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里诺进销存操作手册..doc 34页

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里诺进销存操作手册.
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前 言 本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的,建议初学者先对第一章 系统设置 作初步了解,从第二章 基础资料 读起,回头再读第一章。该管理软件的重点与难点是第二章与第三章,望读者详读。 系统设置 打开此管理软件,在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】,如下图所示: 点击【系统设置】,在系统设置下方会显示【系统设置】的内容,包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、重新登录、报表打印设计、导入数据、配置单据、选项设置、自定义选项、数据库备份、数据库恢复、压缩与修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍: 操作员管理 新建、删除使用本软件的操作员,授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。单击单击单击单击单击单击: 如果导数据过程中发生错误,那么极有可能是您的数据字段没有对应好或者您的Excel中货品编码不是唯一。单击单击单击随着软件操作次数的增多,数据库存储数据的效率和软件运行速度降低,压缩数据,可以减小数据库大小,提高软件运行速度。单击单击单击( 【货品资料管理】,画面如下: 二 、添加货品 点击【新增】按钮,出现如下画面: 点击【类别】编辑框右侧导航按钮,出现如下画面: 按【新增】 (新增可分为新增同级节点与新增下级节点,用户可根据实际需要选择,如果选择错误,可点【取消】按钮重新新增), 输入编码与名称,然后保存,退出,又退回到添加货品对话框。 (注:【货品类别编码】与【货品编码】是两个不同的概念。【货品类别编码】是将货品归为不同类别后再对这一类别进行编码,而【货品编码】就是直接将货品编上不同的数字、字母或数字与字母混合,以将不同的货品区分开来。) 再次点击【类别】编辑框右端的导航按钮,出现如下画面: 选中【类别】下的相应类别,如机电类,然后点击【选择】按钮,就出现如下画面: 这样就完成了【类别】的录入。 然后再录入其它数据,如下图例子: 点击【新增】按钮,再点【关闭】。这样【货品资料管理】的相关数据就录入了,图面如下所示。 用如上的方法可完成其它货品资料的添加。 三 、编辑货品 选中相应的货品,然后点击【货品资料管理】对话框中【编辑】按钮,出现如下对话框。可对货品信息中的相关数据进行修改,修改后需点【保存】才生效。 四、 删除货品 选择要删除的货品,然后点击【货品资料列表】中的【删除】按钮,会出现如下对话框,点击【yes】就可删除该货品。 五、查找货品 点击【货品资料列表】中的【查找】按钮,出现如下对话框,输入货品编码、货品名称、货品规格中的任何一个,点击【查找】按钮后退出,就可在【货品资料管理】表格中显示要查找的货品。 六、Excel 点击货品列表中的【Excel】按纽,就可将【货品资料列表】中的货品资料导出成Excel文档,可保存在相应文件夹中。如下图: 注意:excel导出是先保存为excel文件,然后才能看到效果. 七、打印 点击货品列表中的【打印】按钮,先是完成打印的预览,如下图所示,然后可在此对话框中可完成打印操作。 八、刷新 在【货品资料列表】中,还有按钮--【刷新】。【刷新】是对已录入数据的重新进行整理。 九、设置显示属性与保存表格属性 在【货品资料管理】中,选中一货品,右击鼠标,出现如下画面: 点击【设置列显示】,出现如下画面: 在右栏【已选择的字段】中,选择不需要显示的字段,点击【<】按钮,不需要显示的字段就在左栏【未选择的字段】中显示,再按【确定】,会跳出【修改完成】对话框,点击当中的【OK】按钮。再点击【取消】按钮,退出对话框。点击【货品资料管理】中的【刷新】按钮,不需要显示的字段就不会显示了。 【保存表格属性】就是对已修改的表格属性进行保存。 十、批量修改货品分类 在【货品资料管理】中用鼠标左键拖动选择多个货品,然后点击右键,选择【批量修改货品类别】,出现如下画面: 点击【分类】编辑栏中右侧的导航键,出现【货品类别】编辑框,如下图所示: 选中需要的类别,然后点击【选择】按钮,退出【货品类别】编辑框,重新回到【批量修改类别】编辑框,如下所示: 点击【确定】按钮,出现【成功】对话框 点击【确定】按钮,再次回到【批量修改类别】对话框,点退出后,回到【货品列表】对话框。点【刷新】按钮,批量修改货品分类完毕。 往来单位 【往来单位】分【往来单位资料】与【往来单位类别管理】,其中【往来单位资料】包含有【往来单位类别管理】的操作方法,下面就介绍一下【往来单位资料】的界面与操作方法: 往来单位资料 一、 进入界面 单击主画面 【基础资料】,选择【往来单位】下的【往来单位资料】,出现如下画面: 二 、添加往来单位 点击【往来单位档案维护】对话框中的【新增】按钮,录入相应数据。其中在【单位类别】中,点击编辑框右端的

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