信息管理系统开发文档、mis系统设计文档-操作手册..doc

人力资源管理系统 操作手册 目录 1 前言 3 1.1 编写目的 3 1.2 项目背景 3 1.3 定义 3 1.4 参考资料 3 2 软件概述 3 2.1 功能 3 2.2 性能 4 2.2.1 数据精确度 4 2.2.2 时间特性 4 2.2.3 适应性 4 2.2.4 安全保密 5 3 运行环境 5 3.1 硬件环境 5 3.2 软件环境 5 4 使用说明 6 4.1 数据说明 6 4.2 界面说明 6 4.2.1 窗口或命令行 6 4.2.2 热键 9 4.3 出错和恢复 9 4.4 帮助 10 5 操作说明 10 5.1 系统操作描述 10 5.2 操作1 10 5.3 操作2 11 5.4 用户操作举例 11 6 非常规过程 12 7 操作命令一览表 12 8 程序（命令）文件及数据文件一览表 12 前言 编写目的 阐明编写本文档的目的，指出读者对象。a.本软件项目的委托单位、开发单位和主管部门；b.本软件系统与其它系统的关系。。a.本项目经核准的工作任务陈述、合同或上级机关的批文；b.项目开发计划；c.软件需求规格说明书；d.概要设计说明书；e.详细设计说明书；f.本文档中所引用的资料、采用的标准和规范。。。 170 170 数字格式，精度为3 时间特性 如响应时间、处理时间、数据传输时间和转换时间等。。。a.计算机型号、主存容量；b.外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c. 输入、输出设备；d.数据传输设备及数据转换设备的型号及数量；e.网络环境描述。 最低硬件要求： WEB服务器 机器类型 硬件配置 台式PC、笔记本电脑 CPU 奔腾IV 1.6G，内存 256M以上，硬盘10G以上，网络适配器（以不同方式接入网络，例如：LAN, WAN, Internet/Intranet） 客户端 机器类型 硬件配置 台式PC、笔记本电脑 一般配置即可，另网络适配器（以不同方式接入网络，例如：LAN, WAN, Internet/Intranet），显示器800*600 软件环境 列出本软件系统运行时所需的软件最小配置，如a.操作系统名称及版本号；b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；c.数据库管理系统的名称及版本号；d.网络管理工具、网络安全管理软件名称及版本号；e. 其它必要的支持软件。 最低软件要求： WEB服务器 操作系统 其他应用软件 Windows 2003 Enterprise Server .Net Framework2.0 客户端 操作系统 其他应用软件 Windows系列操作系统 IE6.0或以上 使用说明 数据说明 列出所有输入输出数据及参数的数据背景（数据来源、存储媒体、出现频度、限制等）、数据格式（长度、格式基准、标号、顺序、分隔符等）及数据实例。 数据背景 输入数据 输出数据 数据来源 键盘输入或鼠标选择 数据库SQL SERVER 2005 存储媒体 无 数据库SQL SERVER 2005 出现频度 高 高 限制 无 必须连接数据库 数据格式（举例） 数据实例 长度 格式基准 标号 顺序 分隔符 10 日期格式 无 Yyyy-mm-dd(年-月-日) - 界面说明 窗口或命令行 采用贴图或其它明了的方式列出本软件系统所有窗口或命令行，并给出详细描述。 HRM系统登录界面，包括输入用户名和密码，以及登录按钮。 成功登录HRM系统后的主界面，分为顶部（公司LOGO或宣传栏），左部（HRM系统各项功能菜单），右部（内容主体部分）。 数据显示列表，包含显示了数据的主要部分，以及新增、删除、修改和查看的链接功能。 例如：上图为职位空缺列表的显示。 新增显示：根据要求，填写或选择内容，并提交数据；当然在未提交前可通过重置按钮进行重新录入。 删除显示：当点击某一删除链接时，将跳出信息提示对话框（确认是否删除）。以更为友好的界面、窗口和提示来与用户交互。 修改显示：根据要求，修改内容，并提交数据；当然在未提交前可通过重置按钮恢复原始数据。 查看显示：只能查看信息，无法做任何修改，这对只有查看此功能的用户提供了更好的方式。 而对于没有页面访问权限的用户，HRM系统提供了如下的提示： 热键 列出本软件系统所使用的一般操作热键和与具体界面相关的特殊操作热键。 HRM系统属于B/S模式，通过鼠标选择和键盘录入数据，通过Tab键可以依次选择供输入的文本框、供下拉的列表框和供点击的按钮。 出错和恢复 列出出错信息及其含意以及用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动等。 可能出现是错误信息： 序号 可能出现的错误信息（截图、简单描述） 错误分析 解决措施 1 WEB服务管理软件损坏（iis等）； 网络不正常。 修复WEB服务管理软件； 查看网络连接是否正常。