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（1）期末盘点法 由于期末盘点是将所有品项货品一次盘完，因而必须全体员工一齐出动，采取分组的方式进行盘点。一般来说，每组盘点人员至少要三人，以便能互相核对减少错误，同时也能彼此牵制避免流弊 其盘点方法程序如下： * 期末盘点法 step 1 step 2 step 3 将全公司员工作分组 由一人先清点所负责区域的货品，将清点结果填入各货品的盘点单的上半部(盘点单) 由第二人复点，填入盘点单的下半部 * 期末盘点法 step 4 step 5 step 6 由第三人核对，检查前二人的记录是否相同且正确 将盘点单缴交给会计部门，合计货品库存总量 等所有盘点结束后，再与电脑或帐册资料进行对照 * * （2）循环盘点法 循环盘点法最常用的单据为现品卡，其使用方式为：每次出入库一面查看出入库传票，一面把出入库年月、出入库数量、传票编号、库存量登记在现品卡上 * 使用现品卡的目的 3.随时掌握库存品的流动性及库存量控制的情况 2.可协调进行出入库的分配管理，并在错误发生时能立即调查 1.使作业者对出入库数量及库存量有具体的数字认知 * * 不采用现品卡的循环盘点法 若不采用现品卡，只以单纯点数核对的方式进行循环盘点，其步骤如下： 步骤 1：决定当天欲盘点的货品 步骤 2：由专门人员负责，利用空闲时间到现场清点这些货品之实际库存数 步骤 3：核对盘点货品的电脑库存数 步骤 4：对照的结果，如果发现两个库存数没有差异，则维持原状，若发现有差异，则调查原因，并马上作修正 * 采用现品卡的循环盘点法 首先；我们做如下约定： R：实际库存量 r：现品卡上的库存量 K：上月底的电脑库存量 k：上月底的现品卡库存量 以下为使用现品卡的循环盘点方式： * 使用现品卡的循环盘点方式 步骤 1： 决定将要进行循环盘点的品项，并把上月底的电脑库存数K记录下来(记录于循环盘点单之中) * * 使用现品卡的循环盘点方式 步骤 2： 前往盘点货品的位置，记录现品卡中的上月底库存数k(记录于循环盘点单之中) * * 使用现品卡的循环盘点方式 步骤 3： 清点盘点货品，将实际库存数R 以及现品卡中的库存数r记录下来 * * 使用现品卡的循环盘点方式 步骤 4： 进行R－r的运算 当R－r≠0→步骤 5 R－r＝0→步骤 6 * * 使用现品卡的循环盘点方式 步骤 5： 检查现品卡的出入库及库存数的记录中是否有计算错误： (Ⅰ)若有错误，则修改 (Ⅱ)若无错误，再次计算实际库存R * 使用现品卡的循环盘点方式 步骤 6： 计算上月底的电脑库存数K与同为上月底的现品卡库存数k间的差(K－k)： 当K－k＝0→步骤 8 K－k≠0→步骤 7 * * 使用现品卡的循环盘点方式 步骤 7： 调查上月底现品的出库是否转入次月，假如有，以F表示其数量 * * 使用现品卡的循环盘点方式 步骤 8： 通过以上步骤对照下式： (R－r)－(K－k)－F＝0 →盘点无误差 (R－r)－(K－k)－F≠0 →盘点有误差 应实施误差原因再调查 * * 使用现品卡的循环盘点方式 步骤 9： 作修正记录 * 通过盘点要解决的问题 在此次盘点中，实际库存量与账面库存量的差异是多少？ 这些差异是发生在那些品种上？ 平均每一差异量对公司损益造成多大影响？ 每次循环盘点中，有几次确实存在误差？ 平均每品种物品发生误差的次数是多少？ * 盘点分析的六项指标 盘点数量差错=实际库存数-账面库存数 盘点数量误差率=盘点误差数量÷实际库存数×100% 盘点品种误差率=盘点误差品种数÷盘点实际品种数×100% 平均每件盘差品金额=盘差误差金额÷盘差误差量×100% 1 2 3 4 盘差次数比率=盘点误差次数÷盘点执行次数×100% 平均每品种盘差次数率=盘点误差次数÷盘差品种数×100% 5 6 * 盘点后的结果分析及处理工作 核对盘点单据 核账 追查发生盘盈、盘亏的原因 制表与分析 1 2 3 4 盘盈、盘亏处理 分析研究库存策略 5 6 * 盘点盈亏报告表 经管部门： 年 月 日 品名 商品编号 规格 单位 单价 帐面数量 盘点数量 盘盈 盘亏 差异原因说明 拟处理对策及建议 数量 金额 数量 金额 财务总监 经理 主管 制表 经管部门 经理 主管 经管人 * TH