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b070-建行网点改造:以客户为中心打造标准化的业务流程
建行网点改造:以客户为中心打造标准化的业务流程
排队,无疑是国内银行营业网点最为头疼的问题。
而在建设银行广东分行营业部,排队问题正在被细致地解剖。该
行的做法是,从客户进入大堂起,就有大堂经理上前了解客户的需求,
并迅速将客户交易分类为简单交易和复杂交易。其中,卡折存等 5 大
类为简单交易,由普通柜员负责,签约、理财和挂失等为复杂交易,
由高级柜员负责。
这仅仅是建行与美国银行合作开展的“零售网点转型项目”所
取得的试点成果在全行推广的一个缩影。
三类十九个协助项目
“作为建行的战略投资者,美国银行零售业务在中国市场的利益
要通过建行来实现。”建行战略协助项目办公室主任孙建政说。
而建行看重的也是美国银行在相关合作业务领域能够提供先进
的管理经验、技术和方法。双方签订的战略协助协议的五个附件要求
美国银行必须向建行提供零售业务、风险管理、IT、全球资金管理、
综合等方面的协助,协助期为 7 年,美国银行承诺,每年向建行派出
援助专家的规模不少于 50 名。
为了推进与美国银行的战略合作,建行成立了战略协助领导小
组,行长任组长,双方董事长也保持经常性的联络。作为推进战略合
作的专职机构,战略协助项目办公室不仅负责工作的组织,而且还派
出项目经理,对每一个战略协助项目进行具体管理。
2006 年,双方将战略协助工作具体确定为协助型、经验分享型
和合作型三大类十九个项目,突出了零售业务这一重点领域,涵盖了
风险管理、信息技术、公司业务、财务和人力资源多个领域,零售网
点转型等六个协助型项目成为战略协助的重点。
为此,美国银行派出大量专家到建行开展工作,建行也派出高级
管理人员和专业人员赴美国银行学习培训。2006 年,建行约有 260
人到美国银行“取经”,美国银行也有约 150 人到建行支援,其中约
85%的美国专家直接参与了协助型项目的执行。
高薪的大堂经理
零售网点转型项目开始后,建行人员就赴美国“取经”。在纽约
时代广场的美国银行旗舰店的大堂里,建行的“留学生”们现场学习
美国银行网点管理的先进理念和实践经验。通过学习和观察,建行人
员发现,问题的核心是要以客户为中心打造标准化的业务流程,实施
整体的流程改进,提升网点服务和销售能力,提高客户满意度。
回国后,中美双方项目组人员立即投入到营业网点转型的项目
中,采用“六西格玛”的管理方法,严格按照定义、测量、分析、改
进和控制的步骤实施项目,并充分做到了“基于事实和数据”。
历时一个月的建行网点大规模“客户之声”定量调查发现,网点
服务效率与客户满意度紧密正相关,等待时间在 5 分钟以内的客户约
70%表示很满意,等待时间超过 10 分钟,客户的满意度则明显下降,
放弃交易离开网点的客户比例相应提高。此外,位于成都和常州的两
家建行试点网点的数据显示,接触过大堂经理的客户对网点表示满意
的比例,比未接触过的高出约20% 。
根据“客户之声”的调查结果,双方将项目目标设定为客户等待
时间、销售量、客户满意度等七个关键指标,并量化了改进目标,进
行相应的流程改进。
在改进措施中,以引入大堂经理角色为例,据参加了零售网点转
型试点改进方案培训的广东分行个人银行部总经理万木春介绍,大堂
经理如同导演,坐镇大堂指挥协调网点各项工作,同时直接服务客户,
寻找销售机会。
目前建行广东佛山分行已在 116 个网点配备 68 名大堂经理,对
大堂经理实行双重考核,除基本内容外,存款成功率和其对产品销售
的促进率等指标也计入其中。在佛山分行,大堂经理薪酬已与副行长
相当。
意外的“最短板”
个人贷款流程改造也是美国银行与建行在零售业务领域的合作
项目。
建行广东分行副行长岳鹰作为广东个人贷款中心流程改造项目
负责人,与美国银行就此项目合作研究 9 个月后,感触很多,“此前
建行的操作单凭逻辑、经验,以传统的行政手段实施管理,而美国银
行则有一整套强大的武器”。
“此前的‘流程’不如叫做‘规定’,美国人要画惠州行的流程,
结果画了半个月,重复修改了六七遍,他们才觉得像个流程。这让我
十分吃惊。美国人的流程观念特别细致,如同喝水,看似简单,但美
国人会认为是十分复杂的流程,他们列为‘准备杯子、烧水、洗杯
子……’等等,将所有的工作步骤细致分解、测量,从样本数据中求
平均数,再得出平均水平。” 岳鹰说,同样在个贷中心的流程上,
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