高校引智工作服务系统发展策略.docVIP

高校引智工作服务系统 （适用于学院主管教师） 使 用 手 册 东方博冠（北京）科技有限公司 2016年12月26日 目 录 一、申请阶段 3 1、账号注册 3 2、项目查询 4 3、项目审核 4 二、实施阶段 5 1、执行查询 5 2、执行审核 5 3、未注册项目直接执行申请 6 4、已申报项目查询 6 三、结题阶段 6 1、成果查询 7 2、成果审核（结题阶段一般不需要学院审核） 7 3、未注册项目直接成果申请 8 4、已申报项目查询 8 四、专家管理 8 1、专家查询 8 五、用户管理 9 使用流程图： 一、项目申请 1、账号注册 首次使用高校引智工作服务系统，需先注册一个用户账号，点击进入注册页面按要求填写注册信息，注意：标 * 的为必填项；填写的邮箱将作为您的登陆账号使用。账号注册好后由本校国际处主管老师授权为B类用户。 图1用户登录界面 2、项目申请 在系统首页，选择短期引智项目管理模块项目申请（如图1 ），进入项目类别选择页面，点击项目类别下拉框选择您要申报项目的类别，目前支持外专局及教育部9类项目的申报，针对不同的项目类别，选择后会有该项目类别的简要说明及详细指南（该内容可在类别管理中自行维护），项目类型下面显示当前申报老师的用户信息，最后点击。 系统自动跳转到项目信息注册页面，添加专家基本分两种情况：1、聘请专家第一次来访，按要求填写专家信息，填写完成后点击；2、聘请的专家多次来访时可以通过护照号码查询功能直接提取专家信息，申报老师直接填写预计来访时间即可，专家添加完成后点击，系统自动跳转到项目查询页面，第一条显示的就是您刚申报的项目。 3、项目查询 在系统首页，短期引智项目管理点击项目查询，可以查询本院所有状态的项目。可以点击查看项目内容，点击下载项目报表，点击下载该项目批件；导出功能可以导出查询到的所有项目汇总表； 图2 项目查询 3、项目审核 在系统首页，点击项目审核跳转到项目审核页面，默认在该页面显示所有正在申请中需要审核的项目（如图3），点击可以查看该项目的详细内容，点击可以下载项目报表，点击项目审核填写聘请单位意见（根据需要在下拉框选择推荐级别），如该项目审核通过则点击； 注：如有申报老师需要对已经提交的项目进行修改或追加内容时，学院主管老师点击跳转到该项目的审核页面点击，拒绝后该项目退回到申请老师处进行修改； 审核通过的项目状态显示为学院审核通过，审核不通过的项目状态显示为学院审核未通过，审核不通过的项目（如图4）等待申报老师修改完成后再提交后，点击跳转到审核页面，点击即审核通过。 图3 项目审核查询 图4 学院审核未通过项目 二、项目报销 教师申请的项目通过学校批复后，项目状态将显示为执行中，项目报销前申报人需提交项目报销申请，待学院主管或国际处审批通过。 1、报销查询 在系统首页，点击报销查询可以查询实施阶段所有项目（如图5），点击可以下载该项目报销报表，点击报销查看跳转到专家查看页面，可以查看该专家执行的详细内容。 图5 报销查询 2、报销审核 在系统首页，点击报销审核跳转到报销审核页面，默认显示所有待审核的专家列表（如图6），点击报销审核填写学院审批意见，如该项目报销审核通过则点击； 注：在项目报销时申报老师想对已经提交的执行申请进行修改或追加内容，同样需要学院主管老师先点击报销审核再点击，该报销申请退回申请老师处即可进行修改。 图6 报销审核查询 3、未注册项目直接报销申请 在实际项目申报过程中可能存在计划外或错过项目申报时间等特殊情况，此类项目可以通过未注册项目直接报销申请进行申报（不用进行项目申请而直接发起报销申请）； 在系统首页，短期引智项目管理点击未注册项目直接报销申请按钮，进入报销申请页面，填写项目名称点击，直接跳转到项目执行申请页面点击（两种方式同项目申请）然后，填写项目执行情况详述，上传文件或图片等附件材料，填写完整信息后点击，确认无误后即可提交；在报销查询中可以查询到该项目状态为申请中，然后等待国际处进行审批即可。 三、项目成果 1、成果申请 在系统首页，短期引智项目管理点击项目查询，此处显示学院所有项目，点击相应项目后的成果申请填写成果内容； 2、成果查询 在系统首页，点击成果查询显示所有状态的项目成果（如图7），点击可以查看该项目内容，点击下载项目推荐表，点击 查看该项目成果；勾选只显示已提交的成果申请不显示未提交状态的项目成果。 图7 项目成果查询 3、成果审核 在系统首页点击成果审核跳转到成果审核页面，默认展示所有待审核的项目成果（如图8），点击跳转到成果查看页面，在此页面可以进行修改、删除、下载报表、审核操作，点击下载该项目成果报表，点击跳转到成果审核页面，填写聘请单位意见，如审核通过点击，不通过点击，点击跳转到成果内容页面。 注：在结