电子帐册授权系统操作手册..doc

电子帐册授权系统操作手册 中国电子口岸数据中心 2006-10-25 前言 在电子帐册、报关申报等系统不断推广、使用过程中，系统权限问题显得越来越重要，尤其是某些关区的加工贸易企业组织结构关系复杂，存在一个经营单位对应多家加工单位的情况，另外在全国范围内委托报关、异地报关等业务也普遍存在，因此开发电子帐册系统的权限管理系统，即电子帐册授权子系统，十分必要。 电子帐册授权子系统建立在原有加工贸易权限管理系统上，完成了企业间、企业内部的电子帐册授权功能，是对原有电子帐册、报关申报等系统的进一步完善。 相关概念说明 电子账册授权 企业申报电子帐册备案数据，海关审核（包括初审、复审、上报和上级审批）通过后，数据中心设置加工单位为授权单位。加工单位对代理企业授权，被授权企业对操作员授权。操作员进行已授权帐册的相关业务。 具体操作说明 如何进入和使用电子帐册授权系统 流程介绍 进入WINDOWS操作系统，将企业法人卡或企业保税授权卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将相应Ikey卡插入电脑的USB接口。当IC卡和Ikey同时使用时，IC卡优先。 双击中国电子口岸预录入系统的图标，登陆中国电子口岸预录入系统。如图： 图3-1-1 输入口令，点击确认，进入系统选择页面。如图： 图3-1-2 点击加贸权限管理，进入“加贸权限管理”子系统界面，如图： 图3-1-3 功能快捷键介绍 如图3-1-3所示，界面目前提供电子手册、电子帐册、功能选择3种功能。本手册具体讲解电子帐册授权功能。 系统提供各功能的快捷键： 电子手册：ALT+1 同时按下ALT和数字1键即选定电子手册菜单，移动上下键选择企业间物料授权、企业间手册授权、企业内物料授权、企业内手册授权。 电子帐册：ALT+2 同时按下ALT和数字1键即选定电子手册菜单，移动上下键选择企业间账册授权、企业内帐册授权、查看授权操作员。 功能选择：ALT+3 同时按下ALT和数字2键即选定功能选择菜单，移动上下键选择返回主选单、前进、后退、帮助、关于或退出。 注意事项 在整个使用过程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员申报的数据自动电子签名、加密。 另外，在登陆中国电子口岸预录入系统时，如果连续三次密码输入错误，则企业的IC卡或IKEY卡会被锁死，企业需联系当地数据分中心进行解锁。所以连续两次密码输入错误后，最好先退出本系统然后重新进入登陆页面再输入密码，以防IC卡或IKEY卡被锁死。 电子账册授权 功能介绍 企业通过电子帐册预录入系统申报电子帐册备案数据，在海关审核（包括初审、复审、上报和上级审批）通过后，数据中心设置加工单位为授权单位。加工单位使用企业法人卡登陆电子账册授权子系统对代理企业授权（备案操作权、代理报关权），被授权企业可以对操作员进行授权（备案操作权、代理报关权），操作员进行已授权帐册的相关业务。 流程介绍 企业间账册授权 企业间帐册授权是指由电子帐册加工单位的企业法人卡或保税授权卡向代理企业的企业法人卡授予电子帐册权限的过程。 被授权的企业法人卡再向该企业操作员卡授权，该企业操作员卡可以对电子帐册数据进行后续申报（分册、清单、中期核查、报核）、变更（经营范围、归并关系、电子帐册）或电子帐册代理报关权限。 在系统界面上方的功能菜单栏上，点击电子帐册菜单，再选择企业间帐册授权，即进入“企业间帐册授权”界面，如图： 图3-2-1 企业间帐册授权管理界面主体主要为二部分，上半部分为帐册管理对象基本信息和电子账册列表，下半部分为被授权企业代码、权限类别和企业间帐册授权信息列表。 系统会自动从企业法人卡中将企业的申报地海关、录入单位名称、操作员、管理对象企业编码、管理对象企业名称、所有帐册数据及已授权的帐册信息调出。 如果要对代理企业的企业法人卡授权，首先在帐册信息列表选择要被授权的帐册，在选中帐册的类型字段中的复选框打上对勾表示选中，选择完成后输入被授权企业代码，按回车进入授予权限类别，按空格键会弹出所有的权限类别，如图： 图3-2-2 选中权限后再按回车信息会弹到企业间帐册授权信息列表。保存结果，如图： 图3-2-3 授予权限类别共有三类： 1、备案操作权：可以对电子帐册进行后续申报（分册、清单、中期核查、深加工结转操作、报核）、变更（经营范围、归并关系、电子帐册）等操作。 2、代理报关权：可以进行如下报关操作： 下载电子帐册备案数据，在录入报关单时通过备案号调用电子帐册数据，申报报关单； 下载报关单数据； 查询、修改、上载及申报该电子帐册对应的报关单。 3、备案操作代理报关权：既有备案操作权又