工程项目技术管理及业内资料管理讲义2016.1.2程序.ppt

* * * 十一、内业资料管理 2 技术文件和资料管理 施工单位的技术文件和资料是建设项目在投标阶段和建设阶段中形成的，应准确反映施工过程中建设项目的实体状况，必须进行科学化和规范化管理。 技术资料是项目技术工作的全面体现，工程技术资料的收集和保管是项目技术工作的一项重要内容。从技术资料管理中，可以发现技术工作的不足，可以反映技术人员、管理人员是否真正的履行了工作职责，技术资料工作一定要做到真实、及时、全面、细致。 十一、内业资料管理 2 技术文件和资料管理 1）技术资料范围： 合同文件及招、投标书。 施工设计文件(含设计变更文件)，施工技术会议纪要、协议，建设单位、监理单位、地方政府主管部门、上级单位的有关技术文件及内业资料的有关规定。 国家、行业及地方颁布的工程建设标准、规范、细则、规定、标准、设计图纸、技术手册、科技情报资料。 施工调查资料。 施工组织设计、技术方案、专项技术措施、工艺设施设计、作业指导书、工法、科研成果，施工操作技术细则及要求。 十一、内业资料管理 2 技术文件和资料管理 1）技术资料范围： 开(复)工报告，技术交底，特殊工序检查资料，材料及外购成品、半成品合格证，试验检测资料，各种施工过程控制记录、施工测量资料、工程日志，资料管理目录、台帐，项目工程技术总结，竣工文件，工序验收及竣工交验资料。 其它技术资料(含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版资料存储器)。 十一、内业资料管理 2 技术文件和资料管理 2）技术资料管理要求 各级技术管理部门对技术资料实行分级管理。各单位必须建立技术资料管理责任制，健全文件资料收、发、保管、借阅制度，责任到人。资料管理人员应建立专门的资料收发、借阅登记台帐，对技术文件及资料归类编号管理。 公司技术管理部门应建立常设的技术资料室，设专职人员管理。项目经理部施工技术部门应根据工程特点、工期要求等设专职或兼职文件资料管理人员。 对技术文件的有效性要进行标识。标识的依据是建设、设计单位的书面通知、设计文件审核结果、上级单位的文件、书面通知及国家颁布的各项规范等。需保存作为参考的无效技术文件应有作废标识，并注明作废的日期和依据。 十一、内业资料管理 2 技术文件和资料管理 3） 标准设计图纸、施工技术规范、标准和各类施工技术书籍管理 局技术管理部门负责标准图、技术规范、标准的有效性确认，定期下发标准图、技术规范、标准有效版本清单。子(分)公司施工技术部门资料室归口管理各自拥有的标准图、技术规范、标准，建立资料库，负责向项目经理部提供有效标准图清单和已有标准图、技术规范、标准，协助项目经理部购买所需标准图、技术规范、标准。 施工现场所使用的各种标准设计图纸、工程建设标准、规范由项目经理部统一组织购买、管理使用。 子(分)公司技术管理部门应及时掌握与工程建设有关的标准设计图以及国家、行业的工程建设标准、规范的设计动态，及时以文件、电报或网络等形式向公司所属各单位通报标准、规范的颁发、修改和作废情况。 十一、内业资料管理 2 技术文件和资料管理 3） 标准设计图纸、施工技术规范、标准和各类施工技术书籍管理 项目经理部接到子(分)公司技术管理部门通报后，应按企业《体系文件汇编》有关要求，及时清理本单位所管理使用的相关资料。 项目经理部应定期检查所属各工区工程建设标准、规范使用情况。同时定期将本项目所使用的工程建设标准、规范目录上报公司工程管理部核查。 十一、内业资料管理 2 技术文件和资料管理 4） 技术资料保管、使用要求 各级资料管理人员应熟悉和掌握本单位技术资料情况，各类技术资料均应按专业分类立卷，并编制卷内目录，补充资料要与原设计配套，设计变更要在原图上注明。技术资料收发、借阅、使用应履行签字手续，要有专人管理。 十一、内业资料管理 2 技术文件和资料管理 4） 技术资料保管、使用要求 项目经理部及项目队应针对拥有的技术资料建立以下目录(数量较大时应建立分级目录)： a 项目技术资料总目录； b 项目技术台帐目录； c 建设单位及监理方技术文件目录； d 设计文件目录； e 规范、标准及标准图目录； f 施组、方案、专项措施目录； g 局、子(分)公司技术管理文件目录； h 项目经理部技术管理文件目录； i 工程日志本目录； j 测量记录本目录； k 竣工文件需要的技术资料目录； l 其他各类技术资料目录。 十一、内业资料管理 2 技术文件和资料管理 4） 技术资料保管、使