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浅谈档案信息化管理现状摘要：随着现代化信息技术的不断发展，档案的管理也逐步踏入信息化模式的管理方式。档案管理部门作为信息来源的主要集中部门，为了保证档案得到更好效率的管理，结合现代化、科学化的信息管理技术能够有效地推动我国档案管理工作的有序进行。但目前我国的档案信息化管理仍然存在着一些问题，本文就对我国档案信息化的管理现状和存在的问题，以及解决这些问题的要点，结合自身的管理工作经验进行阐述，希望通过加强和强调档案信息化管理的作用和建设，提高档案管理的水平。 关键字：档案信息化，管理，计算机应用，现状 档案真实地记录着人们社会活动和发展的足迹，是弥足珍贵的资料，同时也是我国的文化资产的重要组成部分。但是随着社会的不断向前发展，信息资源的不断扩大，给档案管理带来一定的难度和不便。如何更加有效和科学地对大量的档案信息进行管理成为了亟待解决的问题。而如今社会信息化的不断发展和便捷性给档案管理工作带来福音和前所未有的改革。要做好档案管理工作，就必须从档案的收集，整理，鉴别，收录，保存等每个环节都要按照一定的工作程序和合理的工作方法有条不紊地进行。相对于传统的档案管理模式，当代档案信息化管理让档案管理工作发生了巨大的变化，结合现代计算机工具进行工作，工作效率的提高显而易见，档案得到更加有序的分类管理。在信息化社会，档案的信息化管理模式是档案管理工作发展的必然趋势[1]。 一、档案信息化管理的现状 1.对档案管理观念的落后 目前，许多档案管理部门对于档案管理工作的意识仍然十分淡薄，管理工作的方法仍然沿用这既是年前落后的管理模式，并且安于现状，并没有寻求突破和改变。而这些落后的管理模式都是相对比较传统和落后的，纯粹是为了保存而保存，而随着档案资源的不断增加，档案的管理工作也就随着出现了问题和状况。而问题的发生一旦没有得到及时的解决和不断的堆积，必定会使降低档案的管理工作的效率，限制档案管理工作的进步，落后与时代发展的脚步。 2.档案管理工作欠缺资金 要深刻改革和发展档案管理工作的信息化管理模式，使得档案管理工作能够得到改善，就必须结合先进科学的计算机管理工作。因此，档案管理部门及其他相关部门就必须对其进行一定资金的投入，此投入的花费包括人力、财力和物力。比如需要购进和更新设备，对档案管理人员进行培训等。而现在档案管理部门的资金来源一般都是主要依靠政府拨款，而这些拨款的金额往往不能满足发展和解决档案管理工作的要求，因此资金的缺乏也成为了发展档案信息化管理工作限制的因素之一。 3.档案管理工作的保密性 众所周知，现在网络技术的发展日新月异。在使用网络技术对档案资源进行信息化管理带来了诸多的好处与便捷的同时，也给档案工作的保密性和安全新带来了一定的挑战。网络上潜在着的许多病毒的侵入以及黑客的攻击。所以档案的信息化管理并不是一劳永逸的，而是需要不断地加强和更新管理技术，加强安全保护意识，保证档案信息不受到这些威胁，这也就给档案的信息化管理带来了一定的困难[2]。而且有一些档案管理部门把管理工作进行外包，这也就增加了档案资源泄露的渠道。 4.档案管理制度的缺乏 许多档案管理部门由于意识的薄弱，所以也没有建立和形成一套完整的、系统的档案管理制度，在档案收集，鉴别，保管的工作过程中，具有严重的随意性，缺乏监督。所以这就很可能造成档案信息的不准确性，也很容易造成档案资源的丢失和泄露。 5.档案管理工作人员的素质有待提高 信息化改革的不断深入，档案信息化管理模式的应用给档案部门工作人员的能力和素质提出了更多和更高的要求。由于档案管理部门的待遇比较普通，所以一些比较优秀的人才都不愿意进入这个部门，所以许多工作人员都是一些年纪较大的人。而这些人往往思想比较落后，而且对先进技术的掌握并不到位。因此提高档案部门工作人员的素质，不断地引进复合型人才，是档案信息化建设的重点。 二、档案信息化管理的关键 1.规范管理制度 要求档案管理人员做好管理工作，就必须要制定一套完整的、科学的、系统的管理制度，来制约和规范档案部门工作人员的行为。要求工作人员必须依照制度办事，一旦出现差错和疏忽，必须依据制度追究其责任。同时也要建立一定的激励制度，对于工作表现出色的工作人员进行奖励和表扬，提高工作人员的热情和责任心。 2．切实做好档案保密工作 在档案信息化管理建设的过程中，要不断加强安全保障工作。要尽量避免人为操作的失误，，提高档案工作人员的保密意识和安全意识切实维护档案信息的安全性。比如档案部门可以对档案进行备份，且对主机进行安全管理措施，比如设置一定的密码等。还有档案部门可以设立相关的计算机安全维护管理部门并配备维护人员，对管理系统定时地进行维护和管理[3,4]。 3.提