精诚物品资产管理系统操作手册..doc

精诚物品资产管理系统操作适用于对行政、事业单位物品采购、入库、领用、固定资产维修等工作进行计算机管理的专业软件。软件中集成的管理固定资产管理、系统设置、常用工具等系列功能，涵盖了行政、事业单位物品、资产管理的全部过程，对于降低管理人员的劳动强度，提高物品、资产管理水平大有裨益。我们的软件应用范围已经涵盖了餐饮、食品、制药、机械、化工、电力、邮电、学校、政府机关等行业，非常希望在您的帮助下我们软件的应用领域能够得到进一步地拓展此软件是行政机关、事业单位专用，不涉及成本、费用、利润的核算。 2.1 基础资料设置 【功能】用于建立系统正常运行所必需的基础资料，如：部门、员工、仓库、计量单位、往来单位、物品大类、物品类别、部件名称等资料。正式使用本软件前，必须先进行基础信息设置，然后才能顺利的开展工作。 【操作】在软件主窗口中点击“系统设置-基础资料设置”，在选中部门、员工、仓库等相应项目后在数据窗口中直接编辑。在编辑完后，必须点击“保存”，数据才能真正保存到计算机（硬盘）中。 【说明】 (一) 部门。用于设置本单位的部门信息。 (二) 员工。用于登记本软件的操作员。 1、登录名称：是在用户登录软件时使用，也就是在打开软件的第一个窗口中使用。有权使用本软件的员工，这个项目必须填写内容。对于“登录名称”是“sa”的员工，用户不要改动，它是本软件默认的系统管理员专用登录名称。新增加的员工的口令为空（即没有口令），也没有操作软件的权限。新增员工在进入软件后，可通过“常用工具-更改口令”来重新设置自己的口令。对于新增员工，系统管理员务必在“系统设置-操作权限设置”中为其分配权限。 2、审批级别：用于设置用户对申请单的审批级别。为了便于说明，现举例如下：某单位采购物品的流程分为四个阶段：一是经办人填写申请单；二是部门负责人审批；三是主管财务的副经理审批；四是总经理审批。那么，用户在正式使用软件前，要在“系统设置-系统参数设置”中将“申请单审批级别”设置为三级，然后在此将经办人的审批级别设置为0；将部门负责人的审批级别设置为1；将副经理的审批级别设置为2；将总经理的审批级别设置为3。 (三)计量单位。用户可以根据本单位实际情况自行设置物品的计量单位，它将在“系统设置-物品资料设置”中出现，供您选择。 (四)往来单位。用于登记供货商、维修商。往来单位是供货商的，要在“供货商”栏打“√”；往来单位是维修商的，要在“维修商”栏打“√”。 (五)仓库。各个的成本核算是分离的同一个物品在不同成本可能样。将物品按一定的属性进行分类“香烟”和“白酒”，下又有“”、“”，白沙烟下又分“”和“包装”。首先入“”和“白酒”, 然后用“白沙烟”、“”，最后在“系统设置-物品资料设置”中输入“硬装白沙”和“包装”。 （七）基础资料的册除。基的删除有一定制的已经基资料不进行删除。“硬装白沙”和“包装”，然后到“系统设置-基础资料设置-物品类别”中删除“白沙烟”、“”，最后才能在“系统设置-基础资料设置-物品大类”中删除“香烟”。 2.2 物品资料设置 【功能】用于设置软件正常运行所必须的物品资料，相当于您使用的物品资料库，这是一切入库、出库、退货等操作的基础，请正确设置。 【操作】在软件主窗口中点击“系统设置-物品资料设置”后在数据主窗口中进行编辑。点击“+”新增一行，点击“―”删除一行。编辑完成后，必须点击“保存”，数据才会真正保存到计算机（硬盘）中。 【说明】 1、用户新增物品前，必须选中具体的物品类别。 2、用户可以在登记入库单时“物品选择”窗口中输入物品资料。 3、库存数量高于最高库存或低于最低库存的物品，会在“物品管理-库存报警”中出现。 4、点击“简拼”后，软件会自动生成每个物品的“简拼”，它是由“物品名称”中每个汉字拼音的打头字母组成的，主要用于物品的快速查找。 5、已经使用过的物品资料不进行删除编号编号来确定一个具体的物品。 在资料时，条码可以使用扫描枪。使用本软件达一个会计年度后，应通过“库存物统计表”中的“结存”来实现。”数据库类型”是Access数据库，用户可以在这里进行帐套（数据库）的备份与恢复；若是SQLServer数据库，用户必须先安装SQLServer数据库系统，然后用本软件自带的“数据库工具”对数据库（帐套）进行创建、备份及恢复。 第三章、常用工具 常用工具是本软件提供给用户的几个非常实用的工具软件,正确使用这些软件，将会为您的工作得心应手。 3.1 迷你计算器 【功能】既能执行一般的加减乘除运算，还可以执行标准的SQL语句。掌握SQL语句的用户完全可以凭借强大的SQL语句实现对本软件后台数据库的操纵。基于系统安全的考虑，本软件限定只有系统管理员才能在此执行SQL语句。 【操作】 1.在“计算公式”栏输入计算公式及SQL语句后回车或点击计