大学计算机基础——officeexcel分解.ppt

Excel 2000应用技术 单元格地址 行号 列号 单元格地址：C2 单元格地址：B8 基 本 概 念 Excel 简介 工作簿、工作表、单元格 工作簿 工作表 单元格 基 本 概 念 Excel 简介 工作薄:它是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3张工作表组成，最多可有255张工作表。 工作表:它是工作薄的一部分。是工作的主要对象，有行、列组成的表格，有:A,B……IV(256)列；1,2……65536行。 单元格:行和列交叉处，表格的最小单位，每个单元格最多可填写32000字符。输入的任何数据都将保存在这些“单元格”中。这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式或者一个图形、声音等。 活动单元格:当前正在操作的单元格，被黑线框住。 工作表 图表 工作簿(255) 文本输入 Excel中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。 输入文字时，默认对齐方式是:左对齐。 在一个单元格内最多可以存放32000个字符。 对于全部由数字组成的字符串，为了避免被Excel 认为是数字型数据，Excel 提供了在这些输入项前添加单引号“ ‘ ”(单引号是英文输入法状态下的)的方法，来区分是“数字字符串”而非“数字”数据。 编辑数据:双击单元格或按F2或单击编辑栏 例如:在C1中输入电话号码:’03518888888。 在D1中输入邮政编码:’030006。 数值输入 数字符号:①数字字符（0～9）;②“+”、“-”符号;③左右括号“（”、“）”;④分数“/”、千位符“，”、小数点“．”、百分号“%”、指数“E”和“e”;⑤货币符号“￥”、“$”。 默认右对齐。 当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字。 如果科学技数法的长度也超过单元格宽度。就会以“####”显示。 输入分数:整数空格分数。如“0 1/2”；“0 23/56”；“0 1/2” 日期/时间输入 中文Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。 在键入了 Microsoft Excel 可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。 在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。 如果 Microsoft Excel 不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。 可识别的日期格式“年/月/日”或者“年-月-日”。 可识别的时间格式 “年/月/日 小时:分:秒”或者“年-月-日 小时:分:秒”。日期和时间之间用空格。例如:2004/2/21、2004-2-21、2004-2-21 12:23 输入当前日期:Ctrl+“；” 输入当前时间:Ctrl+Shift+“；” ⑶注意事项 ①输入分数时应在分数前加“0”和一个空格。 ②带括号的数字被认为是负数。 ③如果在单元格中输入的是带千分位“，”的数据，而编辑栏中显示的数据没有“，”。 ④如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是“######” 。 ⑤无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保留15位的数字精度。如果数值长度超出了15位，Excel将多余的数字位显示为“0”。 含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。 引用方式： 相对引用 绝对引用 混合引用 单元格引用 工作表 相对引用 例：在F2中输入公式 “＝C2+D2+E2” 相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。 工作表 绝对引用 例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2” 设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$” 绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。 工作表 混合引用 例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2” 混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。 工作表 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * * * * * * * * * * * *