第3章powerpoint的使用.pptVIP

第5章 PowerPoint 2003幻灯片制作 教学目标： 熟悉PowerPoint 2003的工作界面。 掌握演示文稿的创建、编辑、在幻灯片中添加文字、图片、相册以及声音和视频等。 熟悉幻灯片母版的修改、保护、删除、重命名等操作。 熟练掌握幻灯片动画效果的设置方法，包括幻灯片的切换、应用动画方案、制作和修改各种动画效果等。 掌握幻灯片的放映、PowerPoint与Web之间的联系以及演示文稿的打包与打印。 5.1 PowerPoint 2003介绍 5.1.1 PowerPoint简介 PowerPoint 2003中文版是Microsoft公司最新推出的Office 2003系列软件的一个重要成员。PowerPoint可以帮助用户制作出图文并茂、生动美观、极富感染力的演示文稿。制作完毕后，可以通过计算机屏幕、Internet、黑白或彩色投影机等将其发布出来。 5.1.2 PowerPoint的启动与退出 在安装好Office 2003中文版后，就会自动安装上PowerPoint中文版。在Windows XP中，启动PowerPoint的方法是： 单击【开始】︱【所有程序】︱Microsoft Office︱Microsoft Office PowerPoint 2003命令，即可启动PowerPoint中文版。 在启动PowerPoint之后，如果要退出PowerPoint，可单击标题栏右上方的按钮，或单击菜单栏上的【文件】︱【退出】命令，即可关闭PowerPoint。 5.1.3 PowerPoint工作界面介绍 1．大纲视图 用户可以对幻灯片的内容等进行编辑。切换到大纲视图后，大纲工具栏变为可用，利用它可以增加或减少文本的缩进、折叠和展开文本等。 2．幻灯片浏览视图 可以很容易地察看各幻灯片之间颜色、结构搭配是否协调。在这种视图模式里复制、删除和移动幻灯片都十分容易。 3．幻灯片放映视图 可以看到幻灯片完整的放映效果。不能编辑和修改幻灯片。 4．备注区 备注区供演讲者自己查阅以及播放演示文稿时，对各幻灯片作附加说明，以便以后参考。 5.2 建立演示文稿的方法 5.2.1 建立空演示文稿 （1）启动PowerPoint后，单击【文件】︱【新建】菜单命令，此时在窗口右侧显示一个【新建演示文稿】任务窗格。 （2）单击任务窗格中【新建】栏中的【空演示文稿】，则会在PowerPoint工作区中显示出一个空白的幻灯片，此时【新建演示文稿】任务窗格将变为【幻灯片版式】任务窗格。 （3）在窗口右侧的【幻灯片版式】任务窗格中单击选择一种版式。选用一种版式后，当前选中的幻灯片就会使用该版式。此时，用户就可以在空幻灯片中输入内容并编排其格式了。 5.2.2 用“内容提示向导”方法建立演示文稿 （1）在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据内容提示向导】。 （2）单击【内容提示向导】的【下一步】按钮。 （3）单击对话框的【销售/市场】按钮，其他保持默认，然后单击【下一步】按钮。 （4）保持【屏幕演示文稿】为默认选项，直接单击【下一步】按钮。 （5）输入演示文稿的标题为“销售战略”，单击【下一步】按钮。 （6）单击【完成】按钮。 （7）单击【常用】工具栏的【保存】按钮，保存文件名为“销售战略”。 5.3 美化幻灯片 5.3.1 插入新幻灯片 单击【插入】︱【新幻灯片】菜单命令； 按下Ctrl+M组合键； 直接按下Enter键； 在【格式】工具栏上，单击【新幻灯片】按钮。 5.3.2 应用幻灯片版式 （1）单击【格式】|【幻灯片版式】菜单命令，打开【幻灯片版式】任务窗格。 （2）从任务窗格中单击选中一种版式即可。 5.3.3 应用设计模板 （1）打开要应用模板的演示文稿。 （2）单击【格式】︱【幻灯片设计】命令，显示【幻灯片设计】任务窗格，在【应用设计模板】的【可供使用】列表中将鼠标指向一个模板。 （3）单击该模板右侧的下指三角箭头，将弹出一个选项菜单，从中可选择应用所选设计模板的方式。 （4）在设计模板选项菜单中单击【应用于选定幻灯片】命令，即为当前幻灯片应用了所选的设计模板。 5.3.4 创建新模板 （1）打开演示文稿“销售战略”。 （2）单击【文件】︱【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，在【保存类型】下拉列表框中，选择【演示文稿设计模板】选项。 （3）在【文件名】文本框中，输入所创建的新模板的名称，如“销售战略”，单击【保存】按钮，即可创建一个新模板。 5.3.5 复制、移动幻灯片 复制、移动幻灯片的操作方法和复制、移动数据的方法非常类似，可以使用拖动鼠标的方法，也可以使用菜单命令或相应的