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(三)会议纪要的结构和写法 会议纪要由标题和正文组成。在结构格式上与其他公文不同的是，会议纪要不用主送单位和落款，成文时间多写在标题下方。会议纪要不盖公章。 1．标题。 ★会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成，例如：“全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要”。 ★有的会议纪要的标题还可写上召开会议的单位名称，有的标题由正标题和副标题构成，正标题反映会议的主要精神和内容，副标题写会议名称和文种，例如：“探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要”。 2、成文日期。 * 3．正文。会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。 (1)导言。 (2)主体。主体是会议纪要的核心部分。它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等等。主体的写法一般有三种： ★一是条项式 。 ★二是综合式 。 ★三是摘要式 。 (3)结尾。结尾一般写对与会者的希望和要求，也有的会议纪要不写专门的结尾用语。 * (四)会议纪要的写作要求 1．掌握会议的全部情况。 2．抓住要点，突出会议主题。 3．文字简洁明快。 4．注意与会议记录的差别。 ★会议纪要以会议记录为基础和依据，表现会议的主要内容。会议记录则是如实记录。 ★会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书，不对外公布，会议纪要则在一定范围内公布传达，作为正式行政公文使用。 会议纪要报送上级时，会议主办单位需另拟一份报送报告，与会议纪要一并报上。 * 二、阅读与析评 ［例文1］ 绵阳市人民政府 会议纪要 绵府纪要［1997］18号 __________________________________________________________ 严厉打击制贩注水猪肉会议纪要 1997年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财办副主任张德怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁，市工商局副局长杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧食品局纪检组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪要如下： 一、进一步提高认识，加强组织领导。………… 二、完善制度，规范行为。 三、加大打击力度。 四、加强宣传。 * 五、各级政府、各有关部门要加强信息交流，各尽其职，密切配合，务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效。 （记录整理：殷剑川) __________________________________________________ 发：各县(市、区)人民政府，高新区管委会，市政府有关部门。 送：市委办公室，市人大常委会办公室，市政协办公室，市中级法院，市级各新闻单位。 __________________________________________________ (共印80份) ［析评］ 这是一篇条项式会议纪要。正文导言部分介绍了会议主题、会议时间、地点、主持人以及出席人。文种承启语之后，分条列项写会议议定的五个主要精神。全文层次清楚，内容充实。 * ［例文2］ ××省人民政府办公厅关于食糖储备 工作会议纪要 (一九××年×月×日) 一九××年×月×日，省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财政厅、工商银行研究了省级食糖储备问题。秘书长×××同志主持会议。参加会议的有×××、×××等同志。现将会议确定事项纪要如下： 一、当前食糖资源短缺，供应紧张，为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖的调控能力，一致同意建立省级食糖储备制度。 二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。 三、食糖储备资金6 000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行贷款5 500万元，贷款指标近期予以安排。 四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。 (此文件发至省经委、贸易厅