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办公室工作人员职责分工与考核办法
办公室工作人员职责分工及考核办法
为了进一步明确“责、权、利”关系,加强部门管理措施,理清工作思路,细化工作落实,不断健全和完善公司规章管理制度,结合公司实际,特制订以下行政部门工作人员职责及考核办法:
责任人
主要工作职责
职责经济考核
焦金姗
1、负责集团公司行政后勤的组织管理等全面工作。
2、组织完成公司发展规划、制度建设方面的工作。
3、配合公司制度落实、责任制考核方面的工作。
4、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
5、负责监督后勤工作的执行情况;负责公司行政事务的上传下达。
6、负责公司的印章管理;负责通讯、车辆使用、招待、办公费用的审核和标准管理。
7负责审核以行政办公室、集团公司名义印发的各种文稿,做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作。
8、负责公司年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。
9、完成上级领导交办的其他事项。
1、未按要求完成相关工作,处罚50元/次;
2、出现经费帐目不正确一次罚款50元,并补齐差额;
钱龙国
负责公司车辆检修、保养、检审及驾驶员的管理与考核工作。
负责董事长外出工作的有关服务事项。
负责接待服务工作。
4、做好行政办与总裁的联系工作
5、协助党支部书记处理好支部的日常事务。
6、参与本单位工作计划的制定和管理工作,协同行政办完成各项工作任务
7贯彻执行党风廉政建设工作责任制,确保公司各项管理制度在单位的执行落实 。
未按要求完成相关工作,处罚50元/次
潘映素
1、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
2、配合做好公司各种会议和接待的服务工作。
3、协助主任做好公室的公文处理、资料的编纂工作,做好日常保密工作。
4、协助主任负责行政决策执行情况的督查和综合协调工作。
5、负责《德鑫之窗》的收稿、办刊工作。
6、负责公司人事管理工作。
7、完成领导交办的其他工作。
1、未按要求完成相关工作,处罚50元/次;
2、《德鑫之窗》每月/期,缺一期处罚100元;
代艳
做好行政办与董事长的联系工作。
2、配合做好接待工作。
3、负责公司对外宣传报道工作,包括公司网站的维护、公司简报的拟办。
4、完成上级领导 交办的其他工作。
1、未按要求完成相关工作,处罚50元/次;
2、简报每月一期,缺一期处罚100元;
黄奎
1、负责公司《会议纪要》的整理和拟办;负责行政办所有资料的打印、发放、登记、复印、装订工作。
2、负责接转电话和记录、传真收发与登记工作。
3、负责公司消防安全、环保、节能减排、党建等资料、数据的收集、整理和填报工作
4、完成上级领导交办的其他工作。
1、未按要求完成相关工作,处罚50元/次;
2、会议纪要每周一期,缺一期处罚100元;
杨志
1、驾车时遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车。
2、公司用车时,要准时出车,不得误点。
3、对上级领导的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
4、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
5、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。
6、收发报刊函件及整理保管报纸。
7、完成领导交办的其他工作。
未按要求完成相关工作,处罚50元/次;
李正河
李明渊
1负责集团公司办公区域保卫和日常巡查工作。
2、负责外来人员来访的登记工作。
3、负责公司办公楼大厅及五楼大会议室环境卫生的清扫工作。
4、配合行政办做好公司后勤、会议服务等方面的工作。
5、完成领导交办的其他工作。
未按要求完成相关工作,处罚50元/次;
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