索普团建药品质量服务系统软件简单操作手册..doc

源普药械质量远程服务系统 （临沂地区） 客户端操作说明 江苏源普科技有限公司 药械质量远程服务系统依据药品经营企业的实际运行情况及《GSP软件标准规范》设计开发，适合各种规模的药品连锁、零售企业使用。使用该系统可以减少药品盘点次数，减轻药品盘点工作量，控制药品的流失，减少差错，堵塞漏洞，加快资金周转，降低药店经营成本，并自动生成GSP各种记录。 软件安装和注册 ★★★★ 软件安装下载的网址： /Ly 首先安装软件机器连互联网，启动Internet Explorer浏览器，在地址栏输入：Http:///Ly，首先安装系统支持文件其次安装客户端； 1）windows2003以下版本的操作系统则需下载安装以下内容插件及客户端： 直接点击即可提示下载，下载完成后双击安装，点击“下一步”至安装结束； 2）windows XP以上系统安装内容插件及客户端如下： 2、软件安装好后双击 图标打开，会自动弹出软件注册的窗口，输入药监部门分配的 “唯一标识”和“企业编码”点击“注册”就可以实现与药监局联网，“唯一标识”中字母须大写。 3、软件“许可证注册”，我们根据企业反馈的序列号自动生成许可证号，将自动与服务器对接通过互联网自动注册，无需人工介入。 二、常用功能操作步骤（软件说明书或操作演示可从/Ly下载） 软件主要包含进、销、存，财务管理，GSP管理，会员，通讯平台等五个功能模块，下面按照操作软件的先后顺序来介绍这套软件。 系统设置 (设置是使用软件的前期准备工作) 操作员 新增操作员：鼠标点击“系统设置”菜单==操作员==新增==填写相应的内容==点击“保存”； 操作员权限设置：新增的操作员要给其相应的操作权限，不同岗位人员有不同的操作软件的权限。 例如药师：首先新增操作员（药师姓名）==选中药师==操作权限==药师主要负责药 品养护、验收、温湿度记录表等， “显示”与“可用”中打勾表示该菜单授权，企业负责人可根据企业内部管理需要来设定权限。 客户设置 系统默认常用“客户类别”：供货和销售两类；（无需添加更改） 在“客户”菜单项中新增客户：鼠标点击“系统设置”==客户==新增==填写相对应的内容==保存 注：（首营客户中 首营打勾进行保存，生成首营企业审批表，填写相应的内容进行保存，在GSP管理中自动生成首营企业审批表） 药品类别 系统默认常用药品分别，各经营企业可根据经营需要建立药品类别，新增药品类别：鼠标点击“系统设置”==药品类别==新增同级或新增下级==填写相应的内容==保存 新增同级：例如把药品类别分为西药、中成药、中药饮片、非药品等 新增下级：例如在西药里细分为针剂、片剂等 药品设置 软件安装后可以从国家药品标准库中下载，也可直接自己添加，方法如下： 方法一：从标准库的下载导入，鼠标点击“系统设置”==药品，两种模式： a) b) a.模式一：编码查询导入==举例“阿莫西林胶囊”, 在 中输入药品的编码（五笔编码basseg拼音编码amxljn）,点右边的 ,在查询的药品前 中打勾选中需要下载药品==选择下载药品分类 ==确认选择 b.模式二：批准文号成批导入==输入批准文号==选择下载药品分类 ==下载 方法二：直接新增药品：鼠标点击“系统设置”菜单==药品==新增（输入药品名称、规格、产地、批准文号、单位）==非处方药品（勾起来表示这个药品是非处方药品）、器械、进口、特殊、中药饮片进行选择==保存 注：（增加药品时通用名、规格、产地、批准文号、单位必须填写） 药品库存初始化 ★ （首先要盘点，这是把手工记录转为电脑记帐的一个重要环节） 系统设置==药品库存初始化==新增==输入通用名（输入药品的五笔或拼音编码）==输入药品批号、有效期、生产日期、库存数量、进价、零售价==保存 注：有效期的固定输入格式：年份—月份（2013-10），如入其他无效； 进货 1）、进货单 进货==进货单==新增==供货商（点进行选择）==业务员（点进行选择）==仓库（点进行选择）==药品名称（输入药品五笔或拼音编码）==输入批号、有效期、数量、进价、零售价==付款金额==保存 ★ 进货单保存以后自动生成药品购进记录 2）、进货退货单 进货退货单==新增==供货商（点进行选择）==业务员（点进行选择）==仓库==摘要（可填可不填）==药品名称（输入药品五笔或拼音编码）==输入有效期、批号、数量、进价、退货价==金额==保存 进货==药品进货分析==查询条件==确认 （客户进货分析操作是一样） 3）、药品验收 验收时请注意：一定要以质量负责人身份登陆软件进行药品质量验