公司成立揭牌仪式实施方案.doc.docVIP

**区公司成立揭牌仪式暨2010年 大客户答谢会组织实施方案 （初稿） 根据省公司《关于调整分公司本部营销中心机构名称及职级设置有关事项的通知》（**通机编发[2010]9号）文件精神，我公司将于近期将**区营销中心更名为**区移动公司，并于近期举行揭牌仪式，同时借此机会举办2010年年末高端客户答谢会。现将具体实施方案明确如下。 成立**区移动公司揭牌仪式暨2010年高端客户答谢会筹备工作领导小组： 组 长： ** 副组长： ** 成 员： ** 前期筹备期间的日常工作由蔡瑞峰副总经理负责。领导小组下设7个专业工作小组：即对外联络组、现场布置组、现场礼仪组、后勤保障组、宣传文秘组、业务宣传组、安保组。 1、对外联络组： 组 长：** 副组长：** 成 员：市集服中心客户经理、**营销中心副经理杜峰、集团客户经理。 主要职责： 负责制作、发放请柬，协调出席领导名单、时间的确定（12日前必须完成填写）。 负责与市、区政府职能部门、重要集团单位、省公司领导的联络和邀请（集团客户部负责拿出由分公司领导班子邀请、客户经理邀请、**营销中心邀请三个层面的名单，12日前完成名单拟定，领导邀请在13日前完成）； 负责联系、落实祝贺单位、出席部门及领导名单的确定和祝贺条幅的名单（祝贺条幅的制作和悬挂由现场布置组实施）； 分公司各部门负责各自的合作单位的邀请和祝贺名单的确定（12日前拿出名单，并提缴对外联络组通知到对方，联络组明确对方是否带车、来宾人数、职务、来宾手机号码、是否用午餐、并通知用餐地点）。 （5）负责制定客户经理对重要来宾的一对一接待方案，并做好仪式现场、用餐现场的来宾接待（上主席台的政府领导引导到四楼总经理办公会议室，后勤保障组提前摆放水果、瓜子，13日前完成方案）。 （6）负责协调分公司领导、部门经理与政府主要领导、重点集团客户的出面邀请和拜访。 2、现场布置组 组 长：** 副组长: **** **** 成员由市场部、数据业务部、全业务运营支撑中心、业务支撑中心技术人员员组成。 主要职责： 负责仪式现场背景墙的制作和布置、文艺演出舞台的搭建； 地毯铺设、拱门1个、隔离带、搭建气飘最少4个、音响设备调试、鲜花摆放（12日完成）、现场游戏互动的设计和主持词流程； 文艺演出队伍的邀请和谈判、节目单的确定； 公司西侧办公楼门口横幅的制作和悬挂； 文艺节目公司两侧的促销同时进行 负责仪式开始后礼花、鞭炮等的燃放（礼花、鞭炮提前采购准备）； 负责规划现场的员工台席、来宾台席的位置、保安人员的位置、迎宾的位置、散客的位置。 市场部负责：高端客户答谢会现场的背景墙，需要明确（请示张总，**宾馆）、一楼大厅指示牌、宾馆门口欢迎横幅。 网络部负责现场通信、电力保障由网络部全权负责，发电机随时待命。 3、现场礼仪组： 组 长：** 副组长：**** ***** 由客户服务部人员、**营销中心服务主管人员、财务会计组成。 负责来宾签到和礼品等级发放，准备嘉宾的胸花（至少3人，1人登记，2人发放，提前摆放桌子、准备好礼品、登记簿）； 礼品发放名单由对外联络组提供； 签到负责人 礼品收取人 礼品登记人 配戴胸花人 引导员 （3）负责对来宾贺礼的收取（财务部抽调3人，提前准备账簿）； （4）负责迎宾礼仪（台口2人，营业厅门口2人，办公楼门口2人，四楼楼梯口2名，佩带胸花4名，引导员2名，全部佩戴绶带，提前准备采购好胸花）； （5）负责引导嘉宾参观G3营业厅（仪式开始前礼仪人员主动引领普通来宾参观体验厅，仪式结束后引导政府重要领导参观体验厅）； 4、后勤保障组： 组 长：** 副组长：** **** 由综合部全体员工和财务部人员组成。 （1）负责食宿安排（餐桌、宾馆用烟酒、用餐领导讲话用麦克风、仪式开始前二楼G3体验厅领导休息室的水果、四楼会议室、VIP室、**二楼大客户室所归、饮料、省公司领导房间预订、水果摆放、省公司领导礼品准备）； （2）负责车辆调配（领导用车、来宾同时乘车到宾馆，用车为商务别克、奔驰面包、小型越野共8辆）； （3）负责所需物资（四楼会议室签字硬笔、毛笔、墨汁的准备、签字簿）的采购和准备，提前到位； （4）负责**区公司牌子（铜牌、提前准备桌子、红绸布、固定的架子）的制作、营业执照、各类证照的提前办理（汪永诚、蒲瑞雄、梁建民、张耀文办理）。 （5）仪式结束后，所有客户经理自己打车，立即撤到**宾馆四楼，接待来宾（费用事后再报）。 （6）各部门负责各自邀请的客人陪同到**宾馆四楼多功能厅用餐。 （7）用餐的桌牌制作：只制作主宾席和次宾席桌牌，**宾馆一楼的指示牌制作。 5、业务宣传组 组 长：**** 由市场部、数据部业务骨干和**营销业务和营业人员