的零售企业的联系人将会收到中国药品电子监管网发送的邮件或短信（短信缺截图），如图例：2.3.2确认入网信息和补齐资料零售企业根据邮件和短信的内容登录中国药品电子监管网“入网进程查询—进程查询/补齐资料”，确认入网信息：入网信息部分信息能修改和填报（如上图红框标注的）；部分信息不能修改，不能修改的信息请收到数字证书后，登陆零售企业客户端，在“信息管理—企业信息查询”界面进行修改。填报数字证书相关信息时，要选择数字证书版本。数字证书分为PC版和移动版。PC版为USB数字证书，是在台式电脑或笔记本电脑上登录操作客户端时使用；移动版为PSAM卡数字证书，用于移动数据采集终端，直接进行监管码上传。如果是零售企业自行支付数字证书服务费款项，在界面会提示此订单为“自付订单”，这样还需要零售企业在确认信息时要注明开具发票的信息： 如果是增值税普通发票，需要填写汇款单位和发票抬头；如果是增值税专用发票还需要填写一般纳税人识别号、地址及电话、开户行及账号；该信息请仔细核对填报。如果不开发票，则不需要填写开票信息。2.4汇款如需零售企业自付数字证书服务费，零售企业按照邮件、短信或入网信息中指定的账户信息进行汇款，如需各省药监局代付数字证书服务费，则由各省药监局定期统一汇款至中国药品电子监管网指定账户。账户信息如下：户名：中信二十一世纪(中国)科技有限公司银行名称：上海浦东发展银行北京东三环支行账　号：91150155360000186汇款注意事项：零售企业自行付款时，如果汇款方和入网用户名不一致，如个人汇款或总店给分店汇款，需要填写《异常汇款申请单》（附件3），以便系统及时匹配款项。《异常汇款申请单》也可在下列网址进行下载：/show.php?contentid=33申请单填报样式如图：填报时需注意所有项目都是必填项，其中几项重点说明：1、汇款人/企业名称：需和汇款底单上的汇款方名称一致2、代汇款企业名称：是代汇款的入网企业，如果有多家，可以填写多家企业名称。3、开票名称：可开具汇款方企业名称或代汇款企业，如需分别开具不同企业名称，请分别注明企业名称和开票金额。2.5制作数字证书及邮寄中国药品电子监管网客户服务中心定期统计已汇款到账的零售企业名单和各省药监局进行核对，核对无误后，制作数字证书，派发到哪儿暂不确定。2.6数字证书签收数字证书是以快递的形式进行派发，一般是派发后的3-4个工作日后到达，各地市药监局收到数字证书时，请核对数字证书数量。2.7入网进度查询零售企业可根据邮件或短信告知的用户名和密码登录中国药品电子监管网“入网进程查询”里查