考勤软件手册_3.0版..doc

目 录 第一章 软件的安装与卸载 3 一、考勤管理软件3．0版本的安装 3 二、考勤软件3．0版本的卸载 6 第二章 考勤管理软件的使用 8 一、软件登录 8 二、考勤机设置 10 1、设置考勤机 10 2、设置波特率测试考勤机查看考勤机信 14 1、部门设置 15 2、员工资料设置 15 四、管理员设置 18 五、考勤软件的排班 19 1、排班设置 19 2、排班的方法及步骤 加班设置 请假设置 28 七、考勤数据处理 31 八、统计报表 35 第三章 高级设置 36 一、备份指纹 36 二、管理员授权 39 三、开关机 39 附录一 常见问题 40 附录二 流程图 43 1、初次使用,软件操作考勤机的流程 43 2、对考勤情况进行统计的操作流程 44 3、排班流程 44 第一章 软件的安装与卸载 一、 考勤管理软件3.0版本的安装 请按照下列的图组安装考勤管理软件。（图1—10） （1） （2） （3） （4） （5） （6） （8） （9） （10） 二、考勤软件3．0版本的卸载（如下图11—14） 卸载考勤管理软件的方法有两种分别是： 1．在“开始”菜单的“程序”中，找到考勤管理软件的卸载程序，卸载靠旗管理软件； （11） 2．在控制面板中找到考勤管理软件，卸载考勤管理软件。 卸载过程如下图组。 （12） （13） （14） 第二章 考勤管理软件的使用 一、软件登录 初次使用本软件，管理员和密码都为“空”，点击确定按钮依次执行功能按 设置>考勤机设置将会弹出如下窗口操作如下: 1设置考勤机 安装好考勤机后了解考勤机的型号(在考勤机后面有标写) 通讯方式(串口或TCP/IP) 及考勤机设置的机器号码(默认为1号机)和通讯的串口号波特率(默认为38400)正确填写编辑框中点击添加按钮若需要修改点击右上角的表格中某记录>点击修改>修改完毕后>点击保存删除记录点击右上角的表格中某记录>点击删除即可波特率点击点击点击测试考勤机通过点击考勤机来检测软件与考勤机的通讯情况正常情况下会显示连接成功如果出现连接未成功请判断以下原因: 1）、软件中的号通讯方式等参数是否设置正确2）、电脑的串口波特率是否与考勤机一致.推荐使用38400,同时该值也为考勤机的默认值查看考勤机信息 考勤机校时将考勤机的时间与微机的系统时间设为一致 考勤机状态查看考勤机中管理者总数、考勤人数、指纹考勤人数、密码考勤人数、管理记录和出入记录等信息。 考勤机序号: 查看考勤机的生产序列号. 三、部门员工设置 在主界面中点击功能设置>员工信息会弹出如下画面部门设置添加: 在左边目录树中或隶属部门的下拉框中选择隶属部门,部门名称处输入部门名称,点击添加即可删除: 在左边目录数中选择部门名称,执行删除即可员工资料设置?? 点击工资按钮,可进入如下界面: 添加: 点击"添加"按钮,输入登记号码等各项完整参数注意: ??? 1） FK303机型:考勤机中登记号码为5位如10001软件登记号码要与考勤机中相符为5位为10001修改: 左边表格中选择某项记录该员工信息会出现在右边的编辑单元中执行修改可修改相关资料查询员工信息: 根据员工姓名查询某员工的信息清除所有员工资料: 点击按钮清除所有资料可将员工记录一次性清除该功能可在练习软件完毕后正式投入使用时执行输出员工明细: 输出Excel”格式报表可打印员工资料上一步: 返回部门设置单元管理员设置: 设置软件操作人员的密码主界面中执行设置>管理员设置将会弹出如下窗口: 选择部门> 在列表中选择员工> 选择员工姓名> 输入密码点击按钮 (若该员工未设置密码则直接输入设置完成后设置为管理员的员工为软件的操作人员排班设置: 只有进行正确的排班才能在统计单元中对员工的考勤情况做出正确的统计否则统计将会出错导致无记录输出或考勤情况出现异常 在主界面中执行设置>排班设置>弹出排班名词解释: 正常班: 按班次时间上班打考勤下班可选打或不打在统计报表时会以此为参考标准统计出考勤情况(若设置为下班不打考勤则系统自动补上 下班考勤计次班: 若公司以上班时间段内考勤次数来控制员工出勤情况可选用计次班方式报表中将统计出员工在班次时间段内的考勤次数计时班: 公司通过员工的出勤时间长短来控制出勤则选用计时班方式报表中将统计出员工出勤次数及出勤时间上班提前: 假定正常上班8点,上班提前为30分钟则7:308:00打卡统计为正常上班迟到时限: 假定迟到时限为30分钟则8:008:30打卡统计为迟到8:30以后到的记为缺考早退时限: 假定迟到时限为30分钟则11:3012:00段内打考勤视为早退下班延时: 假定12:00下班下班延时为30分钟12:30以内打考勤视为正常下班在早退时限与下班延时范围之外的时间内打卡统计为缺考如在8:00