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网络环境下企业财务管理探究
网络环境下企业财务管理探究[摘 要]网络经济的迅速发展,对传统的财务管理模式提出了新的挑战,迫切需要企业要进行财务管理改革。本文首先论述了网络经济下企业财务管理存在的主要问题,研究提出了相应的对策。
[关键词]网络经济 网络财务 研究
当前,全球经济网络化、数字化逐步形成,给企业参与市场竞争带来新的机遇和挑战,财务管理必须顺应时代潮流,充分利用互联网资源,进行多方面的改革。
1 网络经济下企业财务管理存在的主要问题
1.1 不能满足新的管理模式的需要。传统的企业管理缺乏统一的信息平台,信息传递渠道不畅。会计系统中存在着信息传递、处理的滞后,财务数据、资金结算、投资融资管理集中不起来等现象,致使决策层难以及时、准确、全面地掌握生产经营全过程的相关信息,无法实施有效的管理和控制,从而导致企业管理措施滞后、决策不力。而在网络环境下,电子商务能在世界各地瞬间进行,通过计算机自动处理,企业的原料采购、产品生产与销售、银行汇兑等过程均可通过计算机网络完成。企业利用互联网可以对所有分支机构实行数据的远程处理、远程报账、远程报表、远程查账、远程审计等远距离财务监控,还可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。因此,它要求网络环境下财务管理模式必须从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,从而实现财务管理与经营业务的协调一致。使财务管理的能力延伸到全球经济网络的任何一个结点,实时监控财务状况,以回避信息时代产生的巨大风险。
1.2 不能满足新的工作方式的需要。互联网技术改变了财务人员的工作方式,传统的固定办公室。要转变为互联网上的虚拟办公室,使财务工作方式实现网上办公、移动办公。这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常办公,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款项余额。企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等单位之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度。
1.3 难以满足电子商务的需求。在网络环境下,电子商务的贸易双方从贸易谈判、签订合同到货款支付等均通过互联网完成,使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化,首先对财务管理方法的及时性、适应性等提出了更高要求;并使得企业财务分析的内容和标准发生新的变化。传统财务管理没有实现网络在线办公、电子支付等手段,使得财务预测、计划、决策等各环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需求。其次,分散的财务管理模式不利于电子商务的发展。传统的财务管理由于受到网络技术的限制,不得不采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、办公效率低等不良后果,无法适应网络经济发展要求。
1.4 难以规避企业出现的新风险。一是网络传输的安全问题。网络经济要求财务管理必须通过互联网进行,而互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的方式进行传播,易于搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。而传统的财务管理大多采用基于内部网的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。二是身份确认和文件的管理方式问题。网络经济下所有的商业交易均在互联网上进行,供求双方互不见面,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证电子商务交易的安全。而传统的财务管理软件一般采用口令确认身份,不同的用户有不同的口令。随着互联网用户和应用的增加,如果沿用口令验证技术已不适合基于互联网的财务管理。另外,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的原作者或同意文件的内容。而在网络经济环境下,电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,况且国家在这方面还存在立法的滞后性,在法律上缺乏保护,从而在辨别真伪上存在新的风险。
2 适应网络经济要求,进行企业财务管理改革的对策
2.1 全面更新企业理财观念。网络经济的兴起,使创造企业财富的核心要素由物质资本转向人力资本和知识资本。因此企业理财必须转变观念,不能只盯住物质资本和金融资本。首先,企业财务只有坚持以人为本的管理,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,才能从根本上提升企业财务管理水平。其次,企业财务人员必须树立正确的风险观,善于观察和面对复杂的竞争环境,能够科学准确的预测市场环境下的不确定因素。再次,要认识和承认知识资本是企业总成本的一部分,搞清知识资本与企业市场价值和企业发展的密切关系,以及知识资本应分享的企业财富,要高度重视和利用知识资本。
2.2 采取集中式财务管理模式。在网络经济时代,全球经济一体化,财务管理在空间上、时间上和效率上都发生了改变,使得集中式管理成为可能。企业可以综合运用各种现代化的
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