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《药品经营质量管理规范GSP》2012
2.人员管理 质量管理体系之二 药品经营和质量管理人员,应符合有关法规及本规范规定的资格要求,不得有相关法律法规禁止从业的情形(76、83条); 药品储存、陈列等区域不得存放与经营活动无关的物品及私人用品,在工作区域内不得有影响药品质量和安全的行为。 营业场所内,企业工作人员应当穿着整洁、卫生的工作服 * 企业法定代表人或者企业负责人 法定代表人或者企业负责人应当具备执业药师资格。 应当按照国家有关规定配备执业药师,负责处方审核,指导合理用药。 * 人员资质 质量管理、验收、采购人员——药学(相关)或药学职称(中药饮片——中药中专或中药初级)。 营业员——高中或符合省级药品监督管理部门规定的条件(中药饮片——中药中专或中药调剂员资格)。 * 人员培训 各岗位人员——接受相关法规及专业知识与技能的岗前培训和继续培训。 培训管理制度——制定年度培训计划并开展培训;相关人员正确理解并履行职责。做好记录并建立档案。 销售特殊药品、国家专门管理要求的药品、冷藏药品的人员——接受相应培训,掌握相关法规和专业知识。 * 人员体检 直接接触药品岗位的人员——岗前及年度健康检查,并建立健康档案。患有传染病或者其他可能污染药品的疾病的,不得从事直接接触药品的工作。 * 3.文件 质量管理体系之三 质量管理文件符合实际(制度、职责、规程、档案、记录和凭证等,并对质量管理文件定期审核、及时修订。 采取措施确保各岗位人员正确理解质量管理文件的内容,保证质量管理文件有效执行。 * 质量制度 (一)药品采购、验收、陈列、销售等环节的管理,设置库房的还应当包括储存、养护的管理; (二)供货单位和采购品种的审核; (三)处方药销售的管理; (四)药品拆零的管理; (五)特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品的管理; (六)记录和凭证的管理; (七)收集和查询质量信息的管理; (八)质量事故、质量投诉的管理; (九)中药饮片处方审核、调配、核对的管理; (十)药品有效期的管理; (十一)不合格药品、药品销毁的管理; (十二)环境卫生、人员健康的规定; (十三)提供用药咨询、指导合理用药等药学服务的管理; (十四)人员培训及考核的规定; (十五)药品不良反应报告的规定; (十六)计算机系统的管理; (十七)执行药品电子监管的规定; (十八)其他应当规定的内容。 * 岗位职责 明确企业负责人、质量管理、采购、验收、营业员以及处方审核、调配等岗位的职责,设置库房的还应包括储存、养护等岗位职责。 质量管理岗位、处方审核岗位的职责不得由其他岗位人员代为履行。 * 操作规程 (一)药品采购、验收、销售; (二)处方审核、调配、核对; (三)中药饮片处方审核、调配、核对; (四)药品拆零销售; (五)特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品的销售; (六)营业场所药品陈列及检查; (七)营业场所冷藏药品的存放; (八)计算机系统的操作和管理; (九)设置库房的还应当包括储存和养护的操作规程。 * 相关记录 采购、验收、销售、陈列检查、温湿度监测、不合格药品处理等相关记录,做到真实、完整、准确、有效和可追溯。 记录及相关凭证应当至少保存5年。特殊管理的药品的记录及凭证按相关规定保存。 通过计算机系统记录数据时,相关岗位人员应当按照操作规程,通过授权及密码登录计算机系统,进行数据的录入,保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯。 电子记录数据应当以安全、可靠方式定期备份。 * 4.设施与设备 质量管理体系之四 营业设备 (一)货架和柜台; (二)监测、调控温度的设备; (三)中药饮片应有存放饮片和调配的设备; (四)冷藏药品应有专用冷藏设备; (五)第二类精神药品、毒性中药品种和罂粟壳应有符合安全规定的专用存放设备; (六)药品拆零销售所需的调配工具、包装用品。 建立符合经营和质量管理要求的计算机系统,并满足药品电子监管的实施条件。 按规定,对计量器具、温湿度监测设备等定期进行校准或者检定。 经营特殊药品的应有符合国家规定的储存设施。 * 场所条件 与其药品经营范围、经营规模相适应,并与药品储存、办公、生活辅助及其他区域分开。 有相应设施或采取其他有效措施,避免药品受室外环境的影响,并做到宽敞、明亮、整洁、卫生。 * 库房要求 内墙、顶光洁,地面平整,门窗结构严密;安全防护、防盗等措施可靠。 仓库设施设备: (一)药品与地面之间有效隔离的设备; (二)避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设备; (三)有效监测和调控温湿度的设备; (四)符合储存作业要求的照明设备; (五)验收专用场所; (六)不合格药品专用存放场所; (七)经营冷藏药品的,有与其经营品种及经营规模
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