天津九安医疗电子股份有限公司外部信息使用人管理制度.PDFVIP

天津九安医疗电子股份有限公司 外部信息使用人管理制度 第一章 总则 第一条 为了进一步加强天津九安医疗电子股份有限公司（以下简称“公司” 或“本公司”）信息披露工作的管理，规范外部信息报送和使用管理行为，确保 公平信息披露，避免内幕交易，公司根据相关法律、法规和深圳证券交易所的相 关规定，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 本制度的适用范围包括公司及下设各部门、分公司、全资及控股子 公司以及公司的董事、监事、高级管理人员和其他相关人员。 第三条 本制度所指的 “信息”是指对公司股票及衍生品种的交易价格可能 产生重大影响的尚未公开的信息，包括但不限于定期报告、临时报告、财务数据 以及正在策划、编制、审批和披露期间的重大事项等。尚未公开是指公司尚未在 中国证监会制定的上市公司信息披露报刊或者网站上正式公开。 第四条 公司对外信息报送实行分级、分类管理。公司董事会是信息对外报 送的最高管理机构，公司董事会秘书负责信息对外报送的监管工作，公司证券部 负责协助董事会秘书做好信息对外报送的日常管理工作，公司各归口单位或相关 人员应按照本制度规定履行信息对外报送程序。对于无法律法规依据的外部单位 的报送要求，公司应拒绝报送。 第二章 对外信息报送的管理和流程 第五条 公司的董事、监事和高级管理人员应当遵守信息披露内控制度的要 求，对公司定期报告、重大事项等信息履行必要的传递、审核和披露流程。 第六条 公司的董事、监事和高级管理人员及其他相关涉密人员在定期报告 编制、公司重大事项筹划期间，负有保密义务。定期报告、临时公告及相关重大 事项信息公布前，不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄漏定期报告、 临时公告的内容，包括但不限于业绩座谈会、分析师会议、接受投资者调研、座 谈、接受媒体采访等外部报送方式。 第七条 公司在年度报告披露前，不得向无法律法规依据的外部单位提前报 送年度统计报表等资料，对无法律法规依据的外部单位提出的报送要求，应当予 以拒绝。 第八条 公司依照统计、税收征管等法律法规的规定向政府有关部门或其他 外部单位报送年度统计报表等资料的， 提供时间不得早于公司业绩预告或业绩 快报的披露时间。 第九条 公司在进行商务谈判、银行贷款等事项时，因特殊情况确实需要向 对方提供未公开重大信息，公司应要求对方签署保密协议，保证不对外泄漏有关 信息，并承诺在有关信息公告前不买卖公司证券。 第十条 公司各部门、分公司、全资及控股子公司及其工作人员在依照法律 法规的规定对外报送信息前，应当由经办人员按照内部办公流程，先后经所属部 门负责人(或分公司、全资/控股子公司的负责人)、公司总经理审核同意，并经 董事会秘书批准后方可对外报送，必要时须经董事长批准。对外报送信息的经办 人、部门负责人、公司总经理对报送信息的真实性、准确性、完整性负责，董事 会秘书对报送程序的合规性负责。 第十一条 公司各部门、分公司、全资及控股子公司以及其工作人员按照上 述规定向外部单位或个人提供公司尚未公开的重大信息时，必须要求对方提供外 部信息使用人相关信息（包括但不限于：姓名、单位/部门、职务/岗位、首次获 悉公司内幕信息的时间）并及时将上述信息报备公司证券部。 第十二条 外部信息使用人签署的保密协议、承诺函及其提供的外部信息使 用人相关信息等材料，由公司证券部统一保管，保管期限为 10 年。 第十三条 接收和/或使用公司尚未公开信息的外部单位或个人不得以任何 方式泄漏所知悉的公司未公开重大信息，不利用所知悉的内幕信息买卖公司证券 或建议他人买卖公司证券。 第十四条 公司各部门、分公司、全资和控股子公司及其工作人员应严格执 行本制度，并应当要求和督促外部单位或个人对其内部传递的文件、资料、报告 等材料中涉及/使用的其所知悉的公司尚未公开的重大信息采取有效的保密措施， 严格限制信息知情人范围。 第三章 责任追究机制及处理措施 第十五条 公司各部门及其工作人员应当督促外部单位或个人及其工作人员 在因保密不当致使前述重大信息被披露或泄露时，应立即通知公司，公司亦应在 知悉后的第一时间向深圳证券交易所报告并公告。 第十六条 接收和/或使用公司尚未公开信息的外部单位或个人应严格遵守 上述条款，如违规使用其所知悉的公司尚未公开的重