议题6：项目管理手册..docVIP

青建集团股份公司项目管理简明手册 发布日期：二O一O年五月 前 言 为推进集团股份公司精细化管理，使项目管理向规范、受控、有序的方向健康发展，为使集团所有员工能够便于理解和记忆集团的规章制度和相关规定，特制定此《项目管理简明手册》。 《项目管理简明手册》本着突出重点，方便记忆和阅读，语言尽可能易懂且朗朗上口的原则进行编制，希望能够为集团股份公司精细化管理提供一些有益的帮助。 因时间和编写者的水平有限，部分内容还没有完全收录进来，已收录的内容可能还需进一步提炼，同时也请集团领导和员工多提宝贵意见和建议，以便于再版时修订。在此一并表示感谢！ 《项目管理简明手册》编写小组 2010年5月17日 目 录 1、商务管理篇 …………………………………………………………………… 4 2、市场经营管理篇 ……………………………………………………………… 8 3、工程管理篇 …………………………………………………………………… 9 4、人力资源管理篇 ……………………………………………………………… 17 5、劳务管理篇 …………………………………………………………………… 18 6、资金管理篇 …………………………………………………………………… 21 7、审计管理篇 …………………………………………………………………… 22 8、风险管理篇 …………………………………………………………………… 23 9、综合管理篇 …………………………………………………………………… 25 商务管理篇 一、工程项目商务管理实行“抓两头，带中间”的策略 两头：工程开工：商务规划和项目管理目标责任书签订。 工程竣工：竣工结算和工程款回收。 中间：月度成本核算。 签证及索赔办理。 经济资料的保存。 二、项目签约考核管理推行“1111”规定 1：开标前1周内确定项目班子主要成员，并确定主要分包队伍及结算条款。 1：中标后1个月内完成总包合同和主要分包合同的签订。 1：中标后1个月内完成项目管理目标责任书的签订和项目管理商务规划。 1：所有分包和供货租赁商的准结算完成后1个月内完成项目考核工作。 说明： A、开标前1周内确定好主要分包队伍及结算条款：指在项目的投标报价阶段虽未进行分包队伍的招标，但应结合招标文件和工程实际情况，根据项目管理规划确定的分包模式，通过多家比价，确定最先进场的分包队伍、结算方式、付款等主要条款。 B、中标后1个月内完成主要分包合同签订：在开标前确定的先进场的队伍完善其合同条款并签订合同；对其他分包合同根据计划按集团规定办理。 C、中标后1个月内完成项目管理目标责任书的签订：目标责任书的签订应完成项目成本测算工作。 三、结算管理推行“31923”规定 3：工程竣工前3个月开始全面、系统的准备对业主结算及相关资料，同时将劳务分包、专业分包、材料供货商、设备租赁商的初步结算核对完毕。 1：工程竣工后一个月内将结算报给业主。 9：工程结算报给业主后9个月内完成结算审计工作。 2：工程结算审计完成后2个月内完成所有分包和供货租赁商的准结算。 3：工程结算审计完成后3个月内回收工程款95%以上。 说明： A、工程竣工：指工程经质检站初验，缺陷项整改完成，将工程移交使用单位的日期。 B、工程竣工前3个月……初步结算核对完毕：指在这段时间内（也可长于3个月）将工程的全部收入和成本核实，做出与目标成本和利润的对比分析，指导最终结算；整理结算资料，查漏补缺，将施工过程中未办理完的资料办理完善，确保在结算过程中不再补办结算资料；施工过程中的月度成本核算和阶段结算、结算资料的收集整理仍应按相关规定办理。 C、分包和供货租赁商的准结算：指结算由分包和供货租赁商盖章并签字确认后，经项目部及分公司预算、材料、审计部门审核完毕，但未作财务结算，暂不返还给分包和供货租赁商的结算。 D、结算审计时间9个月，是指最长时间。 四、月度成本核算应注意“1234”事宜 1：一个牵头人。即商务经理牵头。 2：两个作用。月度监控实现项目预期利润；月度检查并整改管控不足之处，实现过程成本控制。 3：三同步原则。即形象进度、产值报表、成本归集同步进行 。 4：四个主要参与部门。预算部门、材料部门、财务部门、项目部。 五、工程索赔时限管理应注意“4280”规定 28：索赔事件发生后28天内发出索赔意向通知。 28：索赔意向通知发出后28天内，提报索赔报告及相关证据资料。 28：索赔报告提交后28天内，应要求业主给予确认。 28：如果索赔事件持续发生时，应阶段性向业主发