凉中90同学会毕业20周年聚会准备方案.doc

凉中90同学会毕业20周年聚会准备方案 一、聚会日程安排: 1、2010年10月2号下午在宿松县安瑞宾馆报到： 主要内容： 会议签到、发放会议流程安排表、纪念品等，安排县城外同学老师住宿，收集同学资料及照片（同学录用） 本环节主要负责人：段春荣（宿松县的女生任其调配） 2、晚宴 2010年10月2号晚在安瑞宾馆多功能厅举行宴会，就餐及晚会同一地点举行 本环节主要负责人：总 负 责：祝笋 会场落实：胡进东、祝吉明 会务安排：贺其果 全场摄像：陈军（陈文军） 会场设计：汪劲松 舞台搭建：胡进东、贺何 灯光音响：胡进东 晚会策划：陈文军，冯烨，贺何 会议主持：待定 3、2010年10月3号早晨自由早餐，9点钟集合，9点半乘安排好的车队前往母校：凉亭中学； 本环节主要负责人：胡进东 学校活动 主要内容：到校后组织参观校园、纪念品交接，师生代表发言，合影留念等活动； 本环节主要负责人：祝笋 3号中午就餐 学校安排招待在学校大食堂师生大聚餐； 本环节主要负责人：祝笋会同凉中的有关领导 下午返回县城，各班自由活动 本环节主要负责人：胡进东 7、晚餐 餐到指定就餐处 本环节主要负责人：贺其果 8、相约再聚，此次活动结束。（当晚的住宿已提前安排） 9、会后同学会纪念册资料整理及发放 本环节主要负责人：汪劲松，祝笋 准备工作安排： 1、会场落实： 会场确定在安瑞宾馆，具体落实由胡进东 、祝吉明安排，在9月10号以前落实到位。 A、定餐：2号晚上正餐定13-15桌， 3号晚便餐，留下来的同学统一安排， B、住房：标准件20-30间，数量不定死，按实际用房数量计算； C、会场：建议在200平米以上，提前把会场平面图及主背景部分照片发到汪劲松信箱，注意会场所用时间：舞台搭建，会场布置要提前进场准备，主会时间控制在5个小时以内，会议晚会在2小时晚宴和自由活动在3小时。 会务安排：由贺其果统一安排，建议成立会务小组进行细节分工，把一正一便两餐各细节安排好，在9月20号前一定要把人员安排及具体方案确定到位；。 3、会议及晚会安排： 由祝笋做总指挥，在8月30日前把各部分负责人确立到位，在9月10日前把各部门方案确立： A、会场布置、舞台设计、搭建；（胡进东） B、灯光（舞台投光灯、追光灯等）、投影仪落实（宿松没有由贺应龙落实），音响设备租借，现场点歌系统落实等；（胡进东，祝吉明） C、会议晚会策划主持，建议有该项特长方面的同学中成立策划小组，从同学代表、老师及领导发言到所穿插的娱乐节目进一步细节落实，该项是本次活动的中心一定要组织好，具体细节可推迟到9月20号左右，建议人选：陈军（陈文军）、贺何、冯烨、张丽娟、李玉兰等； D、摄影、摄像 摄影已由陈军（陈文军）安排但要进一步落实细节，材料摄像贺何、冯烨，合影照找一专业摄像师； 4、接待：主要是2号下午报到同学和外地老师的报到和接待以及3号晚上部分老师的住宿安排，由段春荣 统一安排，成立接待小组：陈芳、王娟、吴爱菊、王敏、李玉兰、熊兰兰 A、来宾报道登记，签字留念（备用签字簿） B、来宾资料填写（提前做好表格），该项熊兰兰负责； C、现场照片收集，贺何、冯烨现场照照片，注意两人都要拍一到两张，注意编号防止资料丢失。 D、胸牌发放，现场写上来宾姓名原来班级职务等，分嘉宾牌，参会牌及会务组牌等 E、纪念品及聚会流程安排表发放； F、须要住宿的发放房卡，不需要住宿的安排到多功能厅小聚； G、晚上晚宴。 车辆组织安排： 由胡进东、祝吉明、李斌、石俊统一安排，注意2号下午晚上和3号上午老师的接送，3号所有车辆到凉亭的会合，要一起进凉中大门，注意确立总调度，分工负责到人； 安全保障：李石磐主要负责整个同学会期间的突发事件的处理工作； 外联工作：由石俊