上海电大教务处一周工作汇编方案资料.docVIP

上海电大教务处一周工作汇编 （2011秋第18周 第37期） 综合科（办公室） 上海电大日前召开《教学改革与创新》丛书编撰工作协调会??? 2011年12月24日，上海电大在行政楼302室召开《教学改革与创新》丛书编撰工作协调会。上海电大副校长徐皓出席会议并讲话。教务处、评估督导室，教师党总支，高教电子音像出版社等有关部门（单位）的负责人参加了会议。 ??? 2011年9月21日学校召开了丛书编撰研讨会，根据会议讨论的成果，教务处拟定了丛书的的结构框架（讨论稿一）。在此基础上，此次会议针对丛书的结构框架、内容设计、时间安排等进行了深入的研讨，并形成了共识： ??? 2011年12月29日前将征稿的清单汇总至教务处综合科，经统筹后于2012年1月6日前印发征稿通知至有关系部及分校； ??? 2012年3月中旬征稿截止，并组织有关专家进行审稿； ??? 2012年5月初完善终审送高教电子音像出版社排版印刷。 ??? 在材料组织，核审的同时，高教电子音像出版社同时进行书籍装帧、统稿编排等设计工作。 ??? 徐皓副校长在会上充分肯定了丛书编撰工作所取得的进展。他指出，该丛书是学校五年来，在努力深化教学综合改革中，所取得理论探索与实践创新成果的综合展现，不仅要体现我们正在进行的耕耘，也要反映我们对未来发展的探索和思考，希望大家一定要集中智慧，认真负责地完成各本专辑的编撰工作。 12月21日下午，教务处数据中心与考务科在学习广场103机房举行了“考场编排统计系统”培训会议。本次会议共有26家分校参加，培训47人次。在会议上，数据中心对考场情况统计系统的主要功能和目的进行了讲解并配发了相关培训材料。各个分校本周四开始进行熟悉测试工作，各考点在本周六开始的考试中将全面使用此系统。在后续工作中，数据中心也将全力配合考务科对系统进行维护工作，保证系统在考试过程中顺利运行。 迁移中央电大教务管理系统CPS报表服务器 中央电大教务管理系统CPS的报表服务器，一直由一台PC机承担，并安放在普通办公室内。使用出于数据安全及服务性能考虑，本周处数据中心对报表服务器做了迁移，将行政楼402机房的报表服务器转移到学习广场902的服务器中。对此，数据中心做好数据备份工作、报表安装工作、报表测试工作等。通过本次迁移工作不仅保障了服务器的安全，同时对报表服务进行了升级，解决由于分校集中使用频繁发的报表性能不足问题，达到运行速度更快、更稳定、更安全的效果。 备份迁移Web程序及数据库 本周数据中心对教务处的主要Web应用进行服务器备份，包括：教务之窗，上海电大成绩统计系统，多教务平台联合查询系统，资源建设系统等。同时，也对教务之窗数据库和上海电大成绩统计系统数据库也进行了备份工作。至此，教务处的主要Web应用都进行了备份，并且在两台服务器上进行了布署，保障了重要WEB应用及数据的安全性。 “分校版教务管理系统”功能细化和扩展工作 数据中心依据分校教务工作中的新情况，对分校版的功能进行了细化和扩展，以使分校版能更好的支持分校教务工作。本周主要完成的内容有以下4个方面： 1、针对上学期部分分校有预选课阶段，个别学生提前选课后办理转学手续，发生其在两个分校均有选课记录的情况，最终造成分校重复报考。按原有操作规范，转出的分校应当删除相关选课记录，以免重复报考。目前为了进一步加强管理，在“本校学生管理”中增加“转出”功能，凡是标记转出的学生不能进行选课，已有的选课记录也不会被上传。 2、修正学生报考年限的限制，2003年秋季专科学生最后一个学期应为 2011年春季，最后一次考试应为2011年九月补考。2003年秋季本科学生最后一个学期应为 2011年春季，最后一次考试应为2011年七月正考。 3、数据上传、下载、生成、核对等操作进一步细化了日志记录，便于日后进行核查。 4、形成性考核成绩单现在可以分两种形式打印。分校可以依据学生的选课情况依照总校编制班或者分校教学班打印空表，用于老师填写形考成绩。对于使用分校版进行形考录入的分校，现在可以将老师输入的形考成绩以报表的形式打印。 教务管理科 2012级专业规则、教学计划合订本数据校对 核对2012春57个教学计划进程表每学期课程学分小计和必修课学分小计、选修课学分小计。 教师竞聘管理 （1）汇总2012春专业规则规则第一学期课程，共添加6个系部65门次课程主持教师的信息。 （2）检查“教学计划与课程管理平台”的“下学期开课大表”中各教学系部主持教师信息填报情况。 免修免考管理 （1）专科免修免考： 分校根据《关于办理本学期专科毕业生自开课程免修免考的通知》【教务2011（077）】在规定时间内办理专科毕业生免修免考，并上报教务管理科。 本周收到闵二分校、闵一分校、静安分校、普陀分校、松江分校上报的专科毕业生免修免考。 （2）本科