浅谈工程投标过程及控制.doc

浅谈工程投标过程及控制【摘要】近年来我国高速公路迅猛发展，招标投标作为建设市场的主要交易方式之一，已被人们亿接受并加以推广。作为从事高速公路工程施工的建设者来讲，对招投标的过程有一个全面清晰的认识很有必要，本文是根据笔者几年来的投标工作中的总结出来的，公供同仁参考。 【关键词】工程投标；过程控制； 交通基础设施在国民经济和社会主义各项事业的发展中有着越来越重要的作用，高速公路建设也处在高速发展的状态中，随着社会主义市场经济体制的建立和完善，为更好地促进建设市场的统一和开放，以及有序竞争，国内大多行业建设中都采用招标制度。招标市场已逐步正规化和规范化。尤其是进入WTO后，市场竞争将更加激烈，对于交通行业的管理者来讲，更应该对抛投标的基本知识及其过程有一个清淅的认识。本文将着重对工程施工投标方面的有关知识作一些重点介绍。 1 施工投标的特点 施工投标是施工单位对招标的响应，是通过竞争获得工程任务的过程，对公路工程建设者来说，是企业在建设市场竞争中承接任务的一种经营手段。 投标不仅是施工企业之间造价的竞争，更是企业之间比实力，比信誉、比施工技术措施方案、比水平、比应变能力的竞争。因此企业通过投标竞争，可促进自身管理水平的提高，使企业在不断改革中提高信誉，达到降低工程造价、确保工程质量、缩短工期、提高投资效益的目的。 2 施工企业对投标信息的掌握和管理 目前，工程承包市场的竞争日趋激烈，而投标竞争又是一件十分复杂充满风险的工作。一个施工企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地，特别在投资市场上即快又准的抓住机会，对投标信息的掌握到头重要。信息在整个投标活动中占有举足轻重的地位，要积极主动搜集信息，及时全面掌握信息，善于分析利用信息，只有这样才能为企业的正确投标决策服务。 投标中需要掌握的信息一般有三类：招标信息，投标信息和投标的历史资料。招标信息即把握建设市场的动向。通过各种途径搜集投标信息，能争取更多的时间充分准备，以便分析出对自己是否有利的招标工程，增大中标的机会；投标信息即在掌握了招标信息之后，若准备投标所要了解的情况。比如招标地的施工环境，材料价格，交通运输，竞争对手基本情况等待；招标历史资料即对已往所投标情况的分类和归档。这项工作对决策报价尤为重要。每次招标对施工企业来讲不管中标与否都应该留有必要的记录，并有专人整理归档。如参与投标的企业数，各家报价情况，中标价及标底等。这些资料齐全，对于分析投标报价，提高编制报价的水平都是大有帮助的。 3 投标项目的合理选择 目前，交通行业大多工程项目均进行招投标，招标信息发布渠道也多种多样。特别是随着现代科学技术的发展，网上发布招投标公告也越来越普遍，人们对投标信息的掌握也越来越容易。但从众多的工程项目信息中应选择对自己更加适合的投标项目进行去投标。否则投标项目选的不恰当，将直接影响到中标后企业的利益、生存和发展。如何确定投标项目是否有利，应从以下几方面考虑。 3.1 工程可靠且投标环境良好 投标单位在对投标项目进行分析时，应考虑工程实现的可靠程度，应对建设条件、资金落实情况、施工条件、工程难度、业主资信等因素进行全面调查与分析。同时对工程所在地的政治、经济、社会、自然条件等投标和中标后履行合同有影响的地方或地区环境进行调查。因为选择良好投标环境以利于实现公司的经营目标。 3.2 可获得一定的利润 准备投标前，除了弄清招标文件的内容和要求外，还须重点研究项目中标后获得利润的程度。根据企业目前的管理和施工现状，初略测算工程中标后可能获得的利润。企业经营生产的目的就是获取利润，若无利可图的项目非特殊情况一般不应去投标。 3.3 符合企业界自身条件和经营宗旨 选择投标项目时，应对公司自身的条件清楚了解，应分析考虑本身的经济实力，专业范围、管理水平和实际工程经验。一旦中标，能否按业主要求完成工程项目，能否发挥自身的专业特长和技术优势。本省外投标同时要考虑该项目是否是企业确定要发展的地区，企业在该地区一旦投资，市场的开拓前景如何等。 3.4 竞争对手的情况了解 由于工程招标的公开竞争性，所以在选择投标项目时，要考虑项目的竞争激烈程度，分析自身的优劣。对于毫无得标把握的项目最好不要去碰运气。因为不是每件事都是主张重在参与的，要量力而行，以免无谓浪费资源和影响企业的形象。 4 投标前的准备工作 参加工程项目的投标竞争需要做一系列准备工作。准备工作做的充分与否对能否中标和中标后能否获得较大的盈利起着很重要的作用。投标前的准备工作主要有以下几个方面： 4.1 研读招标文件 资格预审通过后，可按招标人规定的日期和地点尽快购买招标文件。招标文件规定了承包人的职责和权利，以及对工程的各