电子编制证用户手册..doc

电子编制证管理系统 操作说明 哈尔滨斯达皓普管理系统有限公司 2008.12  目　　录 第1章 产品概述 1 1.1 系统组成 2 1.2 运行环境 3 第2章 系统安装 4 第3章 系统登录 7 第4章 机构信息 9 4.1 基本情况 9 4.2 编制情况 10 4.3 职数情况 12 4.4 实有人员 14 4.5 减少人员 17 4.6 机构职能 20 4.7 台账 21 第5章 查找人员 24 第6章 人员调整 26 6.1 人员落编 26 6.1.1 增加落编人员 27 6.1.2 落编人员信息修改 31 6.1.3 删除落编人员 31 6.1.4 落编介绍信保存 31 6.1.5 查看落编介绍信 32 6.1.6 修改落编介绍信 32 6.1.7 删除落编介绍信 32 6.1.8 打印落编介绍信 32 6.1.9 落编介绍信提交 33 6.2 人员修改 33 6.2.1 增加人员修改信息 34 6.2.2 人员修改信息的修改 36 6.2.3 删除人员修改信息 36 6.2.4 人员修改介绍信保存 36 6.2.5 查看人员修改介绍信 37 6.2.6 修改人员修改介绍信 37 6.2.7 删除人员修改介绍信 37 6.2.8 打印人员修改介绍信 37 6.2.9 人员修改介绍信提交 38 6.3 人员减员 38 6.3.1 增加人员减员信息 39 6.3.2 人员减员信息的修改 41 6.3.3 删除人员减员信息 41 6.3.4 人员减员介绍信保存 42 6.3.5 查看人员减员介绍信 42 6.3.6 修改人员减员介绍信 42 6.3.7 删除人员减员介绍信 42 6.3.8 打印人员减员介绍信 42 6.3.9 人员减员介绍信提交 43 6.4 介绍信状态跟踪 43 第7章 查找机构 46 第8章 统计分析 48 第9章 系统设置 52 第10章 使用注意事项 56 第11章 技术支持 57  产品概述 《电子编制证管理系统》是将黑龙江省各级机关、事业单位传统的纸质编制证进行无纸化、数字化管理的一套软、硬件集成系统。《电子编制证管理系统》以Flash存储芯片硬件作为数据载体，采用数字证书（CA）认证技术，存储各使用单位的机构、编制、职数、人员等详尽信息，实现了全省机构编制的数字化管理，彻底解决了纸质编制证管理时代繁重而又耗时的弊端，使黑龙江省机构编制管理工作迈上了一个新的台阶！ 《电子编制证管理系统》实现了从基层单位到省级机关的人员编制的全面管理，提供对各使用单位机构、编制等信息的多维查询统计分析功能，可以按照条件对数据进行分类、查询。对于各使用单位最常用的落编、减员、修改等工作，系统提供了强大的人员信息管理功能，利用此功能可以将各单位调整的人员数据信息通过网络直接报送到省编办，省编办对各单位上报的数据进行审批、办理；同时，各单位还可以通过《电子编制证管理系统》查阅自己上报数据的办理状态和结果，根据编办的意见及时进行处理，实现了人员调整的一次办结。与此同时，系统还提供了对使用单位基本信息修改、网上办公、数字认证等功能，从而简化了工作流程，增强了系统的安全性和保密性，进一步的提高了机构编制管理的工作效率。 《电子编制证管理系统》使用简单。为了增强系统的适应性，降低操作的复杂程度，本系统采用了广泛使用的USB标准接口方式。各使用单位按照系统操作步骤，成功安装本产品的软件光盘以后，《电子编制证管理系统》就可以在计算机上正常运行。 系统组成 图1-1系统组成 系统 系统设置 在系统使用之初，需使用本功能设置人员调整相关的信息，比如人员落编、修改、减员介绍信的有效期以及办理人员等； 修改登录密码； 修改服务器相关地址等信息； 查看各类机构的图标。 功能 人员调整 录入、查看、打印、提交人员落编、修改、减员等介绍信； 获取、查看已提交的介绍信的办理状态。 查询分析 查找人员 可指定查询条件，查询出符合指定条件的人员及其详细信息。 查找机构 可指定查询条件，查询出符合指定条件的机构信息。 统计分析 可按照人员的年龄、学历、职称，以及在编状态、进入单位形式等信息对机构内的人员进行统计分析，并以饼图或柱状图的形式显示统计结果。 运行环境 硬件环境 CPU：主频在1.5GHz以上； 内存：512M以上； 硬盘：预留1G以上空间。 操作系统 Windows XP Vista（需要到37下载支持文件后方可使用） 其他软件环境 防火墙； 可升级至最新病毒库的杀毒软件。 网络 要求可以连接Internet互联网； 数据传输速度在512K以上。  系统安装 将电子编制证管理系统安装光盘放入到光驱中，用鼠标双击光盘中的Setup.exe文件，执行安装程序，各步骤均采用默认设置，即可完成安装过程。 1、如图2-1