山西数字地震观测网络项目档案的收集与整理.pdfVIP

第 3期 (总 第 135期 ) 山 西 地 震 No．3 2008年7月 EARTHQUAKE RESEARCH IN SHANXI Ju1． 文章编号：1000—6265(2008)03—0029—03 山西数字地震观测网络项 目档案的收集与整理 贺建萍，何 申红，刘敏娟 (山西省地震局 ，山西 太原 030021) 摘要 ：山西数字地震观测 网络项 目是山西省地震局承担的中国数字地震观测网络项 目的重要组成 部分 。该项 目档案因其完整性 、准确性、系统性和安全性于2008年1月顺利通过 了中国地震局、国 家档案局的检查验收。论述了山西数字地震观测网络项 目档案收集和整理工作所取得的成效，并 对取得成效的原因进行了分析和总结，从而为今后重大建设项 目的档案管理提供借鉴。 关键词 ：地震档案 ；收集 ；档案管理 中图分类号 ：P315．09 文献标志码 ：A 由于对项 目档案的收集整理始终坚持规范管理 ， O 引言 2008年 1月27El该项 目顺利通过中国地震局、国家档 对重大建设项 目档案的收集与整理进行全过程的 案局的检查验收，并在以下几个方面得到了充分肯定 ： 严格管理 ，是提高建设项 目质量管理的重要环节 ，也是 1)完整性 。山西网络项 目档案的整理 ，严格按照 建设项 目竣工验收的必备条件 。山西数字地震观测网 《中国数字地震观测网络项 目档案管理细则》的要求， 络项 目(以下简称山西网络项 目)是 山西省地震局承担 对网络项 目实施过程 中产生的文件材料，本着方便档 的中国数字地震观测网络项 目的重要组成部分 (属 “十 案管理、利用的原则，进行了认真的收集、整理，完成了 五”国家重大建设项 目)，是 山西重要的防震减灾重大 项 目实施三个阶段产生的各类文件材料 ，保证 了项 目 建设项 目之一。山西 网络项 目主要包括 ：山西数字测震 档案的完整性 。 台网、山西地震前兆台网、山西数字强震动台网、太原 2)准确性 。山西网络项 目档案材料 内容真实可 市活断层探测与地震危险性评价、山西地震信息服务 靠，数据真实 ，归档手续较完备 ；项 目建设各个阶段均 系统和山西地震应急指挥技术系统 6个分项 目、15个 有现场监理记录和工程报验表 ，监理材料齐全 ，设计图 单位工程 。该项 目投资多、规模大、涉及面广、专业性 (竣工图)能够反映项 目竣工时的实际情况 ；卷 内目录 强 ，建设周期长 ，内容丰富，反映项 目建设过程的档案 真实 ，案卷题名清楚，卷内文件 目录和卷内备考表的编 载体形式多样 ，为搞好项 目形成文件材料的收集和整 写合乎 《细则》的要求 。 理工作，确保该项 目档案的完整性、准确性与系统性， 3)系统性。山西网络项 目档案分类科学、组卷规 根据中国地震局制定的 《中国地震局重点项 目档案管 范、合理 ，遵循文件材料形成的规律，很好地保持了卷 理暂行办法》、《中国数字地震观测 网络项 目档案管理 内文件的有机联系 ，能反映网络项 目工程 的特征和实 细则》和 《中国数字地震观测 网络项 目档案验收办法》 况 ；卷内文件排列有序 ，不含金属物，页号标注清晰规 等有关法规，采取项 目实施主体与档案归档主体合一 范 ，每件文件均加盖件号章，编制案卷 目录、全引目录， 的方式 ，将档案工作贯穿于网络项 目建设的全过程。经 符合档案管理要求 。 过努力，达到了项 目