基础会计学第六章程序.ppt

三． 账簿的更换与保管 （一）账簿的更换 总账、日记账和大部分的明细账，要每年更换一次。 部分明细账，如固定资产明细账等，因年度内变动不多，年初可不必更换账簿。 （二）账簿的保管 帐簿的保管年限一般至少在15年以上，保管期满后，必须按照规定的审批程序报经批准后，再行销毁。 本章重点 1、会计帐簿的种类和格式。 2、登记各类帐簿的方法。 3、记账的规则。 4、错账更正的方法。 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * * * * * * * * * * 基础会计学 第六章 会计账簿 第六章 会计账簿 第一节 会计账簿的涵义和种类 第二节 日记账 第三节 分类账 第四节 记账规则与错账更正 第五节 对账和结账 第一节 会计账簿的意义和种类 一．会计账簿的意义 1．概念：账簿是由一定格式、相互联系的账页组成，用来序时地、分类地记录和反映各项经济业务的会计簿籍。 2．作用： 账簿可以为企业的经济管理提供系统、全面的会计信息。 账簿可以为定期编制会计报表提供数据资料。 账簿是考核企业经营成果，加强经济核算，分析经济活动情况的重要依据。 二．会计账簿的种类 订本账——是指在使用前就把许多账页装订成册的账簿。 在实际工作中，带有统驭性和比较重要的账簿，如总分类账、现金日记账、银行存款日记账，必须采用订本式账簿。 活页账——活页账是把账页装订在账夹内，可以随时增添或取出账页的账簿。 在实际工作中，一般的明细分类账可采用活页账簿。 卡片账——卡片账是由专门格式的、分散的卡片作为账页组成的账簿。 在实际工作中，固定资产明细账、低值易耗品明细账等，一般采用卡片式账簿。 注意：各种账簿的优缺点 三．会计账簿的基本内容 １．封面。要标明单位名称和账簿名称。 ２．扉页。列明账簿的启用日期和截止日期、册数、账簿经管人员一览表和签章、会计主管人员签章、账户目录等。 ３．账页。账页根据其反映经济业务内容不同，具有多种格式。 第二节 日记账 定义：日记账是按照经济业务发生时间的先后顺序逐项登记的账簿 。 一．普通日记账 普通日记账一般采用两栏式日记账，即“借方金额” 和“贷方金额”两栏，这种账簿不结余额。 也可采用多栏式日记账，即日记账中设置一些专栏，把同类业务在专栏里汇总，然后一次过入分类账，就可大大减少这类业务的逐笔过账工作，这种日记账就称为多栏式日记账。 普通日记账（两栏式） 第 页 200×年 凭 证 摘 要 会计科目 借方金额 贷方金额 过账 月 日 字 号 3 1 转 1 购入材料 物资采购 应交税费 应付账款 15000 255 15255 二．特种日记账 （一）现金日记账 现金日记账是用来登记库存现金每天的收入、付出和结存情况的账簿。 其格式一般采用三栏式，即“收入”、“付出”和“余额”三栏。 可根据现金收款凭证、现金付款凭证和银行存款付款凭证填制。 （二）银行存款日记账 银行存款日记账是用来逐笔登记银行存款的收入、付出和结存情况的账簿。 其格式一般采用三栏式，即“收入”、“付出”和“余额”三栏。 可根据银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和现金付款凭证填制。 现金日记账和银行存款日记账也可采用“多栏式”。 （三）转账日记账 第三节 分类账 定义：分类账是分类登记经济业务的账簿。 一．总分类账 （一）总分类账的格式 三栏式总账是目前被广泛采用的账簿。它可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据一定的方法汇总，按日、按旬、按月进行汇总登记。 也可采用多栏式总账的格式。它可以根据记账凭证汇总后的数字定期登记。不常用。 总　分　类　账 会计科目： 原材料