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制作演示文稿的理念 风格要统一 统一页边距 统一页眉与页脚 统一文字格式 统一图片文本位置 统一页边距 辅助线的显示：View\gird and guides 看起来协调统一 版面的各个主要空间分配要保持一致 统一页边距 页边距不能太小。 提供视觉舒适感、安全感的重要因素 可以轻松地掌握幻灯片中的内容 背景原则 使用简单平实的背景 一个简单的背景可以使演示达到最佳效果 而一种柔和、中性的颜色最适合用于观看 我们要避免使用一些亮度很强、或者图案构成很拥挤复杂的背景 背景： Format\background 常用的背景： 用一种较暗、柔和、中性的颜色作背景 用过渡色与透视网格搭配作背景 用一个羽化过渡的图片 每张幻灯片强调的重点要突出 每张幻灯片强调的重点要突出 幻灯片中的文字 主题 结论 论据 关键词 收起那些细点 只在幻灯片上强调最重要的东西 而那些细点，则通过你的嘴巴说出来 层次递进原则 文本的层次递进 段落 文字大小 对象背景的层次递进 平面图形背景 阴影图形背景 三维图形背景 图形色彩的层次递进 合理的布局 均衡原则 通过考虑页边空白及间距、均衡地排列标题和内容、文本和图像。当过于突出标题或图像时会破坏整体的设计均衡感 移动原则 符合逻辑的动画 制作动画的目的 为演讲服务，更好的生动的表达演讲内容 解决一张幻灯片上很多重点，造成重点冲突的问题 提高观众的兴趣，吸引观众的视线 制作展台广告等 具体制作方法（后面讲） 幻灯片模板的制作 文本对象的操作 表格对象的操作 图表的制作 图形、图片的制作 多媒体文件在PPT中的使用 组织结构图、流程图的制作 组织结构图： 1、对象方式制作： Insert\picture\organization chart 在组织结构图工具栏中，输入内容，选择图形\添加对象(Insert shapes) 设置布局：选择一个分支顶层，单击layout 单击织结构图工具栏中的第五个按钮改风格(autoformat) 画连线:绘图工具栏中的autoshaps\connectors 移动位置：选择对象拖动到另一对象上 修改某一图形的大小： 选择图形，layout\auto layout 拖动控制点变大小 Lay out\ standard layout 流程图的绘制 画基本形状：绘图工具栏中的autoshapes\flowchart 复制形状：选择形状ctrl+拖动边框 更改形状：选择形状，draw\change autoshapes\flowchart 在形状上添加文字：选择形状，键盘输入。 选择多个对象：shift+单击，ctrl+单击，框选 对齐及间距相等：draw\align or distribute\选择对齐类型，及分布类型 组合图形：选择多个图形，draw\group 链接在幻灯片中的制作 制作演示文稿符合逻辑的动画 演示文稿放映的技巧 幻灯片分组放映 隐藏幻灯片放映 幻灯片放映\隐藏幻灯片 自定义放映 幻灯片放映\自定义放映 演示文稿的各种输出方式 Q A 设置放映 设置放映方式：(slide show\set up show) 讲演者放映：全屏幕，可以调出讲演者备注，可以调出绘图笔，可以使用键盘及鼠标控制放映。 Ctrl+p Ctrl+e Ctrl+a Ctrl+s ALT+TAB CTRL+T E W B 观众自行浏览:窗口式放映，方便与其他程序之间切换，可以使用键盘中的方向键，控制放映不能使用鼠标控制。 展台浏览：全屏幕，不受外界控制。 展台浏览 设置每张silde的放映时间 Slide show-slide transition 插入背景音乐(*.MP3 *.wav) Insert –movies and sounds Sound from file 设置音乐作为背景音乐： Slide show-custom animation 双击列表中的音乐显示 在每个选项卡中设置一项 设置停止放映 设置重复放映 设置放映隐藏图标 设置放映方式为展台浏览 Slide show-set up show –show type: browsed at a koisk 展台浏览 添加只读密码： Tools\options\security\password to modify 保存为PPS File\save as\save as type: PowerPoint show 输出 制作WEB页(Mhtml) 打印输出 1、幻灯片(打印色彩、不打印隐藏的sildes） 分组打印：slide show \ custom show \ new 2、讲义输出（页眉与页脚view-master-handouts master） 3、备注页输出 在演讲放映时应用： 打印时输出（母版的