节省时间tips.pdfVIP

1.随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下,无需写得详细, 能唤起自己记忆便可. 2.每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每 项之预算时间需要,作为明天的工作计划. 3.每周的最后一天,检查一下下周需做的事. 4.旅行或度假的十天前,把要准备的事写出一份清单,逐件处理. 5.督促自己跟从每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划. 6.不要随便接受一个不可能的限期. 7.在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和紧迫程度定下 次序,逐一完成. 8.找出第一步往往是解决的开始. 9.每隔两周,检讨一次哪些进度太缓慢,甚至停顿下来的事. 10.对所做的事都预先定下完成时限. 11.一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况 出现,或者是否自己刚才放缓了思考,又或者是因为做法错了. 12.与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始,如此,过程的 节奏会更紧密. 13.避免做出”多少时间都可以”之类的大方表现. 14.一些琐事,不应用太多时间作出决定,可以先定下可容许时间(利用 一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意见或者接受 第一个出现的合理选择. 15.按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力. 如此,别人对你会有很大的西,乐意与你交往. 16.预先控制每事所花的时