督办管理系统用户手册v1.0..doc

督办管理系统 使 用 手 册 版本号：V1.0 2012年12月 目录 1.1 使用须知 3 1.2 工具安装 3 1.2.1 如何获取软件 3 1.2.2 启动运行（第一次） 4 1.2.3 登录系统 4 1.2.4 托盘程序 6 1.3 通知公告管理 8 1.3.1 通知公告录入 8 1.3.2 通知公告显示 9 1.4 工作事项管理 9 1.4.1 工作事项的录入 9 1.4.2 工作事项监控 13 1.4.3 工作事项处理 16 1.5 其它功能 18 1.5.1 在线时间统计 18 1.5.2 督办事项统计 19 1.5.3 自办事项统计 19 1.6 系统配置（管理员） 20 1.6.1 任务“所属群组”维护 20 1.6.2 任务“事项等级”维护 20 1.6.3 任务“事项分类”维护 21 使用须知 WIN7系统请将UAC（用户存取控制）设置为从不通知，否则无法实现开机自动启动托盘程序。 工具安装 阅读完本章，你需要了解督办管理系统由哪三个主要程序构成（以及图标），还有他们的更新关系是怎样的，要搞懂怎样使程序保持最新状态。 如何获取软件 管理员部署好系统后，把下面三个文件发给需要使用的人员： 启动运行（第一次） 双击LoadLSMF.exe启动，第一次使用装载程序会下载系统用到的依赖组件。 LoadLSMF执行完后，在程序目录中会下载MainFrame.EXE和皮肤文件，并且自动启动主程序MainFrame.EXE 登录系统 第一次使用需要输入用户名和密码，缺省密码是 s。 你在使用功能菜单的时候，工具会自动下载需要的插件到你的计算机中： 退出程序时，工具会自动下载托盘程序（会出现在Windows任务栏的右下角），并自动启动（根据网络以及是否需要更新，时间长短不一，如果程序不响应并非程序死掉了）。 下载的托盘程序（这个程序的功能为显示通知公告、处理工作项、定时提醒工作事项、发送在线时长），以后进入MainFrame.EXE主程序可以直接点击本程序界面上的“新增”按钮）： 托盘程序 托盘程序在开机时会自动启动（如果没有自动启动请检查UAC设置），下面有个“E”字框的图标就是督办主程序。连接上服务器后托盘图标是绿色，没有连接到服务器时显示为灰色，数据库未连接时黄色。 双击图标启动程序窗口，里面有通知公告、我的待办、我的督办、所有事项和更新说明。 程序更新提示 当托盘程序有更新的时候会托盘程序弹出一个类似MSN消息提示框的小窗口，点击程序更新提示窗口会自动启动主控程序，再点击退出主控程序按钮就可以完成自动更新操作。 退出程序时更新MagicWork.exe 记录在线时间 程序会自动记录每人的有效在线时间（6:00到23:59之间），记录频率为10分钟一次。 通知公告管理 通知公告录入 添加通知 修改通知 未发布之前可以点击“修改”按钮修改通知。 删除通知 未发布之前可以点击“删除”按钮删除通知。 发布通知 通知发布后不能修改和删除。不在有效期内的通知不会显示出来。 通知公告显示 系统托盘程序自动显示在有效期内的通知公告。 工作事项管理 自办：自己创建一个工作事项给自己。 督办：指定工作项给特定的人执行，不限定在上级对下级。 工作事项的录入 工作事项的状态 工作事项的状态和转换如下图（红色为督办人工作、黄色为执行者工作）： 0：草稿 此状态可以修改工作项信息 1：待办 草稿发布后等待执行人执行的状态 2：在办 执行人领取待办任务 3：催办 执行人领取状态下，督办人第一次催办的状态 4：再办 执行人再次领取催办任务 5：再催办 执行人再办状态下，督办人第二次催办的状态，该工作事项以后会被考核。 6：紧急 再催办的工作事项，执行人第二次领取催办任务 7：完成 工作事项执行人标识此任务执行完毕 8：办结 督办人确定工作项执行完成 9：取消 保留，目前未使用 工作事项录入 录入界面只能查看自己执行或者自己督办的工作项 创建自办工作事项 指定人员执行工作事项（给多人分配请用复制功能） 工作事项发布 草稿状态的工作事项才能发布，发布后不可修改。 工作事项修改 草稿状态的工作事项才能修改，否则显示为只读。 工作事项删除 草稿状态的工作事项才能删除。 工作事项监控 定时提醒 系统定时在WINDOWS桌面右下角提示你的待办、即将到期和超期的工作项，通知频率为半个小时。 我的待办 显示我处理的工作事项，红色是过期、蓝色快到期。可以执行的操作有接受任务、填写进度、标记为完成。 我的督办 只显示我督办的工作事项，红色是过期、蓝色快到期。可以执行的操作有催办和评价。 所有事项 显示所有未办结的工作事项，红色是过期、蓝色快到期。 工作事项处理 工作事项的处理在托盘程序中完成 接受任务 填写工作事项执行情况 标记工作事项为完成