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重庆大学2014年研究生电子离校手册(学生手册)..doc 4页

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重庆大学2014年研究生电子离校手册 (学生稿) 一、电子离校流程 1.总流程 说明: 除学院研究生教务秘书和研究生院研工办环节外,其他环节都可以并行办理; 学院研究生教务秘书处收集导师签字的《导师准许离校确认书》,以及办理其他与教务秘书相关的手续(见研究生院相关通知要求); 研究生院研工办是离校流程的最后环节,前面所有手续都已办理后才能办; 2014届毕业生不再要求到一卡通管理中心办理销户,所有毕业生该环节状态默认通过,学校将于2014年9月20日批量停用2014届毕业生校园卡; 请在上网帐号退费和图书馆退费后再注销一卡通,否则无法退还相关费用。 2、流程说明 离校环节 办理内容 建议与备注 导师 网上下载并打印《导师准许离校确认书》,交导师签字或导师授权人签字 建议提前下载并让导师签字 学院 研究生教务秘书 交导师签字的《导师准许离校确认书》 完清其他相关手续 其他相关手续见研究生院有关通知要求(电 学院 研究生工作组 交《毕业生登记表》 学院 党委或党总支 转党组织关系 财务处 完清学费(学分费)和住宿费等财务缴费 建议未完清的提前到财务处办理;财务系统的数据到离校系统大概有20分钟的延迟。 (电 国家助学贷款中心 完善学生贷款相关手续 学生无贷款的可以不用去办理 (老校区电65111550; 虎溪校区电 图书馆 完清退书及超期欠费 网上提交学位论文 无借书且图书超期款不超过10元的读者,登陆图书馆的个人书斋,在“我的图书馆”子系统中,点击“申请离校”来网上办理; 有借书且图书超期款超过10元的读者,请先完清退书及超期欠费,再按1方法网上办理; 提交学位论文网址是,可提前到图书馆办理; 其他情况请联系咨询 (退还书电话提交学位论文电话 后勤集团 学生公寓管理中心 退还寝室钥匙、空调遥控器 (A区学生六公寓一楼,电B区学生八宿舍旁,电虎溪校区梅园四幢物业接待中心,电65678016虎溪校区 查看离校手续办理情况。请于学校规定的离校期间进入重庆大学离校服务系统,在登陆页面右上角点击学生区域,打开离校情况查询页面,选择研究生离校批次,输入自己的学号点击“确定”按钮,查看离校流程及自己当前手续办理情况,其中打勾()的地方是已经办理或不需要办理的手续,打叉()的地方是需要到相应部门去办理的手续; 下载《导师准许离校确认书》。进入离校服务系统,在登陆页面右上角有专门的下载链接,点击下载即可;也可以直接使用附在本文档后面的《导师准许离校确认书》。 重庆大学研究生导师准许学生毕业离校 确认书 学院研究生教务秘书: 届学生 已经完成硕士研究生毕业答辩,经答辩小组评审,达到毕业要求,准许毕业。 该生已完清包括仪器归还、公共设备归还、公款归还、课题移交、涉密资料移交等与导师相关的所有手续,可以离校,特此确认。 导师签字: 年 月 日 校医院 图书馆 学院研究生教务秘书 学生公寓管理中心 国家助学贷款中心 研究生院 研工办 导师 学院研究生工作组 研究生教育服务中心 学院党委或党总支 财务处

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