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储运部操作手册.
储
运
部
操
作
手
册
目 录
储运部组织架构
储运部管理制度
理制度
2、仓库盘点管理制度
储运部工作职责及人员分工
储运部奖惩办法
储运部货仓货品流通管理流程
新货入仓流程及描述
2、货品出仓流程及描述
一、储运部组织架构
运部管理制度
(一)储运部管理制度
储运部作为公司营销的一个必不可少的部门,每项工作的进行均需整体发挥团队合作精神,各项
的规章制度希望各位员工严格执行。
爱护公司财物,对仓库货品要严格遵照分区、分类原则进行存放;
必须服从主管的合理工作安排;
每天严格按照公司制定的备货、验货程序进行备货及发货;
在公司进货时,要及时清点数量,发现有质量问题或数量不符时,要及时向主管反映;
配备货品时,发现问题要及时向主管、销售部反映,即时处理后方可继续备货及发货;
当天的工作必须当天完成,出货单与货品必须同步完成,核对后方可下班;
当天审核后的出货单必须在第二天九时前送至公司的各相关部门;
每天将仓库资料交替送至写字楼各部门运作;
每月按照公司的需要,听从主管合理的工作安排,准确地盘存货品,并对盘存资料负主要责任。
(二)货仓的盘点管理制度
盘点是对货仓内所有物品的实际现存数量加以清点;
目的:1、根据盘点结果,及时纠正不相符物品之实际库存与帐务不一致情况;
2、根据盘点结果,及时处理货仓内不流通、不需再次使用的呆料;
3、根据盘点结果,及时对货仓内物品现存金额做出调整和修改;
4、根据盘点结果,公司上层对物品流通制定相关政策;
方法:定期盘点和不定期盘点;
1、定期盘点:每半年全盘一次(封仓3天);
2、不定期盘点:A电脑库存、手工库存帐本与实物(流通频繁之货号)的抽查,15天/次;
B月底对几大品种进行抽查盘点,相关部门执行监督;
C盘点数与库存帐务不符者,进行单一项明细清点。
帐务类别:货品明细帐;总帐;次品帐;主、辅料帐(布、衬布、包装袋等……)
三、储运部工作职责及人员分工
(一)工作职责:
1、仓库主管:
负责仓库的整体事务;
与公司相关部门沟通与协调;
参与公司的宏观管理和政策制定;
仓库工作的整体统筹与协调;
审定编制仓库管理制度及工作规程;
检查监督仓库的工作进度与工作绩效;
签发仓库各级文件和单据;
负责仓库员工的思想与技能方面的培训工作。
2、仓库文员:
根据仓库的物品流通的原始单据录入电脑及手工帐;
定期将电脑中的物品流通知情况与手工帐核对,并汇报仓库主管;
跟踪、监督物品出入仓情况;
掌握货品进入仓库的准确时间及通知相关部门;
向销售部提供物品收发情况及库存报表;
根据电脑库存与手工帐情况定期抽查实物并反馈结果给仓库主管,发现问题及时解决,保证仓库物品明细帐的正确、清晰;
负责仓库所有单据的保存和归档,并确保安全。
3、仓管员:
负责仓库的日常事务;
按规定发放物品和保证准确性;
物品进仓的筹划与摆放;
仓库的卫生、安全工作与保管维护工作;
按要求填写各类相关报表资料;
盘点的具体操作。
(二)人员分工:
随着公司业务的不断增长,为更进一步的妥善安排储运部工作,并规范管理,特实行员工分类分区管理制,希各位员工严格执行。
分类分区管理就是个人所管理区域发生的所有出入货品,全权由个人负责(包括厂家进货入库、店
铺退货入库),若他人合作则听从该区负责人安排,另负责人还需负责该区卫生、货品摆入、整理货品等份内工作。
仓库门口设有专人负责监控出入(包括人员、货品及所有进出),并在下班后负责关窗、锁门等
后序工作。
每星期将对每个区域进行抽查盘点2-3个货号、型号,准确率达100%,由仓库记帐人员安排;
仓库员工管理区域划分表如下(货品招牌及堆放型号清晰,标明位置):
管理区域 储运部员工姓名 人数 备注 机褛区 1 套装区 1 休闲区、裤装区 1 单上装区、T恤区 1 衬衫区、羊毛衫区 1 其他配备品 1 退货 1 发货 1
附分区图:下页
仓库分区平面图:
配料、配具
毛 衣
布料 通 道
毛 衣
短T恤
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