011国家公务员公文概论.pptVIP

计算机公文处理中的流程及要点 一、收文处理 收文登记、 收文扫描后进入公文处理系统。 拟办。由办公室专人处理，填写拟办意见转交收发人员信箱。 批办。局领导阅批文件在个人信箱中处理，在阅批并签名后转回办公室。 办公室收发人员根据局领导意见将文件分送有关部门。凡局领导有重要批示内容的文件，文书人员应及时抄送办公室领导，以便加强督查。 注办。各部门具体承办人员要根据文件办理要求和局领导批示及时办理。办理结束后应在收文处理签的“注办”栏中填写办理情况和结果，并签名。 注办时应注意查看拟办意见和局领导批示意见。 各部门负责人要经常对本部门阅办文件的办理情况进行检查，确保文件及时正确办理完毕。 * 二、发文处理 拟稿。 各科室、单位拟稿人在拟稿时，必须先正确填写“文头纸”栏下的各个项目，标注主题词可使用“自动标引”功能，并根据主题词标引的规定进行调整。进入“正文、附件”栏后，先编辑正文，再编辑附件，与本文件相关的参考文件，应在“外收文登记簿”中选择，建立关联，以便审核、签批参阅。正文和附件的编辑原则上应由拟稿人输入，拟稿人经检查确认起草完毕后，将文件发送本部门负责人初审。 拟稿人起草的文件凡可以公开的，应设定为共享文件，以便其它工作人员查询。 审稿。部门负责人负责“初审”。各单位接到电子文件后要及时按办文程序处理，不得延压。 * 常用的公文种类有： 一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。 二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。 三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。 四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。 五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。 六、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。 七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。 八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。 九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。 十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。 十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。 十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。 十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。 十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。 * 第三节 公文写作与处理试题练习及答案 中公网答案 * . 一、单项选择题 1. 根据公文作用的活动领域，公文可分为（B ）。 A. 上行文、下行文、平行文 B. 通用公文、专用公文C. 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D. 收文、发文 2. 根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（C ）。 A. 内部使用文件 B. 秘密文件 C. 机密文件 D. 绝密文件 * 3. 下面公文写作中不恰当的是（A ）。 A. 我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B. 以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行 C. 我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦 D. 玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达 85000 元 4. 下面几种说法中，不正确的是（ B）。 A. 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列 B. 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复 C. 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用 5. 用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（C ）。 A. 地方各级人民政府 B. 党、政、军各类机关 C. 国务院及其各部门 D. 国家大型企业、事业单位 * 6. 撰写交流信息的通知，要求做到：（C ）。 A. 说明制发的意义 B. 侧重叙事，在叙事基础上阐明道理 C. 不必予以评论，也无需阐发意义和目的 D. 必须有明确的政策依据